開票員崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編精心整理的開票員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
開票員崗位職責(zé)1
1.為了全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，完成本部門經(jīng)理分管的工作。
2.協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門的開票、統(tǒng)計(jì)、分析、及內(nèi)務(wù)管理等工作;
3.做好銷售公司的各項(xiàng)費(fèi)用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作;
4.各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的保密、保管工作，在總經(jīng)理授權(quán)下呈報(bào)相關(guān)資料。
5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關(guān)部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;
6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門的'費(fèi)用;協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)外關(guān)系。
7.針對(duì)本部門工作存在的問題及時(shí)向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見，當(dāng)好參謀和助手
8.完成經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)接報(bào)客戶計(jì)劃，按照客戶需求，準(zhǔn)確、及時(shí)的制作出《銷售出庫(kù)單》;
2、負(fù)責(zé)客戶需求信息的查詢，并做好藥品銷售服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)向部門反映藥品缺貨情況;
4、負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其它工作。
開票員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對(duì)外客戶接待;
2、負(fù)責(zé)接收訂單，開票，保證內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、發(fā)放促銷宣傳刊物;
4、客戶關(guān)系維護(hù);
5、及時(shí)收集并反饋客戶信息和市場(chǎng)情況;
6、通過電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單;
7、開具銷售發(fā)貨單，安排收款發(fā)貨。
開票員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息，熟悉材料的基本信息，編號(hào)、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤。名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確
4、準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表，日清月結(jié)，并報(bào)準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表，日清月結(jié)，準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫(kù)單錄入收發(fā)結(jié)存表送財(cái)務(wù)部門，保證賬實(shí)相符。送財(cái)務(wù)部門，保證賬實(shí)相符。
5、嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)，對(duì)不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)，對(duì)不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)
6、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的.保管和維負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫(kù)單據(jù)及辦公設(shè)施。
7、協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫(kù)房。協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫(kù)房。協(xié)助保管清查庫(kù)房
8、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范操作流程，提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)技能，技能，規(guī)范操作流程，提高辦公效率。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)5
一、自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守工作崗位，忠實(shí)履行工作職責(zé)。真誠(chéng)的面對(duì)顧客，禮貌待人。
二、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作，不得私自做主，特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后，方可執(zhí)行。
三、認(rèn)真做好開票工作。要求準(zhǔn)確無(wú)誤，噸位與單價(jià)填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。
四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割，(如順序不對(duì)分割差錯(cuò)，導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。
五、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的'開票數(shù)量及金額。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
六、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開票數(shù)量及金額，報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
七、妥善保管好空白銷售票，上班時(shí)間做到不遲到，不早退。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)6
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計(jì)劃，完成個(gè)人的各項(xiàng)銷售指標(biāo);
2、根據(jù)客戶的訂貨周期，主動(dòng)聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭(zhēng)取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質(zhì)量;
3、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷，對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣;及時(shí)將新的市場(chǎng)信息、缺貨信息、價(jià)格信息等進(jìn)行登記反饋給采購(gòu)部門;
4、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的`催收，控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
開票員崗位職責(zé)7
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單，錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢，確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性，如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的`正確和準(zhǔn)確性。
4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)接收銷售員提供的首營(yíng)客戶資料并建立客戶檔案。
2、負(fù)責(zé)公司藥品的銷售開票工作，開票員接到銷售合同或開票通知后，應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對(duì)銷后退回藥品，協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請(qǐng)單。
3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度，使用文明語(yǔ)言，做到隨到隨開，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)鎖定報(bào)質(zhì)管部。
5、掌握銷售對(duì)象的合法資格和經(jīng)營(yíng)范圍，防止藥品流向非法經(jīng)營(yíng)單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫(kù)存藥品的質(zhì)量情況，主動(dòng)向客戶介紹。
7、按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開票，向客戶做好近效期藥品銷售的'解釋工作。
8、及時(shí)反饋客戶對(duì)藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求，配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見，為經(jīng)營(yíng)質(zhì)量改進(jìn)，提供市場(chǎng)質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價(jià)格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識(shí)，對(duì)銷售員提供的清單進(jìn)行審核，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
開票員崗位職責(zé)9
1、熟悉上級(jí)規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度，規(guī)范操作，按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營(yíng)的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開票程序，快速準(zhǔn)確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對(duì)、匯總工作，核對(duì)其他商品的`銷售額，填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等，嚴(yán)防丟失、被盜，按規(guī)定及時(shí)送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能，并會(huì)撲救初期火災(zāi)。
6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作，持續(xù)環(huán)境整潔。
開票員崗位職責(zé)10
1、認(rèn)真填寫票據(jù)，將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上，并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開票過程中遇特殊狀況，及時(shí)與值班人員聯(lián)系。
2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表，如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注，并在備注欄注明。
3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì)，以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤，多出的票據(jù)照常開，少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量，所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明，并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。
5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載，其他車輛一律按分組規(guī)定開票，對(duì)換票駕駛員提出的`無(wú)理要求，一律不予理會(huì)。
6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的，讓駕駛員出示相關(guān)有效證件，查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7、認(rèn)真做好交接班工作，明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯(cuò)誤，接班人員承擔(dān)一切過失職責(zé)。
8、每一天產(chǎn)量以第二天早7：00之前為當(dāng)天產(chǎn)量，7：00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責(zé)11
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī)，嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi)，不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù)，開出的票據(jù)及時(shí)登記入帳，做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。
四、認(rèn)真填寫各種票據(jù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。
五、建立健全征費(fèi)臺(tái)帳，車輛臺(tái)帳，做到登記及時(shí)，數(shù)字真實(shí)。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開具。
3.負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。
5.掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
開票員崗位職責(zé)13
1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃)，建立提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車號(hào)、備注)，其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無(wú)法過磅。完成建立后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí)，各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號(hào);派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào)，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時(shí)，用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來(lái)安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
2、如果車輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息，開票員極時(shí)與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系，盡快維護(hù)訂單，訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫(kù)位，務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時(shí)務(wù)必下載銷售訂單，并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進(jìn)入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí)，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí)，補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。
8、火車提貨單按照請(qǐng)車安排的實(shí)際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實(shí)際裝車的.數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員帶給的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。
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