檔案管理員工作職責(zé)精編

檔案管理員工作職責(zé)精編1

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

　　5、負責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的.出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強;

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責(zé)精編2

　　1、負責(zé)全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學(xué)規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責(zé)制定檔案管理的.有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編3

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的.相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責(zé)任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責(zé)精編4

　　1.負責(zé)集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責(zé)集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　4.負責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編5

　　1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的`檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員工作職責(zé)精編6

　　1、負責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負責(zé)公司公章的保管和使用;

　　5、負責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責(zé)精編7

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的'開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編8

　　1、負責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

　　4、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

　　5、對轄區(qū)內(nèi)外的'公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員工作職責(zé)精編9

　　1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4，負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

檔案管理員工作職責(zé)精編10

　　1. 負責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的`合同及成果文件;

　　2. 負責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

　　4. 負責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

　　5. 負責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

　　6. 負責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門其他崗位的工作;

　　8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編11

　　1、負責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編12

　　1、負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責(zé)檔案資料的'分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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