材料采購員崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的材料采購員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限
采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:
。1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
。4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
。7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。
。8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
。9)供應(yīng)商的管理。
。10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
。1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
。2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。
。3)安排采購及交貨日期。
。4)談判采購合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
。7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
。9)租賃或買斷的決策。
b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報(bào)請核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
b-1物料
。1)請購金額預(yù)估在一萬元以上者,由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請購金額預(yù)估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-2財(cái)產(chǎn)
(1)請購金額預(yù)估到二千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。
。2)請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請購金額預(yù)估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-3總務(wù)用品
。1)請購金額預(yù)估到一千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。
。2)請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
。3)請購金額預(yù)估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c. 采購員的'職責(zé)
采購員的職責(zé)如下:
。1)經(jīng)辦一般性物料采購。
(2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
。4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
。5)確認(rèn)交貨日期。
。6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
。8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
。9)請購單、驗(yàn)收單的登記。
。10)訂購單與合約的初步擬訂。
。11)交貨商來訪的安排與接待。
。12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
。13)采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷。
。14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
。15)電腦作業(yè)與檔案管理。
。16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
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