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文員的崗位職責(zé)(通用15篇)
在生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的文員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)各類人事、行政數(shù)據(jù)的收集及匯總。
3、負(fù)責(zé)每月考勤的.核算,績效、請(qǐng)假、休假、獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì);
4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的宣傳建設(shè)。
5、人員的招聘,外來人員的接待,各類會(huì)議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。
文員的崗位職責(zé)2
采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購文員崗位職責(zé),請(qǐng)瀏覽。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責(zé)主要有:
1. 遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.
2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔,保管工作,每月對(duì)合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊(cè)
3. 采購單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的'呈送,蓋章及接收工作;
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工作.
6. 供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.
8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營造一個(gè)良好的工作環(huán)境.
文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的.維護(hù);每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤,上報(bào)總部人力資源部;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報(bào),文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的管理,行政檔案的管理;
3、和總部對(duì)接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)食堂與學(xué)校往來款項(xiàng)跟進(jìn)及催收工作;
2、負(fù)責(zé)與食堂檔口核對(duì)營業(yè)款、往來款等等;
3、負(fù)責(zé)食堂內(nèi)日常收支的管理和核對(duì);
4、做好食堂費(fèi)用把控,核算利潤,對(duì)接總部總賬會(huì)計(jì);
5、負(fù)責(zé)食堂報(bào)銷單據(jù)的審核、憑證的.編制和登帳,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
6、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
7、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
8、保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
9、其他工作:負(fù)責(zé)食堂員工的入、離職手續(xù)辦理、考勤、工資核算等人事管理工作;協(xié)同倉管做好資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作。
文員的崗位職責(zé)5
1、主要負(fù)責(zé)行政人事部日常辦公事宜;
2、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的維護(hù),招聘信息的發(fā)布,搜索篩選簡歷,致電預(yù)約
3、員工檔案管理、入離職手續(xù)的辦理
4、日常考勤的監(jiān)督檢查管理,考勤統(tǒng)計(jì)
5、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的`人事工作等。
文員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時(shí)更進(jìn);
3、解決住戶需求,處理住戶報(bào)修、投訴等日常服務(wù)工作;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動(dòng),提升住戶滿意度;
5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,遵守各項(xiàng),遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;
6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。
文員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)日常paypal返款安排,及其他事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、請(qǐng)假等手續(xù)辦理,和考勤核算
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,、辦公用品的采購等
4、協(xié)助完成跟單工作;
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助做好綜合管理、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
6、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事宜;
文員的崗位職責(zé)8
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的'臨時(shí)性工作。
文員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;
3、組織公司員工的日常活動(dòng);
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);
5、員工數(shù)據(jù)的'維護(hù);
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報(bào)表處理;
8、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。
文員的崗位職責(zé)10
1、本科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)/金融等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),持注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格優(yōu)先;
2、5年以上企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)/金融知識(shí);
3、有3C制造行業(yè)成本核算/綜合財(cái)務(wù)管理全盤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉財(cái)稅相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)內(nèi)控制度工作流程,熟悉財(cái)務(wù)軟件的使用;
5、熟悉制造業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)收/應(yīng)付/成本/稅務(wù)/固定資產(chǎn)/工資等各模塊管理;
6、較強(qiáng)的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)分析能力等;
7、成熟穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng),忠于職業(yè)操守;
8、具有良好的`溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng)等。
文員的崗位職責(zé)11
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的'編號(hào)、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。
9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)。⑿(duì)、分發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的崗位職責(zé)12
1行政文員后勤崗位職責(zé)
、賲f(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥(huì)務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的.統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開室長會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
文員的崗位職責(zé)13
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作,參加早會(huì)。
三、根據(jù)各倉管員上報(bào)的原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報(bào)表必須在當(dāng)天完成,做到日事日清。
四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉庫報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。
六、向財(cái)務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的`進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。
八、維護(hù)工作工具和用品。
文員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司函件、傳真收發(fā)、登記、歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司公文格式編制、監(jiān)控和管理。
3、負(fù)責(zé)公司文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、復(fù)印及原件歸檔、文件備份、計(jì)算機(jī)安全和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、申領(lǐng)和保管工作。
5、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用、維護(hù)和管理。
6、負(fù)責(zé)接聽公司電話,記錄傳遞信息,負(fù)責(zé)客戶來訪導(dǎo)引、接待。
7、負(fù)責(zé)建立、健全檔案、文件、圖書資料管理。
8、負(fù)責(zé)外來文件登記、傳閱、歸檔和管理。
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
文員的.崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議,擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的'準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
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