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專業(yè)行政崗位職責
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的專業(yè)行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
專業(yè)行政崗位職責1
1. 負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;
3. 負責公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標采購等行政集采工作;負責建立供應(yīng)商管理體系,落實供應(yīng)商管理工作;
4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;
5. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
專業(yè)行政崗位職責2
1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標準化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;
5.負責行政辦公日常管理及團隊建設(shè)。
專業(yè)行政崗位職責3
1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標,完善并提升公司行政和人事體系。
2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標,制定行政及人力資源管理工作目標和實施細則,并帶領(lǐng)團隊達成目標。
3)主導推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負責政府項目的申報、過程組織和驗收。
6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
專業(yè)行政崗位職責4
一、目標管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。
二、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
三、會晤、外聯(lián)管理:
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
2、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
4、制定公司組織接待制度、標準和流程,并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行;
5、安排公司日常接待工作;
6、對公司設(shè)備、使用、維修等情況進行管理。
專業(yè)行政崗位職責5
1. 負責集團行政管理部制度、標準及流程的建設(shè)及優(yōu)化;
2. 負責挖掘并梳理行政標準和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;
3. 熟悉行政接待、辦公不動產(chǎn)、辦公空間運營、差旅服務(wù)及員工后勤服務(wù)等模塊工作內(nèi)容及模式優(yōu)化;
4. 能夠主動貼近業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù)需求和痛點,定期收集、匯總和分析各行政模塊的服務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合行政服務(wù)現(xiàn)狀,提出優(yōu)化方法;
5. 能夠隨時了解行政業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),對標華為及bat優(yōu)秀實踐,提出改進建議;
6. 協(xié)助行政重大項目(如辦公職場設(shè)計與裝修、食堂建設(shè)、宿舍搬遷、秘書體系建設(shè)等)的執(zhí)行與落地;
7. 定期審視和檢查行政管理部的關(guān)鍵績效達成情況,定期開展ct和saca回顧。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,8年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗;
具有豐富的行政全模塊管理知識及經(jīng)驗
具有較強的數(shù)據(jù)分析能力、行政業(yè)務(wù)審視和判斷能力、解決問題的`能力;
2. 具有較強的規(guī)劃統(tǒng)籌能力、資源整合能力、溝通和協(xié)調(diào)能力;
3. 具有較強的學習能力、責任心,服務(wù)意識強,抗壓性強;
4. 具有一定的領(lǐng)導力、團隊管理及跨部門合作能力;
5. 熟練使用辦公軟件;熟悉sap系統(tǒng),英語能做工作語言。
專業(yè)行政崗位職責6
職責描述:
1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;
2、負責公司印章管理;
3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;
4、做好公司的后勤服務(wù)工作,包括辦公設(shè)備、項目食堂管理;
5、后勤費用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協(xié)助負責公司級大型會議、活動的組織;
8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;
9、協(xié)助公司或其他部門領(lǐng)導開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下,統(tǒng)招本科及以上學歷;
2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗,接待經(jīng)驗豐富;
3、具備行政管理工作相關(guān)知識,文筆優(yōu)秀;
4、掌握計算機維修、網(wǎng)絡(luò)維護、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業(yè),善于溝通、形象好,具有較強感染力和親和力。
專業(yè)行政崗位職責7
1、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;
2、需要做好財務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;
3、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;
4、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)個人行政事務(wù),例如機票預訂,行程安排等;
5、兼顧財務(wù)部其他的會計工作;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
專業(yè)行政崗位職責8
1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達,督辦反饋及落實監(jiān)督;
2、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;
3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度,負責公司標準化體系建設(shè);
4、承擔公司各類會議、重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào),并做好會議記錄,編寫會議紀要;
5、負責公司工作計劃、總結(jié)、報告等材料的起草、整理、上報;
6、負責公司領(lǐng)導公務(wù)活動的安排和接待;
7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;
8、負責公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計劃制定,審批采買、發(fā)放、登記及管理
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