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采購(gòu)貿(mào)易崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-13 14:43:49 崗位職責(zé) 我要投稿

采購(gòu)貿(mào)易崗位職責(zé)集錦

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的采購(gòu)貿(mào)易崗位職責(zé)集錦,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

采購(gòu)貿(mào)易崗位職責(zé)集錦

采購(gòu)貿(mào)易崗位職責(zé)集錦1

  一、下單:

  1. 通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。

  2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。

  3. 采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

  4. 定單傳真給客戶以后,采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息,并要求簽字回傳。

  二、稽催:

  采購(gòu)定單完畢以后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

  三、入庫(kù):

  一).實(shí)物入庫(kù):

  收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的.信息與采購(gòu)定單不符,征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。

  二).單據(jù)入庫(kù):

  采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

  四、退貨:

  采購(gòu)填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。

  五、對(duì)帳:

  一、月結(jié)表:

  每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

  目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無(wú)定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

  二、增值稅發(fā)票:

  校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。

  在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

  六、付款:

  根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。

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  1、供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。

  2、供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù),以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的'爭(zhēng)議。

  3、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià),一定要給上司審核,以保持公司的利潤(rùn)空間。

  4、做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國(guó)家法律。

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  1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購(gòu)工作,及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù);

  2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,開展詢價(jià)議價(jià),合理控制采購(gòu)成本,保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商;

  3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購(gòu)合同,跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購(gòu)進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的`評(píng)估,保證采購(gòu)工作順利有效進(jìn)行;

  5、完善公司采購(gòu)制度,制定并優(yōu)化采購(gòu)流程,控制采購(gòu)質(zhì)量與成本,對(duì)采購(gòu)作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

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  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)拓展食品、化妝品、日用品、保健類產(chǎn)品領(lǐng)域的海外采購(gòu)業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)海外產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)及物流等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)優(yōu)化供應(yīng)鏈,尋找暢銷的產(chǎn)品,控制產(chǎn)品的`庫(kù)存和風(fēng)險(xiǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量;

  4、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立和維護(hù)海外采購(gòu)渠道,提高海外采購(gòu)達(dá)成率;

  5、創(chuàng)建及維護(hù)產(chǎn)品信息資料,市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)整理和分析,成本利潤(rùn)核算及銷售初期市場(chǎng)預(yù)測(cè);

  6、根據(jù)公司產(chǎn)品要求,制作采購(gòu)合同、跟進(jìn)訂單進(jìn)度,處理異常情況,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易專業(yè)等相關(guān)專業(yè),英語(yǔ)六級(jí),有海外工作經(jīng)驗(yàn)或留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮,;

  2、3年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)際貿(mào)易采購(gòu)流程,豐富的上游采購(gòu)資源,較強(qiáng)的資源整合能力;

  3、具備國(guó)際視野,能快速確立采購(gòu)對(duì)象并建立通路;

  4、有成本銷售意識(shí),能將商品的購(gòu)銷邏輯想的透徹清晰;

  5、良好的職業(yè)操守和執(zhí)行力、抗壓能力,結(jié)果導(dǎo)向。

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  1、審核公司各部門采購(gòu)申請(qǐng)及SAP訂單。

  2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開發(fā)和評(píng)估,建立合格供應(yīng)商名錄;

  3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商,進(jìn)行戰(zhàn)略合作;

  4、市場(chǎng)信息把控及物料成本控制,監(jiān)督及時(shí)進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先,和相關(guān)部門一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD,建立供應(yīng)商管理體系,并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn);

  5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期,做好內(nèi)外部溝通,配合財(cái)務(wù)部做好資金安排;

  6、保證生產(chǎn)物料的及時(shí)供給,配合生產(chǎn)部門,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整到貨計(jì)劃;

  7、負(fù)責(zé)制定部門流程、制度,并不斷完善;確保部門高效完成工作;

  8、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)部工作管理,協(xié)調(diào)與其他部門的'溝通工作;

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  1、?埔陨蠈W(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易專業(yè),英語(yǔ)4級(jí)以上,英語(yǔ)交流流利,聽(tīng)說(shuō)讀寫能力;

  2、較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受工作壓力,工作認(rèn)真仔細(xì)踏實(shí);能適應(yīng)短期的國(guó)際展會(huì)或國(guó)際供貨商拜訪的`出差;

  3、熟悉進(jìn)口出口貿(mào)易流程;

  4、具備有良好的個(gè)人溝通及談判技巧;能獨(dú)立完成商業(yè)談判,簽署訂單;

  5、3年以上的國(guó)際貿(mào)易出口或進(jìn)口經(jīng)驗(yàn);

  6、有海外留學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)者,優(yōu)先考慮。

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  1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)供貨商的引進(jìn);貨品品類的選購(gòu),選擇暢銷的品類。

  3、嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,最大限度地為公司選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨品。

  4、嚴(yán)格管理境外供貨商,選擇供貨商時(shí),務(wù)必嚴(yán)格對(duì)境外廠商的'資質(zhì)進(jìn)行審核,杜絕與資質(zhì)不全的境外供貨商簽訂采購(gòu)或供貨合同。

  5、負(fù)責(zé)審核、簽訂國(guó)際采購(gòu)或供貨合同,確保公司國(guó)際采購(gòu)或供貨合同符合國(guó)際慣例,且確保公司利益不受損。

  6、負(fù)責(zé)國(guó)際結(jié)算。

  7、跟蹤進(jìn)出口合同的執(zhí)行情況,及時(shí)提供相關(guān)資料給銷售部、財(cái)務(wù)部等公司職能部門,做到無(wú)縫緊密對(duì)接,確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)正常開展。

  8、負(fù)責(zé)與境外廠商處理品質(zhì)、數(shù)量差異等問(wèn)題,協(xié)助關(guān)務(wù)部門解決通關(guān)問(wèn)題。

  9、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中采購(gòu)模塊流程及單據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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  1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。

  2、進(jìn)口品牌的對(duì)接,采購(gòu),進(jìn)關(guān),清關(guān)。

  3、監(jiān)控產(chǎn)品的市場(chǎng)變化,采取必要的'采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本。

  4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)產(chǎn)品,客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。

  5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。

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  1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求計(jì)劃,組織具體實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng);

  2、簡(jiǎn)歷供應(yīng)商考核,評(píng)測(cè)體系及標(biāo)準(zhǔn);

  3、月、季、年度針對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估及選擇;

  4、公司內(nèi)部資料的保管和管理;

  5、根據(jù)日常銷售,針對(duì)無(wú)聊的.安全庫(kù)存和庫(kù)存的管理,合理安排進(jìn)貨時(shí)間;

  6、制定部門工作計(jì)劃,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制;

  7、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放成都,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu);

  8、采購(gòu)合同制作,審核,管理及存檔;

  9、建立并運(yùn)行配套價(jià)格體系,目標(biāo)價(jià)格管理;

  10、供應(yīng)商發(fā)票的回收管理,供應(yīng)商匯款的審查和申報(bào),月采購(gòu)金額預(yù)算編制;

  11、采購(gòu)物料管理、庫(kù)存管理;

  12、協(xié)助標(biāo)書授權(quán),資料提供;

  13、銷售,倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù),人事部門的協(xié)助;

  14、部門員工的管理及培訓(xùn);

  15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

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  1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作,包括但不限于新品補(bǔ)充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對(duì)采購(gòu)異常、退換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理;

  2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,建立供應(yīng)商目錄,并對(duì)采購(gòu)相關(guān)資料進(jìn)行整理,歸檔,保存;

  3、負(fù)責(zé)首營(yíng)藥品、首營(yíng)企業(yè)的資質(zhì)收集及初審,并協(xié)助質(zhì)量管理部門對(duì)供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評(píng),確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系;

  4、負(fù)責(zé)庫(kù)存藥品的管理以及采購(gòu)計(jì)劃、付款計(jì)劃等工作的執(zhí)行與跟進(jìn);

  5、協(xié)助上級(jí)采購(gòu)相關(guān)工作,在保證供應(yīng)質(zhì)量和時(shí)效的前提下,降低采購(gòu)成本;

  6、積極與各相關(guān)部門溝通,確保信息傳遞的.有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性;

  7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)策略的執(zhí)行和優(yōu)化,提出采購(gòu)策略建議;

  2、根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,制定區(qū)域采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,并跟蹤計(jì)劃的.執(zhí)行情況;

  3、定期走訪客戶,維護(hù)好與供應(yīng)商關(guān)系;

  4、與供應(yīng)商協(xié)商合同條款,負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的制定、詢價(jià)報(bào)價(jià);

  5、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,定期進(jìn)行信息維護(hù);

  6、按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)辦理相關(guān)應(yīng)急事項(xiàng)。

  任職資格:

  1、經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,28—40歲;

  2、 5年以上燃?xì)饣蚰茉葱袠I(yè)同崗位物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序及采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)流程;

  4、具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)等能力;

  5、良好的邏輯思維能力,及計(jì)劃總結(jié)、分析能力。

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  1、負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)工作,包括:詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;

  2、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng),確定需要和材料采購(gòu)時(shí)機(jī);

  3、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期等;

  4、采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤。

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  1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購(gòu)工作;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作,負(fù)責(zé)采購(gòu)料異常問(wèn)題的處理,確保公司利益;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、提交有關(guān)采購(gòu)類數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì);

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  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)原糧市場(chǎng)調(diào)研和需求???析;

  2、負(fù)責(zé)制定具體原糧銷售計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)原糧采購(gòu);

  任職要求:

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,營(yíng)銷、國(guó)際貿(mào)易及財(cái)務(wù)等專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、要求年齡在25歲——40歲,有駕照;

  電話:0371-60252555

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  1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購(gòu)核價(jià)、下單、跟單。

  2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購(gòu)分析、總結(jié)

  3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置,月結(jié)供應(yīng)商月度績(jī)效考核

  4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交,協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作

  5、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣、送樣、封樣

  6、完成采購(gòu)主管交代的`日常工作

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