有關(guān)內(nèi)勤的崗位職責
在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的有關(guān)內(nèi)勤的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
有關(guān)內(nèi)勤的崗位職責1
一、負責辦公室的日常事務(wù)工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密。
四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。
五、辦公室內(nèi)勤崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,另外還需要負責會議記錄,會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
六、收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導提出必要的`意見建議,并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的辦公室內(nèi)勤都需要認真完成這一使命。
七、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
八、及時完成領(lǐng)導交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
有關(guān)內(nèi)勤的崗位職責2
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
有關(guān)內(nèi)勤的崗位職責3
一、負責全處各種文件通知等的收發(fā)登記并及時歸檔管理。
二、負責全院科研成果檔案管理,并于每年終向各部門提供一份全院科研成果清單。
三、負責全處的考勤記錄。
四、負責全處各種津貼的領(lǐng)取和發(fā)放。
五、協(xié)助處領(lǐng)導開展對目標責任制落實情況的督促、檢查;監(jiān)督檢查各辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
六、落實《保密法》有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定做好工作。
七、作好政治學習、處務(wù)會記錄;撰寫科研處月大事記。
八、負責教職工外出參加各類學術(shù)交流會的登記造冊以及會議綜述的收集,并向全院教職工提供上述交流會的會議綜述咨詢、查閱、查考服務(wù)。
九、負責向有關(guān)部門報送有關(guān)的數(shù)據(jù)、材料。
十、負責學術(shù)委員會檔案管理工作。
十一、完成院、處領(lǐng)導安排的其它工作。
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