公司人事助理崗位職責

時間：2023-02-06 10:46:59 崗位職責我要投稿

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公司人事助理崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的公司人事助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

公司人事助理崗位職責

公司人事助理崗位職責1

　　崗位要求:

　　1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學歷,專業(yè):行政/文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗

　　2、掌握秘書學、信息溝能學;對法律法規(guī)有一定的程度的掌握

　　3、有較好的文字功底和語言表達能力

　　4、熟練使用辦公軟件,普通話標準

　　職責:

　　1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執(zhí)行

　　2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

　　3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進行日常行政工作的.組織與管理。

　　4、能源、資產(chǎn)管理

　　5、辦公接待

　　6、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。

公司人事助理崗位職責2

　　職位描述:

　　1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、員工勞動合同的`和簽訂,入離職手續(xù)的辦理。

　　3、負責建立健全員工的人事檔案。

　　4、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)督。

　　5、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　6、完成上級領導交代的其它工作任務。

　　任職資格:

　　1、人事助理一年及以上工作經(jīng)驗。

　　2、熟練操作辦公軟件office。

　　3、工作主動、積極、細致、嚴謹、具有高度的工作熱情、敬業(yè)精神和責任感強。

公司人事助理崗位職責3

　　1負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。

　　2負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

　　3做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況。

　　4上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

　　8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程；

　　9、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

　　10、其他人事日常工作

　　人力資源專員崗位職責

　　1）根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策，負責研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

　　2）負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3）負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案，上報公司批準后按計劃執(zhí)行。

　　4）制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則，負責人才引進工作的計劃與落實，負責員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核，并提交總經(jīng)理決定。

　　5）制訂人力資源專業(yè)培訓計劃，負責員工資格培訓與干部素質(zhì)培訓的計劃與實施，負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案，并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。

　　6）負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準，并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

　　7）負責職能機構人員編制的核定與人事調(diào)配，執(zhí)行職能考核，就公司重大人事任免事項提供參考依據(jù)。

　　8）制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。

　　9）負責人事勞資部門的管理制度建設，建全和完善部門工作程序，不斷改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。

　　10）負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。

　　11）收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告，負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　12）負責完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　責任：

　　（1）對人力資源部門工作目標和計劃的`完成負責。

　�。�2）對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。

　　（3）對公司招聘的員工素質(zhì)負責。

　�。�4）對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。

　　（5）對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。

　　（6）對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)的合理、準確性負責。

　�。�7）對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。

　�。�8）對人力資源部門工作程序和負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況負責。權力：

　�。�1）對公司編制內(nèi)招聘有審核權。

　�。�2）對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。

　�。�3）有關人事調(diào)動、招聘、勞資方面的調(diào)檔權。

　�。�4）對限額資金的使用有批準權。

　　（5）有對人力資源部門各項業(yè)務工作的管理權和指揮權。

　�。�6）對所屬下級的工作有指導、監(jiān)督、檢查權。

　�。�7）有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。

　　（8）對所屬下級的管理水平和業(yè)務水平有考核權。

　�。�9）有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡的權力

公司人事助理崗位職責4

　　一、本規(guī)定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責：

　　1、本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內(nèi)容包括：勞動合同的簽訂、續(xù)約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動合同所約定的內(nèi)容，確保公司員工信息準確無誤；

　　2、本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄，并就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓內(nèi)容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

　　3、本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數(shù)進行統(tǒng)計并配合繳納；

　　4、本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數(shù)進行統(tǒng)計，并列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業(yè)人員名錄進行及時地更新；

　　5、本崗位人員負責公司相應規(guī)章制度的公布及實施情況監(jiān)督、執(zhí)行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規(guī)章制度、績效考核及員工手冊等；

　　三、責任承擔：

　　1、本崗位人員因工作疏忽使公司出現(xiàn)未簽、漏簽書面勞動合同情形出現(xiàn)，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經(jīng)濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

　　2、本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現(xiàn)混亂，公司將進行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元；

　　3、本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

　　4、本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　5、本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規(guī)章制度、員工手冊等未能及時地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規(guī)章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的`行為，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　6、本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規(guī)章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內(nèi)部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業(yè)秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責任；

　　7、嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

　　四、本規(guī)定自公布之日起實施，公布日期為XX年4月18日；

　　注明：該規(guī)定經(jīng)過公司相關崗位員工討論并一致同意通過。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規(guī)定。

　　員工簽字：