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行政人資崗位職責

時間:2022-12-31 15:21:17 崗位職責 我要投稿
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行政人資崗位職責15篇

  在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政人資崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人資崗位職責15篇

行政人資崗位職責1

  1、負責濟南公司日常行政采購,報表,考勤等事務性工作;

  2、負責濟南公司人事勞動關系辦理;

  3、負責基礎崗位招聘工作;和公司員工入職、離職、調(diào)任手續(xù)的辦理與員工檔案的管理;

  4、協(xié)助領導的各種臨時工作。

行政人資崗位職責2

  一、招聘

  1、負責各大招聘網(wǎng)站日常維護,合同續(xù)簽;

  2、負責各部門崗位的缺員統(tǒng)計,并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息;

  3、負責簡歷的篩選,應聘人員的電話邀約及面試初試;

  4、根據(jù)需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬;

  5、負責管理維護公司人才信息庫;

  二、培訓

  1、負責新員工入職指引、培訓;

  2、協(xié)助進行各類培訓會議的組織,簽到及拍照存檔;

  三、績效薪酬

  1、負責各部門績效考核表的收集及匯總;

  2、負責每月考勤統(tǒng)計,于每月9號前報分管領導;

  3、負責制作每月工資表,于每月10號前報分管領導

  4、負責工資條發(fā)放;

  四、勞動關系

  1、負責員工入離職手續(xù)的辦理;

  2、員工轉正手續(xù)辦理;

  3、人員變動(晉升、調(diào)崗等)手續(xù)辦理;

  4、處理員工勸退、辭退等相關工作;

  5、處理勞動糾紛;

  五、其他人事工作

  1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現(xiàn)場辦理);

  2、負責五險一金報表(工資版、財務版)的制作;

  3、員工離退休相關社會保險類工作的處理;

  六、檔案管理

  1、負責公司各類檔案(合同、發(fā)文、員工)的管理;

  2、負責勞動(勞務)合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔;

  3、負責入離職員工花名冊的更新;

  4、負責公司通訊錄的更新及發(fā)布;

  七、資料管理

  1、公司證照、證書的管理;

  2、專利信息的跟蹤(年費續(xù)交);

  八、申報類工作

  1、公司相關資質(zhì)、名號的申報;

  2、協(xié)助項目申報的相關工作。

  九、行政管理

  1、負責公司通知的草擬和發(fā)布;

  2、負責員工節(jié)日福利的發(fā)放;

  3、負責與物構所的相關對接工作;

  4、負責與高新區(qū)等政府部門相關工作的對接;

  5、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔。

行政人資崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責貫徹、執(zhí)行有關人事調(diào)配、工資獎勵、勞動保護、員工福利、社會保險等政策法規(guī),調(diào)整制定員工招聘、人才培養(yǎng)、制定酒店相關制度規(guī)定工作,并監(jiān)督、檢查各項措施的貫徹和實施情況;

  2、制定酒店行政人事總體方案和工作規(guī)劃,做好人員預測、分配、組織結構、人員編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作;

  3、策劃酒店勞資管理方案和管理辦法,督導酒店勞動工資統(tǒng)計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作;

  4、根據(jù)酒店經(jīng)營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培訓、管理制度的調(diào)整更新,合理節(jié)省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。

  5、配合協(xié)調(diào)、支持酒店各部門人事工作的完成;

  6、監(jiān)督、檢查《員工手冊》和酒店各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況;

  7、制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監(jiān)督部門培訓工作,推進人才選拔有關措施與計劃的實施;

  8、追蹤和研究國家有關人事勞動組織方面的政策規(guī)定與調(diào)整,向酒店總經(jīng)理提供有關政策的咨詢和參考信息;

  9、以對酒店負責和為員工服務為工作宗旨,認真計劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項后勤保障服務工作,確保完成各項服務工作;

  10、負責宣傳、推廣、監(jiān)督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實;

  11、加強本部門的自身建設和管理,提高工作效率,樹立為員工服務的意識。

  任職要求:

  1、男女不限,身體健康,積極進取,工作責任心強,具有大專及以上學歷;

  2、2年以上相關工作經(jīng)驗。熟練掌握各項人事勞動政策及相關專業(yè)知識,負責策劃酒店人員規(guī)劃及機構的合理組織。

  3、有效利用酒店內(nèi)行政人事,控制酒店勞動力成本。圍繞企業(yè)發(fā)展目標開展員工行為控制,以及員工工作熱情的維持激發(fā),制定、調(diào)整、完善各項人事管理政策。

  4、指導協(xié)調(diào)部門經(jīng)理做好人員招聘、培養(yǎng)、考核、獎勵、福利使用方面的工作,管理和關心員工后勤生活。領導協(xié)調(diào)行政人事部的日常管理工作。

行政人資崗位職責4

  在總經(jīng)理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

  一、人力資源

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制訂適應公司發(fā)展的人力資源規(guī)劃,人力成本預算,并負責監(jiān)督實施;

  2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,向公司總經(jīng)辦提供有關人力及公司業(yè)績戰(zhàn)略、組織發(fā)展和建設等方面的建議,輔助總經(jīng)理處理煙臺公司問題;

  3.向公司決策層提供人力資源、組織機構優(yōu)化等方面的建議,并致力于提高公司綜合管理水平,控制成本,開源節(jié)流;

  4.督導考核銷售部業(yè)績情況,搭建各崗位勝任力模型,組織梳理公司各序列的任職資格,開發(fā)行為化的任職標準,并對相關崗位進行認證,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道;

  5.構建和完善適應公司發(fā)展的人力資源管控體系(培訓開發(fā)、績效管理、用人機制等),強化人力資源管理的專業(yè)性和規(guī)范性;

  6.負責各類中高級人才的甄別和選拔,解決公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  7.結合績效管理和薪酬福利建立有效的激勵機制,完善公司的專項激勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;

  8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化,打造對目標忠誠、對過程執(zhí)著、對結果堅守,人文關懷軍隊性團隊文化;

  9、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

  二、行政管理

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

行政人資崗位職責5

  1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!

  2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應商資質(zhì)!

  3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經(jīng)理參考定奪!

  4、客觀地給我司資質(zhì)供應商做風險評估!

  5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

  6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

  7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

  8、完成領導交代其他事情。

行政人資崗位職責6

  1、協(xié)助中心總經(jīng)理規(guī)劃集團公司人力資源戰(zhàn)略,制訂適應企業(yè)發(fā)展的中長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并負責監(jiān)督實施;

  2、參與集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,提供有關人力戰(zhàn)略、組織建設、培訓發(fā)展等方面的建議及措施的實施;

  3、根據(jù)國家相關的政策、法律法規(guī),指導建立人力資源及行政管理機制與管理體系;

  4、對于開展公司人才梯隊的建設、提升全體員工的崗位勝任力、審核并指導各板塊招聘、培訓、完善并指導各板塊考核及薪酬體系,組織開展人才盤點等工作的人資業(yè)務管理;

  5、承辦公司交辦的其他工作。

行政人資崗位職責7

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

  5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

行政人資崗位職責8

  1、負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

  2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的維護;

  3、負責公司行政費用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  4、負責公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對行政管理制度與流程進行優(yōu)化;

  5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;

  5、提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動。

行政人資崗位職責9

  1)、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員的招聘配置。

  2)、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  3)、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  4)、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動安排等。

  5)、負責協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  6)、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

  7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。

  8)、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

  9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

行政人資崗位職責10

  1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

  6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政人資崗位職責11

  1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;

  4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

  5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  6、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

  7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;

  9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;

  10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;

  11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

行政人資崗位職責12

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理、董事長提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;

  12、完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政人資崗位職責13

  1.年齡:28—40歲,男女不限;

  2.大專及以上學歷,人力資源、工商管理、法律等相關專業(yè)優(yōu)先;

  3.3—5年以上人事經(jīng)理經(jīng)驗,能熟悉人力資源管理六大板塊的工作內(nèi)容,并能獨立執(zhí)行3—5個板塊的工作;

  4.能夠熟練使用各種辦公室軟件;

  5.具有較強的領導能力、親和力、判斷與決策能力;

  6.負責負責建立健全公司人力資源管理、勞資、考核、聘任、晉升和獎懲等各項體系及規(guī)章制度;

  7.負責公司人員的招聘、培訓工作,建立核心人才儲備機制;

  8.負責年度人力資源管理預測及成本預算;

  9.熟悉國家相關政策、法律法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責制定人力資源管理規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行。

行政人資崗位職責14

  1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。

  2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續(xù)的辦理。

  3、負責統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

  4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。

  5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

  6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

  7、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作。

  8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

行政人資崗位職責15

  1.協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理建立健全公司人力行政相關的制度、流程等;

  2.根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展,通過招聘渠道,實施具體招聘工作,滿足公司人才需求;

  3.完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關系管理等日常工作;

  4.負責公司行政、企業(yè)執(zhí)照資質(zhì)、檔案管理等相關事務的管理維護工作,負責固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理,確保物業(yè)公司正常運營;

  5.完成總經(jīng)理交代的事項

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