行政助理崗位職責(zé)2023

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)2023，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責(zé)20231

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)20232

　　1、前臺(tái)工作：來(lái)電轉(zhuǎn)接、來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn)、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開(kāi)關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

　　3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

　　4、酒店、工作餐預(yù)訂;

　　5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書(shū)售賣(mài)、項(xiàng)目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;

　　7、配合項(xiàng)目開(kāi)、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé)20233

　　1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車(chē)輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機(jī)的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類(lèi)賬單，包括但不限于差旅費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。

　　5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。

　　6. 公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的支持。

　　7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。

行政助理崗位職責(zé)20234

　　1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)20235

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;

　　4、向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);

　　7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);

　　8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。

行政助理崗位職責(zé)20236

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車(chē)的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車(chē)輛檔案等車(chē)務(wù)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)20237

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)20238

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)20239

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn);

　　(2)辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

　　(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類(lèi)報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作;

　　(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的.良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

　　(3)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

　　(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

　　(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

　　(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。

　　4、培訓(xùn)管理

　　(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

　　(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

　　(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

　　(4)調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、 其他

　　(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)202310

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀與咨詢(xún)，并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。

　　2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合;

　　4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);

　　5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)202311

　　1. 負(fù)責(zé)日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，以及客戶(hù)維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪(fǎng));

　　2. 耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)202312

　　1、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)的日常事務(wù);

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

　　3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐;

　　4、客戶(hù)售后跟進(jìn)，對(duì)接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位;

　　5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

　　6、根據(jù)要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作;;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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