服飾倉管員崗位職責(zé)說明書
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的服飾倉管員崗位職責(zé)說明書,歡迎閱讀與收藏。
服飾倉管員崗位職責(zé)說明書1
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的`正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
服飾倉管員崗位職責(zé)說明書2
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉庫日常收、發(fā)、存管理工作,努力達(dá)成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài)。
3、對照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。
4、按照采購入庫通知單的數(shù)量進(jìn)行收料
5、物料進(jìn)入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細(xì)賬目的登記和對車間入庫成品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。
8、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存原材料和成品。
10、現(xiàn)場“7S”
11、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)
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1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、及其他相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)貨工作。發(fā)貨原則:憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽名的出庫單進(jìn)行發(fā)貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的商品先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定處理。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據(jù)工作需要積極配合其他部門。
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1.負(fù)責(zé)倉庫的商品保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。并電腦員、倉管員相互配合做好倉庫的管理工作。及時(shí)匯報(bào)商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯(cuò)的出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求,不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3.合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)存放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
4.重視倉儲(chǔ)成本管理,不斷降低倉儲(chǔ)成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。各種用具等妥善保管、細(xì)心使用,促使延長使用壽命。
5.各類物資分類賬目齊全,進(jìn)出清楚,做到有據(jù)可尋,負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物兩者相符,對報(bào)廢產(chǎn)品及時(shí)清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
6.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。
7.負(fù)責(zé)各專營店的盤點(diǎn)表核對工作(此工作量較大,由財(cái)務(wù)人員協(xié)助完成)。
8.協(xié)助財(cái)務(wù)人員完成整個(gè)財(cái)務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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一、倉庫保管員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在倉庫負(fù)責(zé)人(本部門經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,做好商品在流轉(zhuǎn)過程中的儲(chǔ)存、保管、發(fā)運(yùn)等工作。根據(jù)市場需求和公司要求,時(shí)常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使之更加趨于合理;
二、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則、秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫房內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的進(jìn)出庫手續(xù)、流程。發(fā)出商品堅(jiān)持先進(jìn)先出原則;
三、建立庫存商品保管賬、卡片,商品要分類合理存放、標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、期限等,做到實(shí)物、賬、卡片相符。各種商品的購進(jìn)、入出庫或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時(shí)注意庫存商品的有效期限、臨期等情況,隨時(shí)提醒倉庫負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)員,以免造成不必要的損失;
四、負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收購進(jìn)或退回商品的數(shù)量、質(zhì)量,根據(jù)貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)、分類辦理入庫手續(xù)。退回手續(xù)中,對于變質(zhì)、破損等商品或予以拒收或經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接收,同時(shí)應(yīng)讓有關(guān)業(yè)務(wù)員做出說明。及時(shí)做好殘損變質(zhì)商品的申報(bào)處理工作;
五、按時(shí)檢查庫房內(nèi)外環(huán)境,保持通風(fēng)、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,不準(zhǔn)任何人在庫房內(nèi)吸煙,進(jìn)入庫房不得隨身攜帶打火機(jī)、火柴及其它危險(xiǎn)物品,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理、上報(bào),保持倉庫衛(wèi)生整潔。庫房內(nèi)應(yīng)有無阻礙通道,如有加工業(yè)務(wù),應(yīng)該設(shè)有專門加工區(qū)域,并建立健全包裝物及包裝材料等明細(xì)賬;
六、每日盤點(diǎn)實(shí)有庫存,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。原則上按月與財(cái)務(wù)部對賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時(shí)處理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題。銷售部門或其它部門提出有關(guān)的協(xié)助要求時(shí),倉庫保管員應(yīng)匯報(bào)負(fù)責(zé)人積極予以配合;
七、除上述工作內(nèi)容外,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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