后勤文員有哪些崗位職責(zé)呢
在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的后勤文員有哪些崗位職責(zé)呢,希望對大家有所幫助。
后勤文員有哪些崗位職責(zé)呢1
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常物流發(fā)貨的安排
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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一、車間員工的工資核算和統(tǒng)計工作;
二、負責(zé)車間人員、物料、工時的錄入與統(tǒng)計與分攤工作;
三、上個班異常數(shù)據(jù)及時告知車間復(fù)盤賬實相符情況;
四、根據(jù)生產(chǎn)實際情況,做好生產(chǎn)日報表;
五、月底做好月產(chǎn)量、成本、損耗等分析報表;
六、月底做好各類財務(wù)報表;
七、 完成車間主管布置的`其他任務(wù);
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1、合理調(diào)配安排新進人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
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1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理并制作產(chǎn)品工藝單;
2、跟蹤簽訂訂單后的后續(xù)工作,跟蹤生產(chǎn)進度并及時將信息反饋至業(yè)務(wù)員;
3、及時安排客戶的發(fā)貨,將訂單資料傳遞至船務(wù);
4、出貨后協(xié)助業(yè)務(wù)員跟蹤客戶貨款到賬;
5、上級交代的其它工作。
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1、按時準(zhǔn)確統(tǒng)計及分析銷售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類型銷售報表
2、按時準(zhǔn)確輸入積分活動合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計分析
3、及時處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢
4、客戶貨款回款處理及跟蹤
5、復(fù)核、匯總各辦事處報銷單據(jù),協(xié)助合理控制各類費用
6、各辦事處申請、批文的收集整理,并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)
7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時提交相關(guān)部門人員
8、及時準(zhǔn)確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達至各辦事處,并跟進和監(jiān)控各類政策的落實情況
9、及時準(zhǔn)確做好促銷活動全過程的數(shù)據(jù)收集、問題反饋跟跟進工作,并及時向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務(wù)的完成
10、按時督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作
11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會議
12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項工作任務(wù),達成銷售指標(biāo)
13、按時完成部門內(nèi)的各項行政工作
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1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;
2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
4、負責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);
5、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
6、財務(wù),會計,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
7、具有扎實的會計基礎(chǔ)知識和一年以上財會工作經(jīng)驗;
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1. 負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
2. 負責(zé)辦公物品、勞保用品、工具的申請及領(lǐng)用;
3. 負責(zé)生報表的統(tǒng)計及存檔;
4. 負責(zé)生產(chǎn)部出貨箱嘜的制作及打印;
5. 負責(zé)受控文件的保管及發(fā)放登記;
6. 負責(zé)生產(chǎn)員工考勤及加班申請統(tǒng)計工作;
7. 負責(zé)辦公區(qū)域5S及衛(wèi)生清潔;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成的其他事項。
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1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計劃督促訂單按時完成;
2、負責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的統(tǒng)計、匯總、分析,并進行歸檔;
3、負責(zé)員工信息的管理;
4、服從上級管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
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- 熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進行工作;
- 掌握文職的追單、合并、下報告工作;
- 掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;
- 及時登記報告信息;
- 定期完成各種統(tǒng)計報表;
- 嚴格按照文職工作手冊要求進行工作。
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1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作;
2、負責(zé)每周的詢盤資料整理;
3、處理產(chǎn)品報價表,以及訂單相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等;
4、負責(zé)跟進訂單進度,貨物的質(zhì)量檢測以及出貨安排;
5、負責(zé)公司的其它翻譯工作;
6、完成當(dāng)天本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
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負責(zé)接聽客人電話,回答有關(guān)洗衣方面問題,統(tǒng)計洗衣單據(jù),整理每月洗衣部的工作紀錄。74要求
1.對待工作責(zé)任心強、仔細、認真。
2.有一定的計算、統(tǒng)計知識。
3.能用英語就有關(guān)洗衣問題與客人對話。
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1.負責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項;
2.負責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;
3.負責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;
4.組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
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