資料員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-12 09:49:11 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)(集合15篇)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)(集合15篇)

資料員崗位職責(zé)1

　　1、按照工程施工進(jìn)度要求完成各項(xiàng)資料的填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、收集、整理、統(tǒng)計(jì)、管理、裝訂、歸檔和移交工作；確保資料與現(xiàn)場(chǎng)同步及資料的完整性等；

　　2、收發(fā)文件（含圖紙），整理工程會(huì)議紀(jì)要等；

　　3、部門(mén)日常事務(wù)性工作，如會(huì)務(wù)管理、工程款結(jié)算申請(qǐng)、資金計(jì)劃、部門(mén)月報(bào)等以及項(xiàng)目后勤管理；

　　4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)做好有關(guān)資料驗(yàn)收的對(duì)接工作；

　　5、負(fù)責(zé)完成竣工資料的'編制，按檔案管理和有關(guān)資料管理規(guī)定的要求進(jìn)行提交；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)2

　　1、建立資料管理辦法;

　　2、指導(dǎo)、幫助項(xiàng)目部施工資料及檔案工作的管理，監(jiān)督、檢查項(xiàng)目工程資料的及時(shí)性、合規(guī)性;

　　3、為公司培訓(xùn)合格內(nèi)業(yè)工程師;

　　4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同評(píng)審);

　　5、負(fù)責(zé)收集工程方面的行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料并進(jìn)行識(shí)別更新;

　　6、負(fù)責(zé)組織部門(mén)文件、通知、通報(bào)的`學(xué)習(xí)與傳達(dá)等及部門(mén)的其他行政工作。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙及其他資料的分發(fā)、存檔、保管;

　　2、按要求負(fù)責(zé)對(duì)客戶財(cái)產(chǎn)(客戶圖紙，客戶樣件，客戶樣機(jī))實(shí)行系統(tǒng)化管理;

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目工程師項(xiàng)目完成進(jìn)度的跟催，并向部門(mén)主管匯報(bào)結(jié)果;

　　4、負(fù)責(zé)本部門(mén)月工作計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)匯總工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其它臨時(shí)任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等）；記錄并整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等；

　　2、參加分部分項(xiàng)的`驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性；

　　3、對(duì)合作單位（如施工單位、監(jiān)理單位等）的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督；

　　4、配合項(xiàng)目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

　　2、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，應(yīng)立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項(xiàng)資料，包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等，做到資料與工程進(jìn)度同步。

　　4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。

　　7、配合項(xiàng)目部做好外來(lái)人員的`接待工作，并做好記錄，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔和保管等工作;

　　2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件和資料的打印、發(fā)放、回收和傳閱;

　　3、負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部流程發(fā)起及相關(guān)事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)事宜;

　　4、完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助制定項(xiàng)目行政管理費(fèi)用預(yù)算，并組織有效實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章保管與使用；

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品管理和固定資產(chǎn)管理；

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公設(shè)備的日常管理維護(hù)、項(xiàng)目IT對(duì)接及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算；

　　5、負(fù)責(zé)行政后勤類權(quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同簽訂及執(zhí)行；

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常辦公環(huán)境、食堂、員工宿舍管理；

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目三訂工作（訂房、訂餐、訂票）及日常管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人基礎(chǔ)人事工作；

　　9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工慶生組織及其它企業(yè)文化協(xié)助工作；

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全流程的.資料歸檔。

資料員崗位職責(zé)8

　　1、收集施工內(nèi)容；

　　2、與施工員和技術(shù)員核實(shí)和協(xié)調(diào)工作量和施工變更等內(nèi)容；

　　3、編制工程施工量及工程款的文件;

　　4、做好與監(jiān)理和業(yè)主的有關(guān)工程量的審核和確認(rèn)等工作.

　　5、負(fù)責(zé)編制電氣照明工程預(yù)決算；(特別說(shuō)明,需要長(zhǎng)住南昌)

　　6、工程施工成本審核；

　　7、項(xiàng)目審計(jì)跟蹤；

　　8、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投標(biāo)和施工分包招標(biāo)的預(yù)算與分析；

　　9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)概算的`編制與分析。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，工程管理相關(guān)專業(yè)

　　2、良好的CAD識(shí)圖能力

　　3、熟悉電氣施工工藝，詳細(xì)了解電氣安裝定額

　　4、熟練運(yùn)用預(yù)算軟件

　　5、擁有造價(jià)員證書(shū)，優(yōu)先考慮。

　　1、負(fù)責(zé)市政工程預(yù)決算，兼資料員；

　　2、土木工程�？飘厴I(yè)；

　　3、會(huì)CAD。

資料員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目工序資料（包括變更資料）及時(shí)收集、管理、編制、轉(zhuǎn)交、存檔無(wú)遺漏；

　　2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件、規(guī)范書(shū)籍等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管；

　　3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的'重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

資料員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參與工程項(xiàng)目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理；

　　3、參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收；

　　4、能獨(dú)立完成施工資料、報(bào)建資料、安全資料等收集整理；

　　5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的.傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時(shí)性。

　　崗位要求：

　　1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，懂工程項(xiàng)目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程；持有資料員等上崗證書(shū)。

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。

　　3、性格開(kāi)朗，工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理，能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通，有團(tuán)隊(duì)精神。

資料員崗位職責(zé)12

　　內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

　　一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用

　�。�1）體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過(guò)程管理與控制情況；

　　（2）監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；

　�。�3）是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；

　�。�4）提供并積累了建設(shè)工程全過(guò)程重要的信息資源；

　　（5）對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù)；

　�。�6）通過(guò)對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問(wèn)題。紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào)

　　,漏報(bào)。

　　2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品�?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

　　五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　內(nèi)業(yè)資料的崗位作用

　　1、體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過(guò)程管理與控制情況；

　　2、監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；

　　3、是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；

　　4、提供并積累了建設(shè)工程全過(guò)程重要的信息資源；

　　5、對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù)；

　　6、通過(guò)對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問(wèn)題。

資料員崗位職責(zé)13

　　（1）貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。

　�。�2）負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

　�。�3）隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

　　（4）對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　�。�5）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

　　（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　�。�8）歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

　�。�9）嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的`日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。

　　（10）按照資料保管期限定期鑒定資料。

　�。�11）維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　�。�12）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理，并登記造冊(cè)，妥善保管;

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本項(xiàng)目對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。發(fā)放的圖紙、文件資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;

　　3、規(guī)范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管制度;

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印、保管;

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料以免被誤用;

　　6、按建設(shè)主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門(mén)審批原件，及時(shí)存檔;

　　8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的.會(huì)議文件，并進(jìn)行整理、歸檔;

　　9、負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù);