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企業(yè)行政工作職責

時間:2022-09-27 12:13:17 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政工作職責

企業(yè)行政工作職責1

  1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

企業(yè)行政工作職責

  2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務(wù)工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  8、完成上級交辦的各項工作。

企業(yè)行政工作職責2

  1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;

  3、負責辦公設(shè)備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

  4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

  6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;

  7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

  8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;

  9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

  10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

  11、部門領(lǐng)導安排的其他工作。

企業(yè)行政工作職責3

  1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

  2)負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;

  3)負責車輛管理、調(diào)度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;

  4)負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;

  5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

  6)負責分公司行政印章的管理;

  7)負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;

  8)負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;

  9)負責分公司的日常接待工作;

  10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;

  11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。

企業(yè)行政工作職責4

  1、負責公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

  2、負責辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護、故障報修。

  3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

  4、負責外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

  5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。

  6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

  7、負責公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

  8、負責公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。

  9、負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。

  10、負責知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

  11、上級領(lǐng)導交代的其他臨時性任務(wù)。

企業(yè)行政工作職責5

  1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初步面試等;

  3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

  4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

  5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;

  6、負責部門一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的.環(huán)境管理、檢查及維護;

  7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

企業(yè)行政工作職責6

  1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

  3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

  4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

  5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

  6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

  7、完成上級領(lǐng)導安排的工作。

企業(yè)行政工作職責7

  1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

  2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;

  3、負責人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

  4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;

  5、完成領(lǐng)導交代的其他工作項。

企業(yè)行政工作職責8

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

  8、其它上級安排的事宜

企業(yè)行政工作職責9

  1、擅長團建等活動的組織;

  2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;

  3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;

  4、進行公司行政證照、榮譽及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護;

  5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)行政工作職責10

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預(yù)定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

企業(yè)行政工作職責11

  1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

  2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

  3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;

  4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;

  5、負責辦公室文具、用品采購;

  6、負責做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;

  7、負責各類日常供應(yīng)商維護和合同續(xù)簽;

  8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;

  9、負責員工福利采購;

  10、完成上級交給的其它工作。

企業(yè)行政工作職責12

  1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;

  7、負責固定資產(chǎn)管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作。

企業(yè)行政工作職責13

  負責來訪人員指引等接待工作

  負責機票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)

  負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

  負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)

  員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜

  保潔、保安日常事務(wù)管理

企業(yè)行政工作職責14

  1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作;

  2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;

  3、關(guān)注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;

  4、其他行政事務(wù)工作

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