公司行政部門崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的公司行政部門崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政部門崗位職責1

　　1.配合公司的'發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

公司行政部門崗位職責2

　　1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產的管理;

　　2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理

　　3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;

　　4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

　　5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責領導交代的其他事項等。

公司行政部門崗位職責3

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務;

　　3、總經理、總監(jiān)交辦的.其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門崗位職責4

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的.發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門崗位職責5

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的.運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門崗位職責6

　　1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

　　2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數據的統(tǒng)計匯總工作;

　　6、完成公司領導安排的`其他工作任務。

公司行政部門崗位職責7

　　1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達;

　　4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領導安排的事項。;

公司行政部門崗位職責8

　　一、60%工作：

　　1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調查公司所需人才的`外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門崗位職責9

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的.其他工作。

公司行政部門崗位職責10

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的`安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門崗位職責11

　　一、行政經理

　　崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理

　　崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　職責一：全面負責辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；

　　2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

　　4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；

　　8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決

　　職責三：協(xié)調公司各部門之間的關系。

　　1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰(zhàn)略目標；

　　3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

　　職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

　　1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；

　　2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　職責五：內部組織管理。

　　1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；

　　2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預算使用情況。

　　職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理

　　崗位性質：協(xié)助行政經理完成本部的管理工作

　　管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一：協(xié)助行政經理完成各項工作

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　2、協(xié)助行政經理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作，配合各

　　3、協(xié)助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　4、協(xié)助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經理；

　　6、協(xié)助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　7、協(xié)助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

　　職責二：日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

　　崗位性質：細致認真完成各類行政工作

　　職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原

　　職責二：會議管理協(xié)助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

　　2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

　　5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將

　　職責四：執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的.規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

　　職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

　　2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。

　　職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責三：公司日常辦公設備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節(jié)打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現故障情況，應立即通知相關維修人員。

　　2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。

　　職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務結算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。

　　職責五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。

　　2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

　　3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。

　　職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機

　　崗位名稱：司機直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

　　4、不準私自用車

　　職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛

　　1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油

　　4、司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

　　職責三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

　　2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責四：認真完成派車任務。

　　1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

　　4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

　　5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。

　　7、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。

　　職責四：借車管理。

　　1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

　　3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學開車。

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