總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)(精選11篇)
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)(精選11篇),歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)1
1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監(jiān)督、指導(dǎo)相關(guān)制度、流程的實(shí)施;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理制定招聘計(jì)劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲(chǔ)備機(jī)制;
3、完善入離職、崗位等培訓(xùn)體系,推廣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)的落地執(zhí)行,提升整體作戰(zhàn)能力;
4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)等體系并核算,加強(qiáng)人力成本管控,定期收集和分析市場(chǎng)人力資源狀況薪酬水平;
5、協(xié)助制定公司績(jī)效考核體系并核算,指導(dǎo)、監(jiān)督各部門考核工作,保證工作規(guī)范有序開展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動(dòng)向需求組織開展企業(yè)文化活動(dòng),建議和諧員工關(guān)系。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)2
1、協(xié)調(diào)公司各部門的運(yùn)作,監(jiān)督檢査各部門工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況:
2、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、資源整合、處理日常事務(wù)等工作;
3、參與公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立,并參照要求嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行;
4、參與公司戰(zhàn)略部署、擬定公司中長(zhǎng)期和年度經(jīng)營計(jì)劃,并跟蹤管理公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、完成總經(jīng)理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對(duì)上尊重而不盲從,對(duì)下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)4
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)的銷售目標(biāo)、制定銷售團(tuán)隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃、監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的落地執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)負(fù)責(zé)人一起優(yōu)化銷售團(tuán)隊(duì)管理制度、流程、并落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;
5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
2、為總經(jīng)理的各類日常工作提供配合與幫助;更新總經(jīng)理工作日程計(jì)劃;
5、協(xié)助組織各類會(huì)議,參與會(huì)前組織、會(huì)議記錄、會(huì)后落實(shí)等工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各公司資源,落實(shí)各項(xiàng)工作安排;
7、協(xié)助起草各類信函、公文、會(huì)務(wù)PPT等日常所需文件;
8、培養(yǎng)并維護(hù)與客戶的良好關(guān)系;
9、與總經(jīng)理業(yè)務(wù)、出行安排相關(guān)的其他工作。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
4、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)8
1、與政府部門建立良好的關(guān)系,隨同董事長(zhǎng)參加各類商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)工作。
2、及時(shí)了解政府最新政策、信息、為公司日常運(yùn)營及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢(shì)。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn),遞交各類材料工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)9
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時(shí)參加早會(huì)、關(guān)注員工上班出勤動(dòng)態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認(rèn)真總結(jié),按時(shí)向總經(jīng)理述職并聽取指示。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開除等人資事項(xiàng),認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計(jì)和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等工作,保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
7.定期參加各部門的管理例會(huì)和早會(huì);聽取、收集各部門的意見,與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道,現(xiàn)場(chǎng)解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問題。
8.及時(shí)到工作(制作)現(xiàn)場(chǎng)收集和了解各部門的工作(制作)動(dòng)態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作,掌握公司經(jīng)營管理活動(dòng)情況,遇問題時(shí)應(yīng)積極予以解決與處理,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告其結(jié)果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。
11.根據(jù)企業(yè)實(shí)際和總經(jīng)理的要求,進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)召集辦公例會(huì)、班組長(zhǎng)工作例會(huì)、員工大會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)公示會(huì)議決議事項(xiàng),檢查、督促會(huì)議決議的.貫徹實(shí)施,參與開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)10
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績(jī)效考核制度。
總經(jīng)理助理工作的崗位職責(zé)11
1、熟悉鋼筋工合同,對(duì)鋼筋班組承包范圍、工期與質(zhì)量要求了如指掌;熟悉工程圖紙:對(duì)底板、承臺(tái)、柱、墻、梁等的鋼筋要基本熟悉,記住為最佳,至少要掌握70%以上;對(duì)特殊鋼筋(直徑28及以上、鋼結(jié)構(gòu)、特種鋼等)要牢記施工位置;協(xié)助測(cè)量工長(zhǎng)參加有關(guān)鋼筋施工的開線工作(如預(yù)留插筋、砌筑二次預(yù)留梁柱筋定位等)。
2、及時(shí)編制鋼筋進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;積極與鋼筋班組人員溝通,與鋼筋班長(zhǎng)及后臺(tái)料單人員溝通;依據(jù)以上人員提供的數(shù)據(jù)復(fù)核鋼筋進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。
3、督促鋼筋進(jìn)場(chǎng),較好的控制鋼筋進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間;鋼筋進(jìn)場(chǎng)后要參與檢查鋼筋的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量是否與計(jì)劃相符,鋼筋的合格證是否合格,鋼筋的外觀是否達(dá)到要求;并督促項(xiàng)目試驗(yàn)員及時(shí)做試驗(yàn);試驗(yàn)報(bào)告回來后要查看。
4、把關(guān)好鋼筋班組結(jié)算。
5、積極參與編制鋼筋施工方案,領(lǐng)會(huì)施工方案內(nèi)容;并貫徹給鋼筋班組,督促鋼筋班組按圖施工。
6、各階段施工及時(shí)申請(qǐng)鋼筋種類與數(shù)量,并進(jìn)行具體指導(dǎo)。掌握下料數(shù)量及下料位置。
7、及時(shí)督促現(xiàn)場(chǎng)提供鋼筋綁扎的工作面,與砼工長(zhǎng)或木工工長(zhǎng)辦理工作面交接;及時(shí)督促鋼筋班組鋼筋綁扎的準(zhǔn)備。
8、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)鋼筋施工,及時(shí)檢查鋼筋綁扎的質(zhì)量并及時(shí)糾正。
9、配合項(xiàng)目質(zhì)量員進(jìn)行鋼筋綁扎的驗(yàn)收,配合監(jiān)理、業(yè)主的隱蔽驗(yàn)收。并及時(shí)督促施工隊(duì)整改質(zhì)量員、監(jiān)理、業(yè)主提出的問題。并做好工完場(chǎng)清工作。
10、澆筑砼時(shí),做好鋼筋的成品保護(hù)工作,監(jiān)督鋼筋班組派人看鋼筋,事先放好保護(hù)層墊塊。
11、及時(shí)做好資料工作:鋼筋的技術(shù)交底、鋼筋的隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批的評(píng)定等
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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