秘書崗位職責(集錦15篇)

　　在不斷進步的社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。

秘書崗位職責1

　　其實，不管是什么樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規(guī)律可尋。

　　對所有的面試官而言，只有一個目的：在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個大方面著手吧!

　　1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

　　二、專業(yè)背景您認為此工作崗位應(yīng)當具備哪些素質(zhì)?

　　三、工作模式您平時習(xí)慣于單獨工作還是團隊工作?

　　四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?

　　五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個性?

　　六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

　　七、背景調(diào)查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業(yè)問題，我想如果你做過的話應(yīng)該都不是什么難事，一般面試官都不會過多的問專業(yè)方面的問題的。

秘書崗位職責2

　　一、基本信息

　　崗位名稱：董事會秘書

　　薪資等級：

　　任職者：

　　所在部門：集團總裁辦

　　上級職位：董事長/分管集團領(lǐng)導(dǎo)

　　上級姓名：

　　下屬員工：

　　制定日期：

　　二、崗位目的

　　根據(jù)集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。

　　三、職位工作關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：董事長/主管領(lǐng)導(dǎo)

　　本崗位

　　其他部門

　　其他部門

　　本部門員工

　　本部門員工

　　外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機構(gòu)等

　　四、崗位職責

　　序號職責描述負責程度考核點

　　1●建立健全集團董事會各項管理體系

　　根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應(yīng)的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的時效性

　　◆制度的持續(xù)性

　　2●貫徹落實董事會各項決議

　　積極組織董事會各項會務(wù)、活動等，撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

　　◆參與力度

　　◆有價值信息

　　3●負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃

　　根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

　　◆規(guī)劃的可持續(xù)性

　　4●作好董事會各項日常管理工作

　　負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持續(xù)性

　　◆實施效果

　　◆各環(huán)節(jié)的連接

　　5●作好董事會各項公關(guān)外聯(lián)工作

　　根據(jù)董事會要求，作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性

　　◆信息的完整性與可靠性

　　◆信息的參考價值

　　6●負責作好董事會項目的推進督辦

　　按照董事會要求，協(xié)助積極推進集團項目進展，并監(jiān)督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度

　　◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力

　　◆信息的通暢與時效

　　7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果

　　◆工作完成質(zhì)量

　　五、管理權(quán)限

　　◆財務(wù)申報權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

　　◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定

　　◆其他：

　　六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

　　本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)

　　董事會秘書董事會主任秘書

　　七、任職要求

　　知識

　　經(jīng)驗

　　技能●學(xué)歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解，邏輯思維與公關(guān)能力強;

　　●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;

　　●專門知識/技能：掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強，公文撰寫能力突出;

　　●專業(yè)/從業(yè)資格：

　　●輔助技能：與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系，具備解決特殊問題的能力

　　能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強;

　　●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

　　●熟練掌握上市公司各項運作;

　　●在董事會管理方面有突出業(yè)績;

　　素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神

　　●個人品質(zhì)：工作認真負責、誠實可信

　　八、工作所需配備的資源

　　為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

　　必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施，包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機

　　必要的工作目標與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工

　　其他相關(guān)資源：客戶資源、人脈資源等

秘書崗位職責3

　　1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;

　　2.做好與學(xué)�？蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作，準確傳達科研管理的相關(guān)信息;

　　3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進行科研成果登記，做好日�？蒲薪y(tǒng)計工作;

　　4.負責本單位各類學(xué)術(shù)活動的`組織、協(xié)調(diào)工作;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。

秘書崗位職責4

　　1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋;

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時答復(fù),跟進處理結(jié)果。

　　2、負責人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進行協(xié)調(diào)、溝通。

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

　　2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。

　　3、較高的人際敏感度。

　　4、承壓力強,跟進力強。

秘書崗位職責6

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、品行端正，有較強的責任心和事業(yè)心

　　4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

　　5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責督辦課的各項工作。

　　工作職責

　　1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，主持課內(nèi)全面工作。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實。

　　3、負責公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。

　　4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。

　　6、負責公司制度格式化及匯編工作。

　　7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況，及時收集各類信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

　　9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

　　10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關(guān)制度。

　　11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門印章。

　　12、負責公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

　　13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

　　14、負責公司保密工作。

　　15、公司小車治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，并進行業(yè)績考核。

　　17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘書崗位職責7

　　職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責：

　　協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內(nèi)容:

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗:

　　◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；

　　◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài) 度:

　　◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力

秘書崗位職責8

　　一、按時按質(zhì)按量地完成�？蒲刑�、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項任務(wù)，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動地服務(wù)等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執(zhí)行。

秘書崗位職責9

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

秘書崗位職責10

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。

秘書崗位職責12

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務(wù)對接,上通下達;

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實跟進;

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進行新規(guī)新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書崗位職責13

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

　　2.負責監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責14

　　秘書崗位職責

　　一、負責上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

　　五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構(gòu)，

　　其基本職責是：

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

　　二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

　　三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。

　　四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

　　五、負責指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。

　　六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

　　七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺工作。

秘書崗位職責15

　　1、負責執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;

　　2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);

　　3、負責執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;

　　4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;

　　5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。

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