內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-12-03 15:23:30 崗位職責(zé) 我要投稿

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內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)(13篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)(13篇)

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)1

　　一、與市場銷售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

　�。�1）按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

　�。�2）銷售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備）；

　�。�4）定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復(fù)核）；

　　（2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；

　�。�4）商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　　（5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；

　�。�6）對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核）

　　發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單；確認(rèn)發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。

　　4、開票（雙人或多人復(fù)核）

　　開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　三、銷售部內(nèi)部管理

　　1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，透過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵(lì)、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵(lì)，能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的.用心性，為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　五、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

　　七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

　　八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

　　十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)3

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

　　3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、任職要求:

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

　　3、溝通能力強(qiáng)，工作積極。

　　辦公室內(nèi)勤崗位

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)4

　　協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會(huì)計(jì)憑證，整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

　　登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

　　定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

　　設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

　　具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

　　完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)5

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

　　1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求，做好各項(xiàng)本職工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

　　3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

　　4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

　　5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任，并做好答復(fù)工作。

　　任職要求：

　　1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；

　　2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　�。�2）、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　�。�3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　�。�4）、完成部門經(jīng)理交代的工作;

　　1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù)，從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)

　　2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

　　3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務(wù)

　　（1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；

　�。�3）、營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管；

　�。�4）、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理；

　　（5）、月度營銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔；

　�。�6）、廠商營銷活動(dòng)資料的收集；

　�。�7）、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè)；

　�。�8）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時(shí)間

　　4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

　　2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

　�。�1）、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。

　　（2）、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

　�。�3）、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　（4）、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

　　2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表

　　4.負(fù)責(zé)各類請款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫

　　6.上級安排的其他工作

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)7

　　1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

　　2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

　　3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。

　　4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

　　5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

　　6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

　　7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。

　　8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

　　9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)8

　　1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

　　2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制，會(huì)計(jì)報(bào)表編制，能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

　　3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表，及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

　　5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

　　6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表，分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤

　　3、會(huì)熟練操作辦公軟件

　　4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)10

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。