行政崗位職責(zé)通用15篇
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)坐在前臺(tái)接待來(lái)訪人員,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮貌;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購(gòu),派發(fā)登記管理
4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)。
.6負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。
9.3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺(tái)支持;
行政崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
3.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、出差工資、績(jī)效工資的報(bào)批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
職位要求:
1、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī);
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責(zé)3
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);
4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;
6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責(zé)4
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P(guān)事務(wù)的計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、保管、分發(fā)與盤(pán)點(diǎn)及庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng),落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
行政崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規(guī)范公司行政事務(wù)性管理工作,確保行政工作有效開(kāi)展。
2.督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。
3.配合業(yè)務(wù)部門(mén),組織、協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議和客戶接待工作。
4.控制行政費(fèi)用,完成各項(xiàng)辦公費(fèi)用分析,保障部門(mén)預(yù)算的準(zhǔn)確性,合理調(diào)控成本費(fèi)用的支出。
5.協(xié)助實(shí)施與上級(jí)管理部門(mén)的公共關(guān)系維護(hù)。
6.配合工廠生產(chǎn)、環(huán)保、安全等需求,持續(xù)對(duì)廠容廠貌進(jìn)行管理和改善。
7.公司車輛資源管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,日語(yǔ)、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2.三年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),良好的日語(yǔ)使用能力。
3.具有系統(tǒng)的行政管理知識(shí),知識(shí)分析、處理、應(yīng)變及解決問(wèn)題的工作能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力。
行政崗位職責(zé)7
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對(duì)接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂(lè)文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;
4、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門(mén)各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門(mén)、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績(jī)考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé)9
1、通過(guò)招聘平臺(tái)招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家及地方的'相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,
8、員工評(píng)估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽(tīng)技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
主要管理營(yíng)業(yè)區(qū)人員的會(huì)務(wù),采購(gòu),人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應(yīng)聘要求:
1、專業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政崗位職責(zé)12
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;
3、主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政崗位職責(zé)13
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。
3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。
5完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)14
1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系,及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項(xiàng)目需求,組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃,通知安排面試;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
8、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫(xiě);
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
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