采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)物流部每月進出物資賬務(wù);每周提供周報;
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負(fù)責(zé)公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;
4、負(fù)責(zé)公司進出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點及其報表提供;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2
一、崗位綜述:
1、工作內(nèi)容:
1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng);3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計劃和達成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購品的`賬務(wù)處理;
3、工作目標(biāo):
1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進度;
二、指揮線:
上級崗位 (采購部經(jīng)理 );下級崗位( 無 )。
平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險:
1、勞動強度:
工作強度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的工時利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。
3、勞動安全:
工作本身沒有危險性
四、學(xué)歷要求:
專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗:
1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗;
六、特定資格或補充能力要求:
1. 國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格:忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機警。
八、轉(zhuǎn)型時間:3個月
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的'流入。
4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
5、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負(fù)責(zé),按時完成采購任務(wù)。
6、對采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
8、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略。
9、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的.客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的`整理及合格供方文件評審工作。
4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求,協(xié)助采購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的'訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進行采購工作。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的'錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內(nèi)部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。
4、負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的.月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務(wù);
2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購合同訂單的.下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報及領(lǐng)用;
7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;
3、至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;
4、30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;
2、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的.歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11
工作內(nèi)容:
根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
崗位職責(zé):
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;
5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的`評估工作。
7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
工作要求:
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、家庭農(nóng)場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請。
2、家庭農(nóng)場相關(guān)的.簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農(nóng)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報表,匯報異常情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13
。.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
。.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
。.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
。.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
。.負(fù)責(zé)對采購訂單的`審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
。.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
。.完成臨時交辦任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負(fù)責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實。
2—1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2—2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2—3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2—3—1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2—3—2合同審查后原件交財務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3—1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3—2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。
4、負(fù)責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4—1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4—2將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;
4—3每月月底做好當(dāng)月合計工作,并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5—1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5—2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6—1做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的'付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。
6—2做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。
6—3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。
6—4將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6—5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務(wù)部門。
7、負(fù)責(zé)每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。
7—1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;
7—2將審批好的往來計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的.納稅申報表,及時并準(zhǔn)確的報送稅局;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
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