建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)（通用7篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)（通用7篇），歡迎閱讀與收藏。
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工作職責(zé):
1、接受上級(jí)的工作安排,了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)方向、認(rèn)真研究設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖;
2、參與項(xiàng)目前期現(xiàn)場勘查、資料收集、信息整理工作;
3、根據(jù)上級(jí)的安排,繪制圖紙、深化圖紙;
4、按部門要求進(jìn)行設(shè)計(jì)文件歸檔;
5、對(duì)所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,與其他專業(yè)進(jìn)行溝通配合;
6、協(xié)助部門制作匯報(bào)文件、報(bào)審的相關(guān)文件及表格、工程會(huì)議紀(jì)要等;
7、完成上級(jí)交代的其他工作。
任職資格:
1、建筑學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具備建筑專業(yè)知識(shí);
2、分析能力、邏輯思維能力強(qiáng),良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,健康狀況良好;
3、熟練使用autocad、sketchup、revit、 lumion等軟件。
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崗位職責(zé)
一、行政管理工作：
1、負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的登記，接待和傳達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)本部門各類文檔資料的打印、復(fù)印及傳真工作。
3、負(fù)責(zé)本部門圖書和繪圖工具的管理和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工工作的監(jiān)督和考核。
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的形象與環(huán)境維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)部門考勤，掌握每日部門員工出勤情況，每月及時(shí)將考勤結(jié)果交到人力資源部。
7、負(fù)責(zé)對(duì)本部門的電腦、傳真機(jī)、電話等各類辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
8、負(fù)責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申領(lǐng)、保管及發(fā)放工作。
10、監(jiān)督本部門員工規(guī)章制度的執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)完善設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師的規(guī)章制度和工作流程。
12、負(fù)責(zé)本部門人力資源饋乏的申報(bào)工作。
13、配合辦公室做好其它臨時(shí)性工作。
二、設(shè)計(jì)部工作：
1、主動(dòng)配合設(shè)計(jì)師接待客戶，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師之間的.關(guān)系，使其相互配合。
2、負(fù)責(zé)部門設(shè)計(jì)師簽合同的公證工作，將公證后的一式三份合同分別交給客戶、工程部、財(cái)務(wù)部各一份。
3、負(fù)責(zé)部門設(shè)計(jì)師所簽合同的定金和首期款的收繳工作。收款后，應(yīng)及時(shí)為客戶開具收據(jù)并向公司財(cái)務(wù)部通報(bào)。
4、及時(shí)準(zhǔn)確地登記設(shè)計(jì)師簽單臺(tái)帳，按時(shí)將該設(shè)計(jì)師簽單額及工程款收繳額統(tǒng)計(jì)報(bào)表交到公司財(cái)務(wù)部和人力資源部。
5、負(fù)責(zé)客戶合同簽署、整理、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司樣板間資料的整理及向及向客戶展示等有關(guān)事宜。
7、負(fù)責(zé)認(rèn)真整理、填寫、打印本部門日?qǐng)?bào)表，并上傳。
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好其它臨時(shí)性工作。
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崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目、部門上報(bào)資料的上傳下達(dá)及遞送，做好登記備查工作。
二、負(fù)責(zé)文件資料、各資質(zhì)證照的保存與管理工作。
三、負(fù)責(zé)印章使用的登記管理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，隨時(shí)保證辦公用品的庫存，月末形成辦公用品統(tǒng)計(jì)表。
五、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂及車輛的監(jiān)管工作。
六、行政類的會(huì)議通知，安排及相關(guān)準(zhǔn)備。
七、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施。
八、負(fù)責(zé)員工招聘、員工入、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算工作。
九、勞動(dòng)合同的管理，有關(guān)合同的簽訂及時(shí)了解合同監(jiān)管工作動(dòng)態(tài)，做好調(diào)查研究工作。
十、負(fù)責(zé)員工社保的賬戶建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移及變更工作。
十一、統(tǒng)計(jì)編制人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，隨時(shí)更新員工花名冊(cè)、通訊錄、員工電子檔案。
十二、負(fù)責(zé)薪資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。
十三、根據(jù)定崗編制和到位情況，進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算，為經(jīng)營核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。
十四、企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳。
十五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
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一、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
二、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
三、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營、決策工作。
六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，匯報(bào)公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
七、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
八、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
九、在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
十、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
十一、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
十二、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見，負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
十三、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。
十四、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
十五、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
十六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
十七、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
十八、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
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職責(zé)描述:
1.輔助設(shè)計(jì)師深化建筑設(shè)計(jì);
2.按照要求完成方案、施工圖的設(shè)計(jì)發(fā)展;
3.制作各階段圖紙,協(xié)助建筑設(shè)計(jì)師將草圖發(fā)展成合理的方案圖紙;
4.協(xié)助制作成果本冊(cè)、匯報(bào)文件、工程備忘錄等。
任職要求:
1. 5年制本科及以上學(xué)歷,建筑學(xué)專業(yè);
2.熱愛建筑設(shè)計(jì),能積極主動(dòng)地協(xié)助設(shè)計(jì)師工作,責(zé)任心強(qiáng)、具團(tuán)隊(duì)合作精神;
3.熟練使用autocad、sketch-up、photoshop、adobe softwares、indesgin、ms office;
4.能承受工作壓力,具有較強(qiáng)的親和力、工作細(xì)心,擁有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度、敏銳的職業(yè)嗅覺,優(yōu)秀的溝通能力和執(zhí)行能力;
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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1.輔助設(shè)計(jì)師制作設(shè)計(jì)方案；
2.能操作或使用專業(yè)制圖軟件及辦公軟件，如CAD，SU，PS，PPT， MS office，WPS等；
3.應(yīng)屆畢業(yè)生/實(shí)習(xí)生，對(duì)設(shè)計(jì)有自己獨(dú)特構(gòu)思；
4.適應(yīng)力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；要具有執(zhí)行力、責(zé)任感、表達(dá)能力強(qiáng)。
薪資福利：
1. 試用期二至三個(gè)月：試用期工資2000元；
2. 試用期通過后，工資（3000元/月）+五險(xiǎn)+年底提成等；
3. 享受法定節(jié)假期；
4. 優(yōu)厚的福利體系：五險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)）；
5. 舒適工作環(huán)境。
備注：有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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1、協(xié)助設(shè)計(jì)部經(jīng)理處理設(shè)計(jì)方案的簡單的圖紙修改事宜；
2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的日常文書往來；
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部與各往來單位及公司內(nèi)部其它部門的溝通事宜;
4、負(fù)責(zé)各主要設(shè)計(jì)類會(huì)議的會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要;
5、輔助設(shè)計(jì)師參與深化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；
6、按照要求完成從方案至施工圖的設(shè)計(jì)發(fā)展；
7、協(xié)助結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師將草圖發(fā)展成合理的方案圖紙。
8、負(fù)責(zé)建筑工程中建筑、結(jié)構(gòu)質(zhì)量的現(xiàn)場施工管理；
9、對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行有效的控制；
10、對(duì)施工過程中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件進(jìn)行決策和處理；
11、工程進(jìn)度、驗(yàn)收等資料整理；
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
建筑工程師要求：
1、大專及以上學(xué)歷，工民建、結(jié)構(gòu)專業(yè)或其它相關(guān)專業(yè)；
2、助理工程師或以上職稱；
3、3年土建工作經(jīng)驗(yàn)，曾獨(dú)立或參與主持項(xiàng)目施工；
4、有工程施工、指導(dǎo)及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)；
5、能熟練操作計(jì)算機(jī)，熟練運(yùn)用Office；
6、良好的概預(yù)算能力，基本英語閱讀能力。
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