- 相關(guān)推薦
行政員崗位職責(zé)15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的行政員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機(jī)構(gòu)對接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理：公司各種采購所涉及的供應(yīng)商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會、節(jié)假日籌備。
行政員崗位職責(zé)2
行政專員(員工服務(wù)中心工程部)搜狐新媒體北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團(tuán),沙發(fā)視頻,搜狐職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);
2、協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、服務(wù)意識強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;
行政員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷;
(2)熟練使用office辦公軟件;
(3)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);
(4)愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊(duì)愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累寶貴項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
行政員崗位職責(zé)4
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度，及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù)，確保及時(shí)可追溯;
六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政員崗位職責(zé)5
1.處理公司的行政事務(wù)，及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品信息表，銷售訂單，銷售業(yè)績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格，處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算，擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購，定做辦公/日常用品
行政員崗位職責(zé)6
1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務(wù)，包括有關(guān)規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;
2.協(xié)助管理研究院年度工作計(jì)劃等綜合性工作;
3.負(fù)責(zé)實(shí)施并不斷完善研究院OA建設(shè)，管理維護(hù)OA系統(tǒng)，協(xié)助研究院信息安全有關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;
5.負(fù)責(zé)研究院會議管理，包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務(wù)工作等;
6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的管理，包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級交辦的其它工作。
行政員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
行政員崗位職責(zé)8
1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。
3、堅(jiān)持讓客人完全滿意的宗旨負(fù)責(zé)對行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
4、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確�？头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。
5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作。
6、加強(qiáng)成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財(cái)產(chǎn)三級賬和客戶財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無責(zé)任事故發(fā)生。
7、建立行政樓層客史檔案將每個(gè)客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。
8、密切保持與銷售部、總服務(wù)臺和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時(shí)掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的情況和接待服務(wù)要求。
9、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時(shí)做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。
10、掌握酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間為客人提供店內(nèi)活動(dòng)和旅游、購物等問詢服務(wù)。
11、堅(jiān)持二十四小時(shí)為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。
12、認(rèn)真完成其它工作任務(wù)。
行政員崗位職責(zé)9
行政投標(biāo)員上海虹盛上海虹盛工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司,上海虹盛職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注、投標(biāo)報(bào)名工作;
2、熟悉投標(biāo)文件編制、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作、排版、核對、裝訂、封標(biāo)等工作;
3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及投標(biāo)時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略
4、投標(biāo)進(jìn)度及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文字功底較好;
2、了解招標(biāo)法,熟悉項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;
4、有相關(guān)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;
5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
行政員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、合同管理；
2、印鑒管理；
3、證照管理；
4、檔案借閱；
5、外來文件及對外發(fā)文處理；
6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示；
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；
崗位要求：
1、大學(xué)�？萍耙陨希恍姓芾怼⒐ど痰怯浌芾�、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，積極主動(dòng)；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識強(qiáng)。
行政員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)安全管理體系,修訂相關(guān)文件;
2、負(fù)責(zé)安全教育工作的監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)日常安全檢查、巡查,發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督整改落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)特種設(shè)備、消防設(shè)施、勞保防護(hù)用品等監(jiān)督管理;
5、制定事故整改方案和安全措施;
6、制定企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程;
7、負(fù)責(zé)制定重大危險(xiǎn)源檢測、評估、監(jiān)控措施和應(yīng)急救援預(yù)案;
8、開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),對環(huán)境、職業(yè)健康、消防安全相關(guān)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行日常巡檢,將問題進(jìn)行記錄并落實(shí)整改,及時(shí)糾正員工違章行為;負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)病體檢,并將體檢結(jié)果形成檔案;
9、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)源管理項(xiàng)目現(xiàn)場的日常安全、環(huán)境管理工作,按照客戶方的管理要求實(shí)施并及時(shí)提交工作任務(wù);
10、負(fù)責(zé)對新員工、變換工種員工和復(fù)工員工進(jìn)行公司和部門級安全教育,定期組織項(xiàng)目員工開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)(每月兩次)。
12、監(jiān)督項(xiàng)目各環(huán)境管控點(diǎn)有效實(shí)施;
13、監(jiān)督特種設(shè)備的管理(包括叉車、危險(xiǎn)化學(xué)品柜等) ;
14、監(jiān)督廢棄物管理,危廢處置的合規(guī),避免泄露事故;
15、組織項(xiàng)目組化學(xué)品相關(guān)的.應(yīng)急預(yù)案演練,并進(jìn)行演練記錄及評價(jià),必要是修訂預(yù)案;
16、監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照佩戴標(biāo)準(zhǔn)佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品、正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品;
17、與安全環(huán)境歸口管理方保持良好的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作;
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境與工程、化學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、具備良好的溝通能力于語言表達(dá)能力,具備協(xié)調(diào)組織,能熟練操作word、excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有責(zé)任心、做事用心、踏實(shí)、細(xì)致,能吃苦耐勞;
4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),具一定的專業(yè)知識,熟悉is09001、14000管理體系;
5、具備生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理經(jīng)驗(yàn),有安全員證書
6、有實(shí)際駕齡3年以上。
行政員崗位職責(zé)12
行政部崗位職責(zé)：
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司：總經(jīng)理
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
2. 行政經(jīng)理
直接上司：行政總監(jiān)
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé)：(具體工作)
(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);
(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)營地hse管理和建設(shè)，安排項(xiàng)目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負(fù)責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng)，為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。
3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生，搞好營地環(huán)境保護(hù)。
4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給，并做好記錄。
5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總，做好炊事員的管理工作，根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食，保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費(fèi)，提倡節(jié)約。
行政員崗位職責(zé)14
1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導(dǎo)工作;
2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作，協(xié)助國際采購;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;
6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。
行政員崗位職責(zé)15
安全行政員崗位職責(zé)
【崗位描述】
1、負(fù)責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實(shí)執(zhí)行，
2、負(fù)責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施
3、負(fù)責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，
4、負(fù)責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動(dòng)站等對接，并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強(qiáng);忠于職守、服從管理;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團(tuán)隊(duì)管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價(jià)值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團(tuán)隊(duì)，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個(gè)人都有那么一點(diǎn)傳奇;
4、獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時(shí)間學(xué)習(xí)、成長;
5、還要跟homie同富游:團(tuán)隊(duì)足跡踏遍國家50+，等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團(tuán)隊(duì)天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。
【行政員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政員崗位職責(zé)02-25
行政后勤員崗位職責(zé)10-28
行政員崗位職責(zé)10篇02-25
行政員崗位職責(zé)(10篇)02-25
機(jī)關(guān)行政接待員崗位職責(zé)11-05
行政樓層服務(wù)員的崗位職責(zé)11-19
行政后勤員崗位職責(zé)（通用12篇）10-06
酒店行政樓層接待員的崗位職責(zé)精彩11-01