行政外勤崗位職責（通用13篇）
在充滿活力，日益開放的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的行政外勤崗位職責，歡迎大家分享。
行政外勤崗位職責 篇1
職責描述：
1、負責公司所以證件設立、變更、年檢、備案、注銷，商標注冊、維護，社團管理，辦理出境、入境手續(xù)等事宜；
2、對外報表報送，統(tǒng)計報表報送；
3、負責政策扶持資金項目申報專項推動與內(nèi)部資源整合工作；
崗位要求：
1、專科及以上學歷；
2、對待工作熱情，能夠熟練辦公軟件的操作；
行政外勤崗位職責 篇2
崗位職責：
1、制做報送建委檔案館資料，項目竣工資料（由老同事指導）；
2、接待客戶、送資料等，協(xié)助經(jīng)理完成對接工作；
3、項目前期了解需求和施工過程中跟蹤進度，協(xié)調(diào)與甲方的關系；
3、了解目標客戶的需求及項目招標信息跟進；
4、協(xié)調(diào)各部門工作，及時完成計劃；
任職資格：
1、計算機、行政或工程類相關專業(yè)；
2、一年以上相關工作經(jīng)驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作要有主動性、思考性、協(xié)作性，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20—35歲。
行政外勤崗位職責 篇3
1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度，熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;
2、合理安排客服部工作，巡察本部門各崗位工作的開展情況，保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投訴的處理及匯報工作;
4、定期回訪業(yè)主，配合完成市場文化活動;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)部門的建立;
6、做好上傳下達工作，協(xié)調(diào)本部及各部之間關系，保證本部門工作的正常開展;
7、完成領導交辦的其他各項工作任務。
行政外勤崗位職責 篇4
1、負責本校區(qū)目標客戶的開發(fā)和維護工作，包括客戶接待、咨詢、報名等工作;
2、負責接受客戶的電話咨詢以及對客人進行電話回訪，預約客戶到學校咨詢參觀。
3、推廣公司培訓課程，達成銷售業(yè)績指標;
4、分析和整合學員及潛在客戶資料，做有效的跟進;
5、配合校區(qū)負責人做好校區(qū)的全面管理工作，確保各項工作正常運營。
行政外勤崗位職責 篇5
1.負責公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;
2.每月員工出勤統(tǒng)計及核對;
3.社保增減員操作及月報表遞交;
4.管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補給;
5.公司文件/快遞收寄;
6.辦公用品采購及發(fā)放管理;
7.負責職員類招聘、接待工作;
8.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況;
9.組織公司各類團建活動;
10.日常辦公維護;
完成上司交辦的臨時性工作。
行政外勤崗位職責 篇6
1、協(xié)助上級推動公司各項管理制度的實施。
2、協(xié)助上級做好日常行政事務工作以及來賓來函的接待接洽。
3、協(xié)助上級做好司機與車輛管理，促進和控制車輛運營費用，節(jié)約管理成本。
4、規(guī)范使用印章與保管。
5、督促保潔員依據(jù)標準嚴格執(zhí)行保潔任務。
行政外勤崗位職責 篇7
1、會議管理，組織會議，發(fā)布會議紀要。
2、宣傳管理、撰寫文稿，協(xié)助品牌管理;
3、負責每月考勤登記和統(tǒng)計工作;
4、負責檔案管理，包括員工資料、公司文件的文控工作;
5、負責車輛管理、費用報銷等工作;
6、負責非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等;
7、協(xié)助公司員工關系及企業(yè)文化活動的組織與執(zhí)行;
8、網(wǎng)站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;
9、上級交辦的其他行政工作。
行政外勤崗位職責 篇8
1、負責行政、運營公司后勤統(tǒng)籌工作;
2、負責日常行政、促銷會物資采購、固定資產(chǎn)與后勤物資的管理;
3、負責員工考勤、福利等相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責公司資質(zhì)年審、證件辦理;
5、負責部門報銷對接財務，溝通跟進報銷進度。
行政外勤崗位職責 篇9
1、負責收發(fā)快遞，會議組織、活動組織等;
2、負責公司相關文件的整理，并進行分類、歸納、建檔;
3、負責公司的行政日常事務工作，辦公環(huán)境的維護，做好上傳下達的溝通;
4、負責公司固定資產(chǎn)調(diào)配、管理及日常行政物品采購與登記;
5、費用登記、財務每月對賬。
行政外勤崗位職責 篇10
1.前臺接待：來訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷等應拒之門外。
2.文檔及物品管理：文檔復印、文檔管理工作;固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、盤點、管理、維護;
3.考勤管理：監(jiān)督每日考勤情況，考勤制度的具體落地執(zhí)行;
4.制度執(zhí)行：負責公司各制度落地執(zhí)行并監(jiān)督;
5.領導安排的其他工作
行政外勤崗位職責 篇11
1.負責公司日常辦公制度的管理和維護
2.負責對全體人員(各部門)進行日常考勤
3.負責公司各部門辦公后勤保障工作
4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關工作
5.負責客戶到訪公司的接待工作
6.負責公司資料錄入和管理
行政外勤崗位職責 篇12
本職：負責服務中心辦公用品及其他物品的采購，負責服務中心活動組織，相關證照的年審、更換；食堂、宿舍、網(wǎng)絡管理及后勤事務工作。
職責與工作任務：
1、 負責營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、 負責對食堂及工作人員的管理。
3、 負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4、 負責服務中心網(wǎng)絡的管理和維護。
5、 負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、
6、 負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。
7、 負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8、 負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9、 負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10、 服務中心內(nèi)部和外部客戶的接送，服務中心車輛的日常維護保養(yǎng)。
11、 上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格：
1、 具有管理類大專以上學歷。
2、 會電腦操作。
技能要求：
1、 具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。
2、 具有一定的.管理技能。
3、 具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。
工作經(jīng)驗：三年以上相關工作經(jīng)驗。
行政外勤崗位職責 篇13
隨著公司的不斷發(fā)展，行政部團隊也日益龐大，架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊，使之更好的服務于公司，現(xiàn)就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下：
負責公司文員行政管理及保證公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。
工作職責：
1、 制定行政文員的工作程序及有關規(guī)章制度，且要嚴格執(zhí)行。
2、 積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項行政事務工作。
3、 負責與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關系的協(xié)調(diào)及溝通。
4、 參加文員例會及公司有關方面部門會議。
5、 負責公司行政文員的管理，協(xié)助各分行作好各項行政工作。
6、 負責督促、檢查公司營業(yè)部會議議定事項的貫徹執(zhí)行。傳達公司各項管理規(guī)定及負責監(jiān)督執(zhí)行。
7、 負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監(jiān)督，考核公司各項規(guī)定的實施情況并及時處理及上報。
8、 根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。
9、 負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數(shù)據(jù)。 10、 定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經(jīng)理匯報。
11、 建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態(tài)，傳達公司最新信息動態(tài)；
12、 定期與各區(qū)營業(yè)部各級人員進行溝通，同時保持與非營業(yè)部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展；
13、 積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關管理工作；
14、 積極配合部門組織開展各類員工活動，協(xié)助營業(yè)部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；
15、 及時完成上級領導安排的其他工作。
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