后勤文員崗位職責15篇
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的后勤文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤文員崗位職責1
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
2、公司日常物流發(fā)貨的安排
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的'安排工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
后勤文員崗位職責2
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員處理并制作產(chǎn)品工藝單;
2、跟蹤簽訂訂單后的后續(xù)工作,跟蹤生產(chǎn)進度并及時將信息反饋至業(yè)務員;
3、及時安排客戶的`發(fā)貨,將訂單資料傳遞至船務;
4、出貨后協(xié)助業(yè)務員跟蹤客戶貨款到賬;
5、上級交代的其它工作。
后勤文員崗位職責3
1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計劃督促訂單按時完成;
2、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的統(tǒng)計、匯總、分析,并進行歸檔;
3、負責員工信息的管理;
4、服從上級管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,完成上級交給的`其他事務性工作。
后勤文員崗位職責4
1、按時準確統(tǒng)計及分析銷售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類型銷售報表
2、按時準確輸入積分活動合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計分析
3、及時處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢
4、客戶貨款回款處理及跟蹤
5、復核、匯總各辦事處報銷單據(jù),協(xié)助合理控制各類費用
6、各辦事處申請、批文的收集整理,并協(xié)助完成相關審批手續(xù)
7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時提交相關部門人員
8、及時準確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達至各辦事處,并跟進和監(jiān)控各類政策的'落實情況
9、及時準確做好促銷活動全過程的數(shù)據(jù)收集、問題反饋跟跟進工作,并及時向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務的完成
10、按時督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關人事管理工作
11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會議
12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項工作任務,達成銷售指標
13、按時完成部門內(nèi)的各項行政工作
后勤文員崗位職責5
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
后勤文員崗位職責6
1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的`優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;
3、不需要出去跑業(yè)務,也不需要自己開發(fā)客戶,不用強制銷售;
3、維護、整理老客戶資料,協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務;
后勤文員崗位職責7
任職要求:
1.大學?埔陨蠈W歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;
4.完成部門領導交代的其它工作。
后勤文員崗位職責8
- 熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進行工作;
- 掌握文職的追單、合并、下報告工作;
- 掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;
- 及時登記報告信息;
- 定期完成各種統(tǒng)計報表;
- 嚴格按照文職工作手冊要求進行工作。
后勤文員崗位職責9
1. 負責員工入職、離職手續(xù)辦理;
2. 負責辦公物品、勞保用品、工具的申請及領用;
3. 負責生報表的統(tǒng)計及存檔;
4. 負責生產(chǎn)部出貨箱嘜的制作及打印;
5. 負責受控文件的'保管及發(fā)放登記;
6. 負責生產(chǎn)員工考勤及加班申請統(tǒng)計工作;
7. 負責辦公區(qū)域5S及衛(wèi)生清潔;
8、協(xié)助部門領導完成的其他事項。
后勤文員崗位職責10
負責客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄
負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的'注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關工作
后勤文員崗位職責11
1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的`工作內(nèi)容,完成領導交辦的其他任務。
后勤文員崗位職責12
崗位職責:
1.員工關系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關手續(xù)的辦理
2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)
3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表
7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關專業(yè),大專以上學歷;
2、1年以上人事相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細致,對數(shù)據(jù)敏感。
后勤文員崗位職責13
1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作;
2、負責每周的詢盤資料整理;
3、處理產(chǎn)品報價表,以及訂單相關單據(jù)、發(fā)票等;
4、負責跟進訂單進度,貨物的.質(zhì)量檢測以及出貨安排;
5、負責公司的其它翻譯工作;
6、完成當天本職工作及領導交代的其他工作任務。
后勤文員崗位職責14
1.負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項;
2.負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作;
3.負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送;
4.組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務;
5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的.接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責15
1、合理調(diào)配安排新進人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍?環(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
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