綜合行政部崗位職責(zé)7篇
在日常生活和工作中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的綜合行政部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合行政部崗位職責(zé)1
崗位描述
協(xié)助部門完成行政綜合類工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動(dòng)、負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的處理和完善
協(xié)助完成行政辦公體系正常運(yùn)營(yíng)、制度建設(shè)、流程建設(shè)等項(xiàng)目,并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程協(xié)助完成辦公區(qū)域規(guī)劃等方面事宜,統(tǒng)籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規(guī)劃相關(guān)流程及文件的梳理和優(yōu)化工作
協(xié)助部門完成行政工程類工作包括,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、改造、安裝、施工、竣工驗(yàn)收工作;
監(jiān)管物業(yè)完成供配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)、維修工作
配合部門內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)行政工作。
崗位要求
本科或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,從事行政工程類工作,理工科優(yōu)先
人品正直、誠實(shí)、認(rèn)真、踏實(shí),有團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)任心和大局觀
有基本的.項(xiàng)目管理意識(shí),有優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力、演講呈現(xiàn)能力、數(shù)據(jù)分析能力和策劃能力
熟練應(yīng)用office系列軟件,優(yōu)秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應(yīng)用能力優(yōu)秀的文字撰寫能力,有擔(dān)任校內(nèi)刊物策劃或主編者及學(xué)生干部?jī)?yōu)先熱愛行政工作,能承受一定的工作壓力
綜合行政部崗位職責(zé)2
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
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1、負(fù)責(zé)為經(jīng)營(yíng)班子決策提供支持,并跟蹤落實(shí)督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行,并督促管理制度的有效執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,維護(hù)提升企業(yè)整體形象。
4、負(fù)責(zé)公司接待工作及對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作的聯(lián)絡(luò)、組織。
6、負(fù)責(zé)公司層面對(duì)內(nèi)對(duì)外公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿的起草。
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的后勤保障服務(wù)工作。
8、完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管副總交辦的其它工作任務(wù)
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崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人員要求:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
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一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作,包括車輛、會(huì)務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作。
三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的組織、安排、接洽工作。
九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合行政部崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;
5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理;
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