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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-12-07 15:22:59 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)1

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

  5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8.協(xié)助經(jīng)營工作。

  9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)2

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來客接待工作;

  2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

  3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

  8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)4

  1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

  3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的'臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)5

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)x具的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)7

  1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

  6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

  8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

  2.為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度;

  3.輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)9

  1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

  2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

  3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。

  4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

  5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。

  6,完成上級(jí)交給的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

  3、協(xié)助公司行政管理,包括職場(chǎng)管理、設(shè)備管理、辦公用品購買、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

  4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

  5、公司交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

  6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

  3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

  4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷;

  5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

  6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

  8、其它臨時(shí)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

  5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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