行政前臺的崗位職責(15篇)
在當下社會，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的行政前臺的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政前臺的崗位職責1
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發(fā)和費用結算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動，如節(jié)日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺的崗位職責2
1。負責訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。
2。負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的咨詢工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關人員，不遺漏不延誤。
3。負責公司人員的考勤管理。
4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。
5。負責前臺區(qū)域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。
6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。
行政前臺的崗位職責3
一、日常接待
1、接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2、接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3、接聽轉接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4、接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6、接待頻繁往來的相關人員：
a）快遞，公司內部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b）物業(yè)公司，公司內部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；
c）送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水""桶，拿走空桶""個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1、盤庫：每月23—25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作"辦公用品庫存統(tǒng)計表"提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領用完，即時上報，進行補充；
2、購買：每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出"購買清單"后報辦公室主任審批。批準后，聯(lián)系辦公用品供應商送貨；
3、領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫"辦公用品領用表"并簽字，然后給予發(fā)放；
4、結算：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題；
2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認；
3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2—3個工作日內制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；
4、名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫"名片申請單"，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；
5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；
7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真；
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1、接待前準備工作
a）來客人數(shù)確認：會議前向相關負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；
b）會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；
c）茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；
d）相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。
e）訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預訂包房；
f）預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2、會議中服務工作
a）為開會人員添加茶水；
b）按照領導要求提供會議支持；
c）安排專人負責會議中的攝像工作；
3、會議后完善工作
a）組織來客及公司領導合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送。
b）如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內。
c）會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；
d）會議后器材的歸庫：會議后器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處；
行政前臺的崗位職責4
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
4、維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
行政前臺的崗位職責5
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
3、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；
4、負責管理前臺的各種所需用品；
5、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺的崗位職責6
行政前臺崗位職責：
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的`前臺接待流程及會務接待管理；
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理；
6、協(xié)助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關系渠道，協(xié)調公司和員工、內部各部門協(xié)作關系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協(xié)助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；
行政前臺的崗位職責7
1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺的崗位職責8
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領及控制。
6.會議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。
8.其他日常行政工作。
行政前臺的崗位職責9
1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作；
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定；
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作；
4、負責日常文書、資料整理工作；
5、負責員工日�？记诠芾砼c監(jiān)督等；
6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作；
7、公司領導安排的其他臨時性工作。
行政前臺的崗位職責10
1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺的崗位職責11
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。
行政前臺的崗位職責12
一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說："您好，請有有什么事情嗎"？然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說："喂，您好，公司"對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理；具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛(wèi)生；負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡工作；領導按排的其它工作。
行政前臺的崗位職責13
�。�1）負責前臺接待工作；
�。�2）負責總部辦公人員考勤管理的相關工作；
（3）協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作；
（4）負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理；
�。�5）負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記；
（6）協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作；
�。�7）負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作；
�。�8）協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等；
行政前臺的崗位職責14
1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺的崗位職責15
1.負責人員的接待、公司參觀、引見，負責電話的接聽與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷管理;
4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā)，收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
【行政前臺的崗位職責】相關文章：
行政前臺的崗位職責08-04
行政前臺崗位職責12-25
行政前臺崗位職責07-28
行政前臺的崗位職責08-27
前臺行政崗位職責05-17
行政前臺行政助理崗位職責07-02
前臺行政文員崗位職責11-11
行政前臺接待的崗位職責08-05
公司行政前臺的崗位職責07-28
行政前臺人事崗位職責08-20