外貿(mào)采購員的崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的外貿(mào)采購員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1、熟悉采購流程,與銷售部門及工廠生產(chǎn)做好銜接工作,
2、配合公司銷售部門完成整件的產(chǎn)品采購。
3、開發(fā)新的備選供應(yīng)商,評(píng)估供應(yīng)商,維護(hù)好老供應(yīng)商;
4、熟悉公司的采購計(jì)劃并做好采購進(jìn)度控制與產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn);
5、成本控制,采購合同的談判與簽訂,采購過程中遇到的問題的及時(shí)有效解決及采購產(chǎn)品的售后問題處理;
6、與供應(yīng)商完成對(duì)賬工作并做好款項(xiàng)的支付。
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1、貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、采購訂單的下達(dá)、交期與跟進(jìn),對(duì)采購合同、報(bào)價(jià)文件的存檔及管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè),維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。
4、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理與跟進(jìn),確保我司利益。
6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
7、跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
8、采購月結(jié)對(duì)賬處理。
9、做好采購明細(xì)表。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電子元器件物料的采購管理,根據(jù)研發(fā)部提出需求,制定采購訂單,經(jīng)主管審批后進(jìn)行物料的采購,對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)跟進(jìn),電路板的維修、測(cè)試等;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)渠道的開發(fā),根據(jù)公司需求,尋找、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)、考核供應(yīng)商。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的談判,與供應(yīng)商進(jìn)行合作事務(wù)的談判及合同(或協(xié)議)簽訂與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立,負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集、整理,并提交部門文員進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)采購信息的管理,對(duì)采購相關(guān)信息在統(tǒng)計(jì)進(jìn)行維護(hù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有電子產(chǎn)品行業(yè)或同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、具備良好的談判能力、分析能力、表達(dá)能力,形象較好;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具有強(qiáng)效的執(zhí)行力,能吃苦耐勞。
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1,根據(jù)業(yè)務(wù)采購需要,聯(lián)系開發(fā)并篩選合適的供應(yīng)商;
2,完成業(yè)務(wù)員的訂單采購,下達(dá),跟蹤出貨。
3,詢價(jià),議價(jià),樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應(yīng)商信息資源庫;
4,對(duì)價(jià)格敏感,有核價(jià),議價(jià)能力,有較強(qiáng)的采購談判和供應(yīng)商管理能力。
5,對(duì)供應(yīng)商有關(guān)交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),按照最優(yōu)性價(jià)比原則,提供備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的綜合評(píng)價(jià)信息確定供應(yīng)商;
2、根據(jù)供應(yīng)商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行綜合比對(duì),確定采購合同;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理到貨異常,并及時(shí)協(xié)調(diào)供求之間的平衡;
4、跟進(jìn)到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。
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1.1負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
1.2掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),按性價(jià)比優(yōu)的原則,實(shí)施比價(jià)采購,不斷降低采購成本;
1.3根據(jù)采購計(jì)劃及管理要求,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和考核;
1.4負(fù)責(zé)內(nèi)部報(bào)價(jià)資料;
1.5完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)日常貨物庫存、進(jìn)出倉管理盤點(diǎn)、安排等。
2.根據(jù)采購項(xiàng)目與供應(yīng)商議價(jià),按銷售需求制定采購計(jì)劃。
3.擬定采購訂單合同,跟蹤產(chǎn)品交期。
4.及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,配合財(cái)務(wù)部門抵扣發(fā)票和貨款申請(qǐng)。
5.開發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,確保供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)力,以月度為單據(jù)列新供應(yīng)商合作情況反饋。
6.定期尋找新供應(yīng)商,篩選合適的供應(yīng)商以確保價(jià)格始終有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提交新供應(yīng)商啟用申請(qǐng)審批流程。
7.不定期走訪合作供應(yīng)商,掌握其生產(chǎn)、供應(yīng)商合作能力能反饋給公司。
8.維護(hù)和發(fā)展與重要供應(yīng)商的關(guān)系,掌握供應(yīng)商的發(fā)展變化情況。
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1.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2.負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3.負(fù)責(zé)采購訂單的對(duì)賬、付款、收取海關(guān)發(fā)票等工作;
4.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
5.開發(fā)、評(píng)審、管理國(guó)外供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作,對(duì)倉庫呆滯次物料的退貨等處理工作。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
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1.協(xié)助公司進(jìn)行生物試劑及耗材產(chǎn)品開發(fā)及及供應(yīng)商開發(fā);
2.公司合作企業(yè)的關(guān)系維護(hù),完成進(jìn)口產(chǎn)品采購;
3.完成相關(guān)產(chǎn)品(生物耗材、試劑等)招投標(biāo)、價(jià)格談判、擬定合同等工作;
4.對(duì)新引進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)行資質(zhì)證件審核,確保采購品種合規(guī)、合法;
5.建立健全相關(guān)產(chǎn)品的合同、報(bào)告、證件檔案建設(shè);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)所有海外業(yè)務(wù)物料的下單采購、交期、運(yùn)輸安排
2.所有海外物料的請(qǐng)款、沖賬事務(wù)
3.部分國(guó)內(nèi)普通物料的交期追蹤
4.負(fù)責(zé)外貿(mào)的相關(guān)事務(wù);英文郵件翻譯,跟進(jìn)訂單情況;
5.主管吩咐的日常事情
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1、制定批次生產(chǎn)物料采購計(jì)劃。
2、審核采購訂單和物料價(jià)格。
3、對(duì)于交貨異常物料(如交期、質(zhì)量問題等),和供方、銷售、品管、技術(shù)等有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
4、積極開拓貨源市場(chǎng),做到貨比三家,選擇物美價(jià)平的供貨商,降低采購成本。
5、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),及時(shí)跟蹤樣品進(jìn)展及到貨情況,并將樣品信息反饋到相關(guān)部門。
6、根據(jù)銷售和采購計(jì)劃的執(zhí)行情況,制定有效的采購策略,向領(lǐng)導(dǎo)提供改進(jìn)意見。
7、每月根據(jù)銷售需求情況排付款計(jì)劃,并負(fù)責(zé)檢查和供應(yīng)商的對(duì)帳工作。
8、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,保證供應(yīng)商體系的優(yōu)良性。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、按照公司的要求,制定所負(fù)責(zé)品類供應(yīng)商和產(chǎn)品采購計(jì)劃,收集行業(yè)信息及供應(yīng)商信息,為公司積累行業(yè)和供應(yīng)商信息資源;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的采購任務(wù),按照要求進(jìn)貨,補(bǔ)貨以及產(chǎn)品到貨的跟催、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品上架揀選審核工作,確保產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力;
4、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),優(yōu)化供應(yīng)鏈,保證產(chǎn)品前端競(jìng)爭(zhēng)力;
5、積極配合做好供應(yīng)商采購結(jié)算對(duì)賬確認(rèn)工作。
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1、按照采購任務(wù),完成供應(yīng)商談判和采購合同,完成采購流程;
2、負(fù)責(zé)跟蹤交貨進(jìn)程及處理交貨問題;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評(píng)審、管理、利用供應(yīng)商資源,維護(hù)與其關(guān)系;
5、完成采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
外貿(mào)采購員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)五金類織帶產(chǎn)品的市場(chǎng)信息的調(diào)研;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的開發(fā);
6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)采購員的崗位職責(zé)15
1、采購能夠滿足本公司客戶需求并在公司商品規(guī)劃范圍內(nèi)的產(chǎn)品
2、供應(yīng)商資源豐富,有文具類的采購經(jīng)驗(yàn)
2、具有產(chǎn)品銷售分析及管理經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)采購談判,注重成本意識(shí);
3、新供應(yīng)商開發(fā)能力強(qiáng),有優(yōu)秀的談判掌控能力;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng),性格外向、樂觀向上。
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