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人事行政工作者的崗位職責(zé)(精選8篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的人事行政工作者的崗位職責(zé)(精選8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事行政工作者的崗位職責(zé)1
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的`發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
人事行政工作者的崗位職責(zé)2
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點(diǎn)檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時(shí)報(bào)修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對及管控。
人事行政工作者的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的.年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請;
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請;
人事行政工作者的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
人事行政工作者的'崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進(jìn)行登記。
3、負(fù)責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4、負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5、負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的接待工作。
6、參加相關(guān)會議,并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的.查詢與預(yù)訂。
8、協(xié)助起草行政工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報(bào)刊雜志。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11、向直接上級提出工作建議。
人事行政工作者的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的'工作;
2、行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4、重大活動(dòng)及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會議的籌備和組織;
5、會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
人事行政工作者的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;
3、負(fù)責(zé)物資的.采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6、負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9、負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
人事行政工作者的崗位職責(zé)8
1、8點(diǎn)上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;
2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現(xiàn)需禮貌、大方、得體;
3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應(yīng)及時(shí)記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;
4、客人離開后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;
5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作,每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水;
6、公司人員考勤統(tǒng)計(jì)表,每月5號前提交主管;
7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;
8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等;
9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作;
10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作;
11、公司辦公物品統(tǒng)計(jì)、管理,應(yīng)及時(shí)申購日常用品及辦公用品;
12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的維護(hù)工作,若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時(shí)同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系,以保證正常使用;
13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設(shè)備,電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機(jī)狀態(tài);
14、下班時(shí)整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;
15、每月25號上報(bào)統(tǒng)計(jì)月報(bào);
16、農(nóng)歷每月的'初二、十六燒香,負(fù)責(zé)購買供品等;
17、每個(gè)月的16日—22日交水電費(fèi)(工地電表號新的),每月16號桶裝水結(jié)賬
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