初中學校辦公室主任崗位職責（精選10篇）

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的初中學校辦公室主任崗位職責（精選10篇），歡迎大家分享。

　　初中學校辦公室主任崗位職責1

　　1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

　　2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

　　4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責學院固定資產的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現問題及時與有關部門聯系解決;9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學院值班等工作。

　　11、完成領導交辦的其它工作。

　　初中學校辦公室主任崗位職責2

　　一、處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。

　　二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。

　　三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。

　　四、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。

　　五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。

　　六、做好學校印章的保管和使用工作。

　　七、做好來人接待安排和信訪工作。

　　八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。

　　九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。

　　初中學校辦公室主任崗位職責3

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。

　　初中學校辦公室主任崗位職責4

　　崗位職責

　　一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協調校內各處室關系，向校長、書記負責。

　　二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。

　　五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

　　初中學校辦公室主任崗位職責5

　　1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

　　2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

　　4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

　　6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

　　8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

　　初中學校辦公室主任崗位職責6

　　一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的.登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。

　　五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

　　七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信，出具有關證明。

　　八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學校領導交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協助院長做好財務出納工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

　　初中學校辦公室主任崗位職責7

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

　　四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。

　　五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

　　初中學校辦公室主任崗位職責8

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

　　四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

　　初中學校辦公室主任崗位職責9

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　14、完成領導交辦的其它工作。

　　初中學校辦公室主任崗位職責10

　　1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

　　3、協調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

　　4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

　　7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。

　　8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節(jié)假日值班。

　　11、負責學校網站建設工作。

　　12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

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