公司文員的崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的公司文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
公司文員的崗位職責1
崗位職責：
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā);
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、考勤的制作及整理，數據的錄入。
6、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格：
1、女，形象好，氣質佳，年齡18—24歲，身高1.62以上;
2、1年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
公司文員的崗位職責2
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于xxx時間傳達到客戶服務團隊；
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。
公司文員的崗位職責3
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統(tǒng)計工作，按時提交相關報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。
4、負責管理福利體系的'日常事務。
5、負責執(zhí)行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領導交辦的事宜。
公司文員的崗位職責4
1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。
公司文員的崗位職責5
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理
3、負責公司人員招聘。
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
6、負責公司區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的'其它工作
公司文員的崗位職責6
1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關系中的.入離轉調，員工的薪酬福利數據統(tǒng)計，考勤數據統(tǒng)計，協(xié)調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通，聽取意見，持續(xù)改進項目交付服務質量，提升客戶滿意度。
3、協(xié)助項目經理日常工作開展。
公司文員的崗位職責7
崗位職責
1、負責各個項目的郵件收發(fā)、保存及轉發(fā)工作（不同項目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經常查看的文件都需另外備份）；有時間要求的郵件需要再次通知相關負責人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時、準確接聽/轉接電話；
4、收發(fā)快遞，對需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的`快遞做好轉遞工作；
5、需做專門的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數量，以便和曬圖公司核對曬圖單據，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標分類存放工作。
6、定時做好公司各種紙質版文件，文檔等歸類存檔。
7、接待來訪人員并及時通知被訪人員；
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作，如打印機出現(xiàn)故障要及時聯(lián)系設備公司。
9、協(xié)助維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購，負責訂水工作。
11、完成上級主管交辦的其它工作。
公司文員的崗位職責8
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。
0、協(xié)助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
10、協(xié)調與各部門的.關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。
11、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
12、高效完成部門經理交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責9
1、人員入離職的相關手續(xù)的辦理。
2、各類人事資料的.匯總，建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日�？记诠r稽查統(tǒng)計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領導交辦事項等等。
公司文員的崗位職責10
崗位職責：
1、負責前臺來訪接待，做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內務工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格：
1、中專以上學歷，專業(yè)不限，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經驗優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉，有較強的學習、理解和溝通能力;
4、女性，年齡22--35歲，形象佳，身高1.58CM以上，性格開朗，熱情大方，服務意識強，服從管理。
公司文員的`崗位職責11
1.負責跟蹤門店訂單完成及發(fā)貨信息的知會;
2.負責到貨時效的跟蹤;
3.負責申償，異常商品問題的'處理;
4.負責客訴問題的處理;
5.處理門店對物流公司送貨服務過程中所出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調解決并做好登記;
6.回訪物流公司服務態(tài)度及客戶對物流滿意度，需求及意見;
7.處理有關物流倉庫其它事項;
8.負責第三方物流公司費用核對;
9.完成上司交代的其它事項;
公司文員的崗位職責12
1、協(xié)調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的`申請變更及年度檢驗。
8、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責13
1、負責公司前臺接待及電話轉接，外來人員的接待引見
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補，及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
公司文員的崗位職責14
1、協(xié)助公司的財務會計工作、審核公司的原始單據
2、負責應收應付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經濟活動和財務收支情況，保證各項經濟業(yè)務合情、合理、合法;
3、認真完成公司日常財務核算工作如：往來帳務處理及監(jiān)督應收款回收情況,并及時與客戶對帳，協(xié)調跟進帳務處理
4、有良好的'語言表達能力，溝通能力強;
5、其他要求：細心、責任心強，思維敏銳、原則性強，服務意識好，良好的團隊合作精神。
6、完成上級領導安排的臨時性工作
公司文員的崗位職責15
1.遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。
5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，并交財務部核發(fā)工資，考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區(qū)域及總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的.收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。
13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。
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