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物業(yè)項(xiàng)目客服崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-09 09:06:59 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)項(xiàng)目客服崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)項(xiàng)目客服崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)項(xiàng)目客服崗位職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目客服崗位職責(zé)1

  1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關(guān)規(guī)章制度,在實(shí)踐中不斷提高自身的

  業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。

  1.2建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。

  1.3選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實(shí)施監(jiān)督檢查、驗(yàn)收評(píng)定,確保達(dá)到合同(協(xié)議)的要求。

  1.4定期向公司匯報(bào)客服部的工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認(rèn)真完成公司交付的`各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

  1.5負(fù)責(zé)簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實(shí)施。

  1.6負(fù)責(zé)本部門工作的組織指揮、計(jì)劃控制、指導(dǎo)檢查和綜合評(píng)定。

  1.7主持每周一次的客服部例會(huì),聽取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。

  1.8經(jīng)常巡視管理區(qū)域內(nèi)外場(chǎng)所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  1.9負(fù)責(zé)審批員工培訓(xùn)考核及獎(jiǎng)懲計(jì)劃,監(jiān)督員工培訓(xùn)工作。

  1.10負(fù)責(zé)組織客服部的各項(xiàng)工作檢查,通過檢查、考核,加強(qiáng)部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí)。

  1.11關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,增強(qiáng)集體凝聚力。

  1.12積極與屬地派出所、居委會(huì)等管理機(jī)構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門開展各項(xiàng)工作。

  1.13負(fù)責(zé)客服部日常管理經(jīng)費(fèi)的報(bào)批工作。

  1.14負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)員工的工作安排,負(fù)責(zé)客服部員工工作績(jī)效考評(píng)。

  1.15自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。

  1.16接受公司總經(jīng)理和項(xiàng)目部組織的年度和任期考核。

  1.17完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

物業(yè)項(xiàng)目客服崗位職責(zé)2

  客服主管崗位工作職責(zé)

  直接上級(jí):客戶服務(wù)經(jīng)理

  工作調(diào)度:服務(wù)值班室

  1、在客戶服務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)值班室的工作監(jiān)督下,按本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)管理工作程序,負(fù)責(zé)分管區(qū)域客戶服務(wù)或樓宇管理員的各項(xiàng)服務(wù)管理工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域的日常服務(wù)質(zhì)量巡視、檢查,并且填寫巡檢記錄;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,同時(shí)報(bào)服務(wù)值班室登記備案。

  3、負(fù)責(zé)提示所分管的客戶服務(wù)或樓宇管理員對(duì)各自責(zé)任范圍內(nèi)重點(diǎn)業(yè)主提供相應(yīng)關(guān)注服務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)分管客戶服務(wù)或樓宇管理員對(duì)所管轄區(qū)域物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);并且承擔(dān)管轄區(qū)域完成收費(fèi)任務(wù)指標(biāo)的責(zé)任。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)所分管的客戶服務(wù)或樓宇管理員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行直接指導(dǎo),促其掌握正確服務(wù)程序。

  6、負(fù)責(zé)組織工作晨會(huì),總結(jié)昨日工作,提出注意事項(xiàng),安排當(dāng)日巡檢。

  7、接受業(yè)主投訴,按本項(xiàng)目部《投訴處理程序》報(bào)服務(wù)值班室后按批示下達(dá)處理決定。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)所分管客戶服務(wù)職工做出工作質(zhì)量評(píng)價(jià)并報(bào)至客戶服務(wù)經(jīng)理。

  9、完成客戶服務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)項(xiàng)目客服崗位職責(zé)3

  1、樓宇管理

  客服部主管的首要任務(wù)是在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體實(shí)施本部門工作計(jì)劃。工作的目標(biāo)是為業(yè)主提供一個(gè)清潔、安全、舒適的生活環(huán)境。為業(yè)戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。客服主管的工作內(nèi)容具體包括以下幾個(gè)方面:

  [1]根據(jù)客服部的工作安排內(nèi)容,制定所負(fù)責(zé)工作范圍的年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃。年度預(yù)算計(jì)劃包括近、遠(yuǎn)期工作目標(biāo),具體工作安排的設(shè)想、人員配備、人員培訓(xùn)等。

  [2]按工作安排的內(nèi)容,每月向客服經(jīng)理提交上月工作報(bào)告。每星期根據(jù)客服主任的每日?qǐng)?bào)告提交一份周報(bào)告。

  [3]全面了解、掌握所管轄區(qū)域的情況。如:業(yè)主名稱、房號(hào)、面積、家庭狀況、人員情況及有關(guān)特殊情況等。

  [4]定期拜訪業(yè)主,與業(yè)主保持經(jīng)常性的聯(lián)系,認(rèn)真聽取業(yè)主的意見,及時(shí)整理業(yè)主的各類投訴。

  [5]與清潔、保安、維修、財(cái)務(wù)部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,熟悉物業(yè)、清潔、工程、維修、保安、消防、財(cái)務(wù)各方面的情況。落實(shí)租戶遷入、遷出的有關(guān)手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。如屬權(quán)限以外無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  [6]監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)客服領(lǐng)班的工作,每月對(duì)客服領(lǐng)班的工作表現(xiàn)做出評(píng)估。提出合適的工作人選。

  [7]熟悉緊急情況下的疏散程序和疏散路線,熟悉消防器材的存放位置和使用方法。

  2.文秘檔案:

  [1]負(fù)責(zé)監(jiān)督客服部所有下發(fā)文件的傳閱及歸檔。

  [2]業(yè)主所有來函的轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔。

  [3]業(yè)主資料的統(tǒng)計(jì)及更新,其中包括:

  a.更換業(yè)主名稱:

  b.更換業(yè)主電話號(hào)碼;

  c.更換住戶戶主名單;

  d.更換業(yè)主緊急情況聯(lián)系人。

  [4]業(yè)主遷入及遷離的通知需要轉(zhuǎn)發(fā)的部門有:

  a.物業(yè)保安部;

  b.物業(yè)工程部;

  c.物業(yè)財(cái)務(wù)部;

  [5]客服部所有下發(fā)文的傳閱及歸檔。

  [6]每月向客服經(jīng)理提交管理部的每月報(bào)告。

  a.入住情況;

  a.統(tǒng)計(jì)當(dāng)前新簽約業(yè)主;

  b.統(tǒng)計(jì)當(dāng)月裝修情況;

  c.統(tǒng)計(jì)當(dāng)月租戶情況;

  b.當(dāng)月樓宇管理情況:

  a.維修情況;

  b.租戶投訴;

  c.鑰匙交接情況;

  d.員工卡發(fā)放情況。

  [7]催促業(yè)主交費(fèi)信函的個(gè)、分發(fā)。

  [8]編制各類空白表格。

  3.其它:

  [1]在客服經(jīng)理的直接管理下,協(xié)調(diào)所管轄樓宇的工作。

  [2]完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)工作。

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