文員管理崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的文員管理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

文員管理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫(kù)、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;

　　3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫(kù)存報(bào)表;

　　4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);

　　5、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對(duì)office辦公軟件有一定了解;

　　6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的'發(fā)貨。

　　任職要求:

　　1、20-35周歲倉(cāng)庫(kù)管理、物料管理、生物等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),掌握相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程 ;

　　3、有較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);有成本意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。

文員管理崗位職責(zé)2

　　1.在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，處理部門(mén)的文檔、流程計(jì)劃、報(bào)銷等日常事務(wù)工作;

　　2.每月文件檔案收集并整理臺(tái)賬;

　　3.負(fù)責(zé)部門(mén)物資保管，每月定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資，做好領(lǐng)用、借用登記;

　　4.協(xié)助部門(mén)周計(jì)劃、周報(bào)、月計(jì)劃、月報(bào)及各匯報(bào)材料制作，培訓(xùn)計(jì)劃和材料整理、部門(mén)員工考勤排班整理等。

文員管理崗位職責(zé)3

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理◆助理工作：

　　1：及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；

　　3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

　　4：負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的'擬定、討論、修改工

　　6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

　　7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

文員管理崗位職責(zé)4

　　(1)住戶資料的建檔保管、保密。

　　(2)前臺(tái)接待工作(包括電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待等)。

　　(3)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。

　　(4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。

　　(5)管理處各類資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。

　　(6)管理處對(duì)外宣傳欄的`張貼、裝飾、整理。

　　(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。

　　(8)每日填寫(xiě)'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。

文員管理崗位職責(zé)5

　　1、建立保管部門(mén)資料檔案,定期整理;

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草部門(mén)費(fèi)用預(yù)算;

　　3、負(fù)責(zé)文件的打印、對(duì)往來(lái)文件做好記錄歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購(gòu)手續(xù);

　　5、接聽(tīng)電話并填寫(xiě)電話記錄,解答咨詢;

　　6、熟悉公司和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

文員管理崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對(duì)事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;

　　2.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的`修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

　　3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評(píng)審工作;

　　4.協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;

　　5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;

　　6.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;

　　7.負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員管理崗位職責(zé)7

　　行政辦公人員崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的.檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé)8

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的.產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

　　浙江翔宇密封件有限公司

文員管理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)公司公文格式編制、監(jiān)控和管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、復(fù)印及原件歸檔、文件備份、計(jì)算機(jī)安全和保密管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、申領(lǐng)和保管工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的`使用、維護(hù)和管理。

　　6、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司電話，記錄傳遞信息，負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪導(dǎo)引、接待。

　　7、負(fù)責(zé)建立、健全檔案、文件、圖書(shū)資料管理。

　　8、負(fù)責(zé)外來(lái)文件登記、傳閱、歸檔和管理。

　　9、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。

　　2、負(fù)責(zé)資料的.分類保管、日常借閱管理和確保無(wú)損，定期核對(duì)補(bǔ)缺。

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員考勤、排班，上報(bào)。

　　4、配合落實(shí)責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，完成績(jī)效指標(biāo)，并對(duì)工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。

　　5、處理本部門(mén)的所有文件及每天安全巡查報(bào)告摘錄。

　　6、處理部門(mén)行政事務(wù)，準(zhǔn)備每月月報(bào)及其它報(bào)告。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　8、負(fù)責(zé)每日的品質(zhì)巡查，跟蹤督促各部門(mén)品質(zhì)改善進(jìn)度。

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　　1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃；

　　2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

　　3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理？）人事事務(wù)

　　1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

　　3．協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

　　4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

　　5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的'年度考核；

　　7、協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

　　8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

　　9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

　　10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法；

　　工作難點(diǎn)：

　　1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

　　2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。

　　工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。當(dāng)好好先生，不按公司原則辦事。

　　工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

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　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);

　　負(fù)責(zé)每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的.考勤統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)表格，并及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;

　　負(fù)責(zé)制作五萬(wàn)以下自主采購(gòu)工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬(wàn)以上采購(gòu)申請(qǐng)獲批后，及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;

　　負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部其它行政文件，如費(fèi)用報(bào)銷單、外訓(xùn)申請(qǐng)、用章申請(qǐng)等的收集、制作和登記;

　　協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;

　　負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫(xiě)各類施工表單，同時(shí)做好掃描?

　　負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門(mén)往來(lái)文件，及時(shí)安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　負(fù)責(zé)部門(mén)員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級(jí)交代的其它工作。

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　　1)確保公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或網(wǎng)站正常運(yùn)營(yíng)。這相當(dāng)不容易，相當(dāng)于7*24小時(shí)都處于待命狀態(tài)，出了緊急事件要迅速處理(特別是電子商務(wù)網(wǎng)站)。

　　2)配合公司開(kāi)發(fā)人員，搭建內(nèi)網(wǎng)開(kāi)發(fā)測(cè)試環(huán)境。

　　3)系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)賬號(hào)及密碼要認(rèn)真管理，嚴(yán)禁泄露。若由于管理不當(dāng)造成數(shù)據(jù)丟失和破壞，則要承擔(dān)損失責(zé)任。

　　4)忠于職守，能及時(shí)處理工作中的`問(wèn)題，確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)正常（有時(shí)這塊工作由公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)）。

　　5)加強(qiáng)管理，對(duì)于系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和存在的隱患，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，以便盡快得到處理。

　　6)負(fù)責(zé)調(diào)換錄像帶，查看監(jiān)控錄像，要公正無(wú)私（有時(shí)這塊工作由公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)）。

　　7)遵守保密原則，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房和查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　8)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作。

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　　崗位職責(zé):

　　1.填報(bào)企業(yè)信息、現(xiàn)場(chǎng)辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;

　　2.收集、管理全院備案的證、鎖;

　　3.申報(bào)和延續(xù)公司的`資質(zhì):證、照、鎖;

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1.本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;

　　3.有一定文案寫(xiě)作功底,擅長(zhǎng)撰寫(xiě)公文稿件;

　　4.具有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力;

　　5.工作耐心細(xì)致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)精神;

　　6.適應(yīng)經(jīng)常出差。

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　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。

　　3、負(fù)責(zé)管理處周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好與業(yè)主委員會(huì)間的.信息傳遞,工作協(xié)調(diào)等工作。

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)管理處的資料及時(shí)歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。

　　6.負(fù)責(zé)對(duì)各種通知文件的校對(duì)及通知的張貼管理。

　　7.協(xié)助作好客戶來(lái)人來(lái)訪接待工作。

　　8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

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