行政專員助理崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的行政專員助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政專員助理崗位職責1

　　1、負責訪客接待，報刊，Email，快遞收發(fā)和保管；

　　2、公司文件錄入，打印，復印，裝訂，存檔等通訊事務；

　　3、對辦公用品的采購與辦公設備的維護；

　　4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作；

　　5、負責辦理職員的入、離職手續(xù)和勞動合同簽定以及辦理營業(yè)執(zhí)照、社保等年檢工作；

　　6、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員助理崗位職責2

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助上級建立公司制度建設；

　　2、負責公司內(nèi)部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

　　3、具備較強的公文撰寫功底；

　　4、執(zhí)行公司各項制度流程；

　　5、外部行政事務辦理；

　　6、負責公司網(wǎng)絡管理和車輛管理。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，無專業(yè)限制；

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

　　3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；

　　4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政專員助理崗位職責3

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責4

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理崗位職責5

　　1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

　　6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責6

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的'服務功能。

行政專員助理崗位職責7

　　1.負責日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2.負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5.協(xié)助公司領導做好外聯(lián)和接待工作，與有關機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責8

　　1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對接集團、分公司相關行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關事情;

　　9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責9

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員助理崗位職責10

　　1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

　　2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責招聘工作，員工手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責12

　　崗位職責

　　1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售；

　　2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表；

　　4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系；

　　5、相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷；

　　2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強；

　　5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員助理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；

　　上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政專員助理崗位職責14

　　1.負責部門內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計劃，負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員。

　　(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

　　8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關工作

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