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文員工作崗位職責

時間:2022-06-30 09:11:34 崗位職責 我要投稿

文員工作崗位職責

  在日常生活和工作中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的文員工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文員工作崗位職責

文員工作崗位職責1

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

文員工作崗位職責2

  1、負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

  2、負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。

  3、公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

  4、完成領導臨時交辦的工作。

文員工作崗位職責3

  1、票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù),配送人員積分和租車費用)。

  2、倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。

  3、各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。

  4、對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。

文員工作崗位職責4

  1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責公司信件的整理和保管。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責總經辦的文化建設工作。

  8、完成領導臨時交辦的`工作。

文員工作崗位職責5

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

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