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會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé)(通用13篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇1
一、遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務(wù)。
二、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)會議室、健身中心使用情況及設(shè)備設(shè)施的管理,認(rèn)真做好使用記錄、并協(xié)調(diào)工程部定期檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修或通知生產(chǎn)廠家維修,保證設(shè)備、設(shè)施的安全、完好使用。
三、認(rèn)真填寫會議通知單、客戶會議委托單,做好使用情況記錄;重大會議的'接待應(yīng)會同清潔主管根據(jù)客戶提供的會議要求,預(yù)先做好人員、服務(wù)規(guī)格、會場布置等計劃安排,并及時上報部門經(jīng)理,征詢、聽取客戶意見與建議及時調(diào)整工作中的不足,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
四、熟悉會議室設(shè)施、設(shè)備的使用功能,及時了解客戶對會議室的使用需求,主動上門服務(wù),與客戶建立良好的工作關(guān)系。
五、熟悉會務(wù)服務(wù)內(nèi)容,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時解答客戶提出的問題。
六、督導(dǎo)服務(wù)員按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供相關(guān)的服務(wù),并隨時檢查服務(wù)質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)檢查會議室、健身中心相關(guān)配套設(shè)施、設(shè)備的清潔,根據(jù)實(shí)際及時更換室內(nèi)擺設(shè)植物、鮮花,以保持室內(nèi)的整潔與美觀。
八、配合清潔部門主管收集客戶有關(guān)服務(wù)管理的信息資料,做好客戶的接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經(jīng)理。
九、及時做好會務(wù)結(jié)束后的收尾整理工作,保證會議室使用的及時性。
十、嚴(yán)禁泄露客戶的檔案資料及會議內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
十一、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇2
1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的渠道客戶關(guān)系管理,具有大型的會務(wù)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的項(xiàng)目策劃能力和談判能力,文筆流暢;
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;良好的`個人信譽(yù)及職業(yè)操守;
5、豐富的渠道代理開拓能力,豐富的溝通、談判技巧、渠道管理經(jīng)驗(yàn)。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇3
1、承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。
2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容,配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、遵守服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、周到、細(xì)致、文明禮貌地接待與會人員,做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作。
4、會議進(jìn)行期間適時續(xù)水,動作輕、穩(wěn),按服務(wù)規(guī)范操作。
5、保持會議室環(huán)境的干凈整潔,適時通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新。
6、負(fù)責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù),確保正常使用。
7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的'物品,要及時收存保管,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助培訓(xùn)課程會務(wù)的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協(xié)助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的.收集整理。
3、根據(jù)會議需要,會議現(xiàn)場場地布置執(zhí)行、會議現(xiàn)場物資、音響、燈光的協(xié)助執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備與清點(diǎn)。
5、協(xié)助處理會議運(yùn)作過程中出現(xiàn)的各類問題,保證會議如期正常舉行。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺形象設(shè)計、產(chǎn)品的包裝設(shè)計、產(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的物料設(shè)計、企業(yè)及部門大型活動等的對外宣傳設(shè)計等對接工作;
2.負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號等整體美工設(shè)計對接(或把關(guān));
3.全面負(fù)責(zé)市場部日常行政、物資采購及管理工作;
4.協(xié)助市場部經(jīng)理制定并執(zhí)行總體市場活動規(guī)劃與統(tǒng)計預(yù)算;
5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部全年各項(xiàng)活動等的'籌辦、組織及執(zhí)行,保障活動全程的順利進(jìn)行;
6.負(fù)責(zé)會議前期酒店預(yù)訂等工作;參會人員的聯(lián)系與通知;相關(guān)事宜溝通管理工作;
7.負(fù)責(zé)會議期間現(xiàn)場會務(wù)工作,會議后期會議總結(jié)及相關(guān)信息整理工作。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇6
1、制定和組織公司的公關(guān)計劃,實(shí)施公關(guān)活動;
2、策劃與組織實(shí)施產(chǎn)品訂貨會、新產(chǎn)品發(fā)布會以及行業(yè)展會的`市場宣傳等公關(guān)活動;
3、負(fù)責(zé)對合作公關(guān)公司的選擇與管理;
4、與相關(guān)媒體保持良好關(guān)系,負(fù)責(zé)媒體文章的撰寫、發(fā)稿及相關(guān)事宜。
5、應(yīng)對與處理負(fù)面新聞,進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇7
1、建立、保持與媒體的良好關(guān)系,組織實(shí)施新聞發(fā)布活動,協(xié)調(diào)與企業(yè)附屬公司宣傳部門的關(guān)系;
2、協(xié)助主管制定日常宣傳的傳播計劃,撰寫和發(fā)布官方新聞公告和媒體文章,監(jiān)督媒體宣傳效果;
3、負(fù)責(zé)市場活動的策劃、組織工作;
4、制定各類公關(guān)活動方案,并組織協(xié)調(diào)各部門資源來推動方案的實(shí)施,確保方案在預(yù)算內(nèi)及時完成,并達(dá)到相應(yīng)的'宣傳目標(biāo);
5、根據(jù)傳播進(jìn)行執(zhí)行反饋,分析宣傳效果,為以后的傳播工作提供參考;
6、文檔的收集整理,建立公司宣傳檔案;
7、組織媒體活動。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇8
1.全面負(fù)責(zé)會務(wù)及宴會廳團(tuán)隊(duì)管理工作;
2.負(fù)責(zé)對會務(wù)及宴會接待及部門活動統(tǒng)籌安排;
3.負(fù)責(zé)宴會廳前期運(yùn)行方案設(shè)計以及管理體系搭建;
4.負(fù)責(zé)對內(nèi)、外客戶關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對會務(wù)以及宴會廳服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé);
6.負(fù)責(zé)會務(wù)以及宴會廳服務(wù)規(guī)范體系文件建立以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定;
7.負(fù)責(zé)規(guī)劃大型會議接待定制化方案落地執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)各類供應(yīng)商收集以及關(guān)系維護(hù);
9.負(fù)責(zé)接受甲方會務(wù)負(fù)責(zé)人信息,并按要求100%執(zhí)行;
10.日常會務(wù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、檢查及定期質(zhì)量評價責(zé)任人及接口人;
11.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織開展、團(tuán)隊(duì)績效考核評比。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇9
1、具備優(yōu)秀的旅游從業(yè)知識和操作技能,執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策,拓展會展客戶業(yè)務(wù);
2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化會獎服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)避業(yè)務(wù)操作中各項(xiàng)風(fēng)險
3、有操作商務(wù)團(tuán)組、大客戶或集團(tuán)客戶工作經(jīng)驗(yàn),具有很強(qiáng)的服務(wù)意識與語言表達(dá)能力,
4、善于處理人際關(guān)系,能夠適應(yīng)經(jīng)常性的出差與較高強(qiáng)度的`工作壓力;
5、指導(dǎo)員工提升業(yè)務(wù)技能及職業(yè)素養(yǎng),實(shí)施員工管理與發(fā)展,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇10
1、目的
為了完善和規(guī)范學(xué)校會務(wù)服務(wù)的統(tǒng)一管理,明確會務(wù)崗位工作的職責(zé),提高會務(wù)的工作責(zé)任意識,營造溫馨、輕松的環(huán)境和氛圍,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù),特制訂本指導(dǎo)書。
2、職責(zé):
1、項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)對本制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、項(xiàng)目主任或公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本制度每月不少于一次進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時給以處理。
3、崗位設(shè)置
每天值班時間為8小時制,值班時間為早07:30-12:00;下午2:00-5:30、
4、崗位著裝及禮儀
1、統(tǒng)一著公司服裝。
2、當(dāng)班期間需保持良好精神狀態(tài)和儀容儀表,頭發(fā)要梳理整齊、干凈,不得染發(fā)或留怪異發(fā)型。
3、舉止文明、大方端莊、精神飽滿,不得在當(dāng)眾伸懶腰、袖手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?/p>
4、回答客人詢問時,應(yīng)主動熱情,言簡意賅。使用“您好,請問有什么需要幫忙嗎,請您稍等,請您慢走,”等文明用語。
5、方法和過程控制
1、會務(wù)人員在項(xiàng)目主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校會議接待、后勤、協(xié)助項(xiàng)目主任完成學(xué)校交代其他任務(wù)等工作。
2、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計劃工作。
3、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,做好會會議接待服務(wù)工作。
4、儀表清潔、舉止端莊,保搶救持微笑服務(wù),使用禮貌用語。
5、會前根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作工作。
6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具、整理桌椅、關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施,檢查是否有客人遺留下來的`物品,如有遺留及時聯(lián)系相關(guān)人員。
7、負(fù)責(zé)做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資,能源的耗損。
8、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識。
9、注意收集顧客的意見和建議,對于出現(xiàn)的疑難問題及其狀況,及時向主任匯報。
10、完成上級及校方安排的其他工作。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)會議管理,組織、協(xié)調(diào)安排各種會議及大型活動;
2、活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進(jìn)行組織管理;
3、貫徹落實(shí)公司相關(guān)規(guī)章制度,做好行政的`全面工作,督促、檢查各職能部門對上級指示和公司決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)線日常工作。
2.協(xié)助場長做好其他工作。
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行飼養(yǎng)管理技術(shù)操作規(guī)程,衛(wèi)生防疫制度和有關(guān)生產(chǎn)線的管理制度,并組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)線報表工作,隨時做好統(tǒng)計分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
5.負(fù)責(zé)豬病防治及免疫注射工作。
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)線飼料、藥物等直接成本費(fèi)用的監(jiān)控與管理。
7.負(fù)責(zé)落實(shí)和完成場長下達(dá)的`各項(xiàng)任務(wù)。
8.直接管轄組長,通過組長管理員工。
會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé):
1、來訪賓客的接待、登記、指引;
2、負(fù)責(zé)會議室的安排、布置與服務(wù)工作,如會議登記、會議室準(zhǔn)備、會議中倒水、會議結(jié)束后整理等工作;
3、做好來賓禮儀接待、簽到及迎送工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、男女不限,高中以上學(xué)歷,無官端正;
2、從事會務(wù)接待或禮儀接待、酒店服務(wù)員等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對辦公樓會務(wù)接待、行政接待工作程序熟悉;
3、具備優(yōu)秀的'服務(wù)意識,口頭表達(dá)的能力;
4、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、較強(qiáng)的適應(yīng)與抗壓能力。
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