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辦公室文印崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室文印崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室文印崗位職責(zé)1
一、崗位職責(zé)
1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。
3、打字差錯(cuò)率不超過2‰。
4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。
5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。
6、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的.打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
辦公室文印崗位職責(zé)2
文印室是為全校師生員工提供打印、復(fù)印、排版及裝訂等服務(wù)的部門,是學(xué)校重要的`服務(wù)機(jī)構(gòu)之一。為了進(jìn)一步規(guī)范文印室的管理,增強(qiáng)工作人員的紀(jì)律性和責(zé)任感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,使文印室能更好的服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生,現(xiàn)將文印室工作人員崗位職責(zé)規(guī)定如下:
一、遵守考勤制度,嚴(yán)格考勤
1、實(shí)行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班時(shí)間為:早上8:00—11:45下午2:30—6:00。
2、遵守作息制度,不遲到、不早退,上班時(shí)間不竄崗,不做與本職工作無關(guān)的事。
3、嚴(yán)格遵守《辦公室考勤制度》,嚴(yán)格考勤,特殊情況需要加班應(yīng)積極配合。
二、熱愛本職工作,牢固樹立服務(wù)意識(shí),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
三、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各項(xiàng)文印任務(wù),嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù),嚴(yán)格按照統(tǒng)一制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并做好統(tǒng)計(jì)和核算工作。
四、嚴(yán)格按照各類文印設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁非法操作,注意安全、愛惜設(shè)備。
五、刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握各類文印設(shè)備的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保養(yǎng)工作。
辦公室文印崗位職責(zé)3
一、由辦公室主任授權(quán)打印、復(fù)印各類相關(guān)文件材料。
1、打印、復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)所需材料,必要時(shí)對文件材料進(jìn)行優(yōu)化處理。
2、配合各處室打印、復(fù)印相關(guān)文件材料,并做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。
3、為學(xué)生提供打印、復(fù)印并收取紙張材料費(fèi)。
七、嚴(yán)禁打印、復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片,拒絕復(fù)印考卷、答案等有作弊嫌疑的`資料。
八、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。打印、復(fù)印保密材料時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九、保證文印室安全。注意電源、線路的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。下班后切斷電源,關(guān)閉門窗。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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