【推薦】采購員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責1
。ㄒ唬┍仨殘(zhí)行定點采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發(fā)的有效的《經營許可證》和衛(wèi)生許監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的《衛(wèi)生許可證》復印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標識采購。(注:有效證是指在規(guī)定年限內,并每年貼花年檢)
。ǘ┵徥称窌r應向供貨方提出質量要求,并且查看食品質量。腐敗變質、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品不能采購。
(三)對定型包裝的食品或原料除要規(guī)范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產日期和保質期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產廠家證,切忌只索分裝廠或批發(fā)部的證。
(四)采購的食品或原料必須通過檢驗員的驗收。
。ㄎ澹└鞣N有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應有詳細記錄。
采購員崗位職責2
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務
水平,樹立為生產服務的觀點。
2、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,建立供應商名冊。并
對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力進行評估。
3、根據(jù)請購單和公司生產需求制定采購計劃,要求其對訂單上的采
購品種、數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確認。
4、采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供
應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5、負責跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個星期,要求供應
商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6、負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可
以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。
7、負責對質檢不合格物料的處理物料在質檢部門檢驗不合格
時,及時聯(lián)系供應商?梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。
收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
9、根據(jù)與供應商協(xié)商好的.付款條件,要求財務人員及時把貨款付給
供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
10、負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。對新的供應商進行詢價、比價、
議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
采購員崗位職責3
1、負責區(qū)域星級酒店產品的談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰(zhàn)略合作關系;
2、負責酒店的上線和線下維護;
3、負責客戶的現(xiàn)場服務和軟硬件操作培訓和問題解決;
4、保持良好的客戶關系,做好大客戶管理和維護工作。
采購員崗位職責4
1、按照公司規(guī)定的采購流程,根據(jù)訂貨計劃要求,進行合理采購操作;
2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢價、議價,供應商開發(fā)、維護和調整工作;
3、及時協(xié)調解決采購物料過程中產生的供貨問題;
4、負責采購流程中到貨結算、特殊情況處理、供應商協(xié)調等工作;
5、滿足公司銷售要求,保證公司產品的供應和合理庫存;
6、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關事務。
采購員崗位職責5
1、負責結合庫存、生產需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執(zhí)行物料采購,對過程進行監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規(guī)定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據(jù)的保管;
4、負責對相關供應商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應商考評的依據(jù);
5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時及時處理;
6、負責協(xié)助生產管理科科長開發(fā)新的供應商;
7、執(zhí)行質量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購員崗位職責6
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā)。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據(jù)工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業(yè)務相關的工作任務。
采購員崗位職責7
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經理
直管人數(shù):
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務水平
三.工作關系
聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內容
公司內部總經理業(yè)務匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務溝通、協(xié)調和配合
公司外部
工廠、供應商
四.崗位職責
工作內容
1.負責經手的軟件資料更新(最新價格和產品描述)。
2.負責處理業(yè)務員詢價、報價;
3.負責新產品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核;
5.負責交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;
6.負責跟業(yè)務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產品交涉處理結果(質監(jiān)、業(yè)務、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應商;
8.協(xié)助做好新產品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;
9.負責國內外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯(lián)絡、走訪和關系維護,協(xié)助業(yè)務員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應商信息的及時性;
13.完成上級領導交付的其他任務。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學歷與專業(yè):相關專業(yè)大專以上文化水平
工作經驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關崗位工作經應掌握的知識。懂產品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務管理常識
能力素質:
1.具有相關產品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語言表達能力,人際關系交往能力,團隊合作能力和執(zhí)行力;
3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調能力;
5.具備勤奮好學,誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎外貿英語水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關外貿軟件;
采購員崗位職責8
。1)把握預算執(zhí)行情況。在每個店每月營業(yè)額方面的采購人員,有責任,要求他達到預算,性能,以及對毛利預算額達到,有絕對的責任;
。2)制定營銷計劃和采購計劃。的商品每月銷售的重點是一個全面的營銷計劃。為了實施營銷計劃,采購小組還準備采購計劃,以促進執(zhí)行。如確定預期的銷售價格,采購價格,采購數(shù)量,采購來源等重點商品;
。3)采購活動。包括:商品的談判;貿易磋商條件;新產品的推出和談判;物品分配方式,決定的數(shù)目;
。4)商品管理的實施。包括:產品暢銷和滯銷商品分析;處理滯銷產品,庫存控制和對局勢的控制,貨物的移動之間的調度,產品開發(fā)和管理的人員編制表;壞退貨監(jiān)督;訂購業(yè)務進行了檢查;產品的新鮮監(jiān)督;商品的會計管理,店內展示展覽指導;
。5)商品的信息收集。主要包括:餐廳商品銷售信息收集,客戶對商品信息的需求,在商店商品銷售信息的競爭,貨物的供應商在收集資料的變化。
采購員崗位職責9
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責10
崗位職責:
1.負責供應商的開拓和聯(lián)絡、商務談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執(zhí)行合同進行統(tǒng)計,及時跟進匯報,協(xié)調發(fā)貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發(fā)票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;
4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統(tǒng)并定期與財務核對賬款;
5.領導交代的其他事項。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,物流管理、采購管理、商務管理類相關專業(yè);
2.1-3年IT類設備或備件相關領域工作經驗;
3.熟悉商務流程,具備合同談判、商務禮儀專業(yè)技巧及相關知識;
4.熟練掌握商務、合同法等相關知識、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。
采購員崗位職責11
1、負責公司材料采購工作。
2、編制采購預算,采購計劃,參與采購項目的談判、簽約等。
3、組織市場調研、熟悉供應渠道及市場變化趨勢,負責掌握市場上材料的最新報價,確保公司的采購成本。
4、負責尋找、篩選良好的材料供應商和協(xié)作廠商,并定期進行考察,建立、維護與材料供應商的合作伙伴關系。
5、負責項目施工時在保證材料質量的基礎上,降低采購成本。
采購員崗位職責12
1、負責采購材料的質量,控制材料成本;
2、根據(jù)項目部提出的材料計劃單及時采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據(jù)材料供應情況,進行市場詢價、調研分析,向項目部匯報,及時掌握材料市場的價格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目采購數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。
采購員崗位職責13
1.根據(jù)藥品庫存狀況和市場需求,及時、合理地開展藥品采購;
2.做好供應商藥品采購價格等合同條款的溝通、洽談,健全價格數(shù)據(jù)庫;
3.配合質量管理部及時向供應商索取相關紙質質量管理文件;
4.根據(jù)銷售需求,引進和開發(fā)新的供應商和新品種,豐富公司產品結構;
5.正確核算藥品底價,價格變動應及時修改考核成本并通報相關人員;
6.開展庫存分析,保證經營商品的合理庫存量,提高庫存周轉率;
7.嚴格控制近效期、滯銷品種的出現(xiàn),及時協(xié)調銷售部門、供應商解決;
8.對采退處理商品及時協(xié)調供應商辦理采退處理;
9.制定供應商付款計劃,為財務部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺賬,定期與財務部核對,按計劃收回返利;
11.對于臨時性的政策和返利,及時報告上級領導及相關人員,及時催要;
12.建立健全供應商檔案,定期對供應商開展評審,做好供應商管理;
13.做好首營企業(yè)和首次經營品種的申報等采購環(huán)節(jié)上的質量管理工作;
14.做好供應商日常溝通及往來賬務核對,建立良好的合作關系;
15.按照GSP及公司質量管理規(guī)定,做好采購合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關信息,并上報。
采購員崗位職責14
崗位職責:
1、負責元器件的詢價、議價、談價,下單及后續(xù)跟進;
2、開發(fā)優(yōu)質供應商并維護,配合銷售按質按時完成采購需求,
3、制定采購訂單、合同,付款的執(zhí)行,辦理入庫、追發(fā)票等相關手續(xù)。
任職資格:
1、熟悉電子元器件的產品,有電子元器件采購經驗3年以上;
2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;
3、熟悉華強北市場,做事認真仔細;
4、有原廠代理渠道更佳;
采購員崗位職責15
崗位職責
1、協(xié)助上級領導進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、靈活細心,做事踏實。
【采購員崗位職責】相關文章:
采購員崗位職責12-07
采購員的崗位職責11-11
采購員工崗位職責06-27
采購員崗位職責06-06
物資采購員崗位職責-崗位職責01-22
藥店采購員的崗位職責-崗位職責01-22
工程采購員的崗位職責-崗位職責01-11
面料采購員的崗位職責-崗位職責01-11
藥品采購員崗位職責11-17
工程采購員崗位職責11-09