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校友總會(huì)秘書(shū)處崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的校友總會(huì)秘書(shū)處崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校友總會(huì)秘書(shū)處崗位職責(zé)1
1.嚴(yán)格執(zhí)行《倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例》，物資入庫(kù)時(shí)保管員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作業(yè)，做到出入庫(kù)物資品種、數(shù)量與單據(jù)相符，殘損情況記錄詳細(xì)，交接手續(xù)清楚。
2.入庫(kù)物資驗(yàn)收無(wú)誤后，要及時(shí)記卡，填寫儲(chǔ)存憑證，詳細(xì)記錄物資的`品名、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等。
3.堅(jiān)持每日檢查，風(fēng)、雨、雪天氣和易霉變、蟲(chóng)蛀季節(jié)，更要隨時(shí)檢査，保證庫(kù)存物資的數(shù)量和安全。要搞好庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房整潔。
4.定期盤點(diǎn)庫(kù)存，以貨對(duì)卡，以卡對(duì)賬，做到賬貨卡三相符。按時(shí)報(bào)送《庫(kù)存物資月報(bào)葡〉及《物資進(jìn)(出)庫(kù)報(bào)表》，物資數(shù)量溢短和物資異常等情況，要及時(shí)査明原因，并按規(guī)定上報(bào)，不得隱瞞。
5.作業(yè)完成后，要切斷電源，關(guān)好窗鎖好門，認(rèn)真做好以防火為重點(diǎn)的總會(huì)辦公室的安全“四防”工作。
校友總會(huì)秘書(shū)處崗位職責(zé)2
1、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的'接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
3、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材料。負(fù)責(zé)記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。
6、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）。
10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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