行政人事專員的崗位職責
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政人事專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事專員的崗位職責1
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員的崗位職責2
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關資質、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
行政人事專員的崗位職責3
1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2、員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓
3、員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等、
5、協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程
6、監(jiān)督各個制度執(zhí)行
7、協(xié)助部門主管處理各項工作
行政人事專員的崗位職責4
1、協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專員的崗位職責5
1、接轉電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關人事工作。
行政人事專員的崗位職責6
1、全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2、負責制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5、負責領導交代的其他任務。
行政人事專員的崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;
3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政人事專員的崗位職責8
1、宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
4、負責安全生產管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
5、接待客戶訂餐和預訂酒店
6、飯票的領取與發(fā)放;
7、與管理處工業(yè)區(qū)相關問題聯(lián)絡;
行政人事專員的崗位職責9
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政人事專員的崗位職責10
1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。
3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、完成公司交給的其他工作任務。
行政人事專員的崗位職責11
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事專員的崗位職責12
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
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