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行政主管崗位職責

時間:2023-02-13 17:06:52 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責(15篇)

  在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責(15篇)

行政主管崗位職責1

崗位職責:

  1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規(guī)章制度。

  2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結,并做好文書的管理工作。

  3、負責學校相關證件/印章的辦理、管理等工作。

  4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內外重要會議、重要活動。

  5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。

  6、協(xié)助校長做好外聯(lián)管理工作,接待來訪單位/團體/個人。

  7、負責處理日常行政事務,協(xié)調學校各部門工作,成為校長與教職工之間的.橋梁,做好上情下達,下情上傳。

  任職要求:

  1、本科學歷。

  2、5年以上行政管理工作經驗,較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

  3、文筆較好,溝通能力強。

行政主管崗位職責2

  1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。

  2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續(xù)的辦理。

  3、負責統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

  4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。

  5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

  6、各類文件、報告、制度、通知的`草擬、管理、備案工作。

  7、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作。

  8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責3

  1、完善人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系的人力資源管理體系;

  2、合理設計組織架構、定崗定編,有效配置人力資源以及崗位薪酬標準;

  3、負責績效實施工作,定期跟蹤、分析公司各部門績效完成情況,監(jiān)督指導績效考核過程,根據各部門績效考核結果進行統(tǒng)計分析,提供績效改進意見;

  4、負責員工入、離、調、轉、升等手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、解除及相應檔案資料管理;

  5、負責員工社保、公積金轉入轉出及年度性工資申報;

  6、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和企業(yè)文化建設,確保能有效滿足用人需求;

  7、能夠及時有效完成領導交辦事務,切實維護公司利益,能夠實時掌握員工狀況和需求。

行政主管崗位職責4

  1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務工作;

  2、負責制定行政工作規(guī)劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行督導、檢查及反饋;

  3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的'大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;

  4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;

  5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。

行政主管崗位職責5

  行政主管崗位職責

  行政主管就是行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

  必備技能

  1、行政主管必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗。

  2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

  3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  主要崗位職責

  1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的'報批和審核工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

  行政人事主管崗位職責

  (1)負責招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系,管理公司人才庫;

  (2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;

  (3)負責行政公文、文案的編撰與管理;

  (4)負責企業(yè)文化的培訓工作;

  (5)其他交辦的行政事務。

行政主管崗位職責6

  1.負責浙江河北商會招商委員會的'日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務;

  2.負責協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;

  3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協(xié)助起草相關的對外合同文本及文件;

  5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;

  6.負責外聯(lián)相關企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動‘

  7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。

行政主管崗位職責7

  1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

  2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

  3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

  4.負責新老員工制度培訓。

  5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

  6.負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

  7.其他部門相關配合工作。

行政主管崗位職責8

  1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;

  2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;

  3、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制,推動內部管理監(jiān)督機制;

  4、實施內部業(yè)務稽查,出具審計,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

  5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;

  6、知識產權之商標的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;

  7、法務的日常對接(以合同審核為主);

  8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

  9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);

  10、部門負責人交辦的`其他工作事項。

行政主管崗位職責9

  1、協(xié)助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作.

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

  8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  10、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政主管崗位職責10

  1.負責公司物業(yè)管理和關系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)

  2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;

  4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;

  7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經理處理突發(fā)事件;

  9.完成領導交辦的其他工作任務。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

  2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;

  3.負責保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

  4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據各部門工作內容確定考核標準;

  7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

  8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管崗位職責11

  1、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度,并開展相關工作;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的`經營管理需要;

  3、根據現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  6、負責調整部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);

  8、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  9、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

行政主管崗位職責12

  1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

  5、負責辦公室其他行政事務;

  6、完成領導臨時交辦的其他事項。

行政主管崗位職責13

  1.負責事務所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費用登記及報銷;

  4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責14

  1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。

  2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

  3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動。

  5、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。

  6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經理的.委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

  10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

  11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協(xié)調工作。

  12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。

  14、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。

  15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。

  16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。

  17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

行政主管崗位職責15

  行政主管崗位職責

  一、負責公司日常行政事務管理。

  二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調工作。

  三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。

  四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。

  五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。

  六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。

  七、參與督促、檢查公司各崗位的'績效考核工作。

  八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

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