物業(yè)工程文員崗位職責(zé)

時間：2023-03-08 09:08:57 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的物業(yè)工程文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)1

　　1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租，招租管理;

　　2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費用繳納，跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

　　3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;

　　4、維護客戶關(guān)系，處理好大廈客戶提出的`要求或投訴管理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;

　　5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務(wù)問題;

　　6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報銷處理;

　　7、完成上級交辦的其他工作;

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)2

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù)，對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助，協(xié)助與其他部門的`溝通協(xié)調(diào);

　　2.部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會議安排及記錄，部門考勤管理;

　　3.固定資產(chǎn)的定期盤點，做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報帳均有手續(xù)和單據(jù);

　　4.協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的準(zhǔn)備，協(xié)助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的.落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策，完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作指令，協(xié)助招商工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;

　　2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳，完成物業(yè)費目標(biāo)催繳率;

　　3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求，及時糾正服務(wù)中的`缺陷并給予解決和回應(yīng);

　　4、負(fù)責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息，按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪;

　　5、每天對公共區(qū)域巡視，認(rèn)真跟進(jìn)設(shè)施完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;

　　6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，業(yè)主滿意度90%以上;

　　7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)5

　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);

　　每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表，復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

　　制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進(jìn)行合同制作;

　　安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的`收集、制作和登記;

　　做好工程部資料室的文件整理工作;

　　前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進(jìn)行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進(jìn)度，同時郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;

　　前臺文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開展。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的維護;每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作，包括物資采購的'申報，文件的編寫與管理，小區(qū)倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關(guān)會議的.準(zhǔn)備工作;

　　3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;

　　4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的.管理工作，內(nèi)部庫房及出入庫管理;

　　2.部門內(nèi)部各項上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報銷，及部門內(nèi)其他各項后勤支持性工作;

　　3.配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作;

　　4.部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報;

物業(yè)工程文員崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂，并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。

　　2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

　　4. 審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。

　　5.負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范，對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成，根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項進(jìn)行處罰。

　　6. 及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患，提出整改并跟進(jìn)落實。

　　7. 負(fù)責(zé)防白蟻巡查。

　　8. 負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站，確保垃圾日產(chǎn)日消，不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境，對不合項提出整改要求并跟進(jìn)完成，嚴(yán)重不合格項進(jìn)行處罰。

　　9. 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。

　　10. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

　　11. 負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。

　　12. 對大廈配套設(shè)施進(jìn)行檢查。

　　13. 負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

　　14. 負(fù)責(zé)倉庫賬物進(jìn)、銷、存管理工作。

　　15. 負(fù)責(zé)對倉庫的.整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。

　　16. 按工作流程進(jìn)行物料的：收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

　　17. 根據(jù)庫存情況，對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報處理。