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企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)

時間:2022-09-27 09:00:54 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)(通用5篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)(通用5篇)

  企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)1

  一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

  二、負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

  四、負責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

  五、負責(zé)信息工作,主動收集學(xué)院情況。

  六、負責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

  七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

  八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實院長布置的.工作任務(wù)的完成情況。

  企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)2

  在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

 。ǘ┴撠(zé)機關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。

 。ㄈ﹨f(xié)助主任負責(zé)局機關(guān)機動車輛的管理,負責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

 。ㄋ模┴撠(zé)上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

 。ㄎ澹┴撠(zé)局機關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

 。┴撠(zé)機關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

 。ㄆ撸┴撠(zé)局機關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的 綜合性活動。

 。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。

  企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)3

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)4

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、負責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

  企業(yè)辦公室副主任的崗位職責(zé)5

  一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

  三、負責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  五、負責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

  六、負責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

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