秘書崗位職責

時間：2023-03-10 14:06:29 崗位職責我要投稿

秘書崗位職責15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責15篇

秘書崗位職責1

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的'勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書崗位職責2

　　1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況

　　5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的.組織協(xié)調(diào)，完成會議紀要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。

秘書崗位職責3

　　1、在理事會領(lǐng)導下,主持辦事機構(gòu),開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責人,遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負責執(zhí)行。

　　7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出推薦,理解并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作,提出推薦并落實各項工作部署

　　9、安排協(xié)會例會、事務(wù)會議、會議做好會議記錄,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行狀況。

　　10、并查審簽發(fā)前的`文稿。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書崗位職責4

　　1.負責內(nèi)外部經(jīng)營管理工作，包括不限于團隊培養(yǎng)、制度完善。

　　2.進行對外宣傳、活動組織、外聯(lián)工作的.統(tǒng)籌安排等。

　　3.組織落實各項會議重大活動的籌備、策劃，并做好媒體宣傳。

　　4.承接項目的統(tǒng)籌規(guī)劃、匯總。協(xié)助進行相關(guān)行業(yè)、政府部門溝通、對接工作。

秘書崗位職責5

　　1、負責顧客接待及電話接聽，并做好預(yù)約登記

　　2、學習辦公軟件的`操作，負責做每日報表及相關(guān)表格的填寫

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

秘書崗位職責6

　　1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的'收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

秘書崗位職責7

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負責制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協(xié)會工作的`年度總結(jié);負責會員大會理事會，常務(wù)理事會及會長會議的組織安排。

　　4、負責制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評價，建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權(quán)益。

　　5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標準、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務(wù)培訓;協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內(nèi)建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費者權(quán)益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責，負責做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動態(tài)，為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。

　　8、負責組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負責編輯出版會刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權(quán)，負責承擔委托的其它各項工作。

秘書崗位職責8

　　1、負責秘書科全面工作；

　　2、負責學校公文和文字材料的起草工作；

　　3、負責學校公章和部門印章的管理與使用；

　　4、負責協(xié)調(diào)學校辦公自動化工作；

　　5、負責群眾來信來訪接待及因公出國護照的.辦理工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書崗位職責9

　　1、負責編排總裁年度/月度行程，協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項商務(wù)活動，組織總裁交辦的各項會議，編制會議紀要，并落實跟蹤各項決議;

　　2、負責各中心上報文件流轉(zhuǎn)，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;

　　3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護，構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系，陪同總裁出差;

　　4、負責協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓材料;

　　5、負責秘書辦公室的'管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;

　　6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。

秘書崗位職責10

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的'策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

秘書崗位職責11

　　1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團總經(jīng)理參加的會務(wù)活動

　　2、負責處理好集團總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

　　3、負責集團總經(jīng)理的日程安排

　　4、協(xié)助集團總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

　　5、負責集團總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

　　6、跟蹤落實集團總經(jīng)理督辦事項，做好會議督辦事項的.跟蹤。

　　7、嚴守公司機密，妥善保管各類文件，負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作

　　8、完成集團總經(jīng)理及部門領(lǐng)導交辦的其他工作

秘書崗位職責12

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的'內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領(lǐng)導交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動。

秘書崗位職責13

　　1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運營方案：制定基金會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計劃;制定公益項目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項目戰(zhàn)略方案;開發(fā)和維護基金會項目點;負責基金會籌款工作，保值增值，高效使用資金;合理規(guī)劃和管理公益機構(gòu)資源;

　　2、開發(fā)和維護基金會項目渠道：新項目的.模式設(shè)計;項目團隊搭建，開發(fā)合作方;開發(fā)、設(shè)計與執(zhí)行創(chuàng)投項目;負責提供專項基金方案設(shè)計和捐贈人服務(wù);發(fā)展建設(shè)志愿者體系;

　　3、打造和維護企業(yè)對外合作伙伴的(政府、客戶、社會)品牌形象：與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的材料收集、調(diào)研、檢查及申報;政府關(guān)系的維護及等級評估認證;獲取媒體、公益機構(gòu)等渠道媒體認可;

　　4、負責管理慈善基金會日常工作：實施和管控執(zhí)行項目的落地;指導和推動部門工作開展和執(zhí)行;組織員工培訓及工作績效;其他與慈善基金會相關(guān)事宜;

　　5、綜合應(yīng)用各方資源進行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽度。