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外貿(mào)公司內(nèi)控崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的外貿(mào)公司內(nèi)控崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1、在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控核算系統(tǒng)的全面核算和管理工作
2、初審各部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),初審各部門(mén)采購(gòu)付款申請(qǐng)單(貨物入庫(kù)、發(fā)票收取、合同簽定、付款條件四個(gè)要素)及內(nèi)控核算的相關(guān)憑證
3、具體編制和實(shí)施公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表,分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行差異,參與預(yù)算管理工作,做到事前,事中,事后控制。
4、編制應(yīng)收帳款匯總報(bào)表,及時(shí)更新開(kāi)票、回款、發(fā)貨、投運(yùn)情況并根據(jù)合同進(jìn)展,核算合同款項(xiàng)收取的罰款及獎(jiǎng)勵(lì)情況并與市場(chǎng)人員進(jìn)行核對(duì),并對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行反饋分析
5、每月進(jìn)行管理帳倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)及抽查工作,并出具盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明,同時(shí)按季度編制存貨的庫(kù)齡情況提交財(cái)務(wù)經(jīng)理,按季度進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品,客戶資產(chǎn)的檢查監(jiān)督工作
6、審核并結(jié)轉(zhuǎn)ERP中的銷售系統(tǒng),采購(gòu)系統(tǒng),庫(kù)存系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng),應(yīng)收系統(tǒng),應(yīng)付系統(tǒng):銷售發(fā)票單據(jù)的生成,并結(jié)轉(zhuǎn)成銷售憑證,(4月1日前簽定合同的發(fā)貨沖減原股東權(quán)益,之后的確認(rèn)為銷售收入
7、根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目管理,審核研發(fā)部提供的項(xiàng)目工時(shí)表,費(fèi)用等,運(yùn)用人力資源成本會(huì)計(jì)核算,并予以編制相關(guān)憑證,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目和人員作出利潤(rùn)分析。
8、根據(jù)精益成本核算方法,將費(fèi)用成本化,審核市場(chǎng)部提供的市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)表,編制相關(guān)憑證,并提供市場(chǎng)作業(yè)相關(guān)分析,提供決策。
9、編制內(nèi)部管理報(bào)表
10、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算管理和績(jī)效管理工作,并進(jìn)行市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算和其他費(fèi)用預(yù)算的控制執(zhí)行
11、結(jié)合ERP,CRM,RDM等工具,結(jié)合銀行工具,實(shí)施公司全面項(xiàng)目費(fèi)用管控。
12、審核采購(gòu)價(jià)格情況,及時(shí)編制采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)價(jià)格分析情況表
13、按月統(tǒng)計(jì)并完善公司各部門(mén)績(jī)效考核表,項(xiàng)目毛利表,各部門(mén)費(fèi)用使用情況及分析表,人員費(fèi)用分析表等信息數(shù)據(jù)
14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,并依據(jù)模板作出分析,及時(shí)發(fā)送到相關(guān)責(zé)任人,督促各部門(mén)拿出相關(guān)財(cái)務(wù)措施
15、審核公司各計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施情況,核算企業(yè)相關(guān)的沉沒(méi)成本和機(jī)會(huì)成本,并依據(jù)績(jī)效實(shí)施考核。
16、對(duì)各部門(mén)依據(jù)內(nèi)控系統(tǒng),財(cái)務(wù)實(shí)施稽核審計(jì),督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
17、對(duì)成本核算進(jìn)行經(jīng)常性檢查,核實(shí)各種物資的真實(shí)消耗、庫(kù)存情況,采購(gòu)價(jià)格,消耗量異常變動(dòng)情況,建立定期報(bào)告制度,對(duì)固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬制度根據(jù)公司財(cái)務(wù)要求,負(fù)責(zé)制定和完善各部門(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度,財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和實(shí)施辦法,并予以認(rèn)真落實(shí)。
18、負(fù)責(zé)保管內(nèi)部核算系統(tǒng)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,負(fù)責(zé)ERP和管理會(huì)計(jì)的結(jié)算工作。
19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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