前臺接待員崗位職責(zé)(15篇)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的前臺接待員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺接待員崗位職責(zé)1
1、按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點心等);
2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的.清潔工作,提高多臺利用率;
3、熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點;
4、進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5、做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;
6、進(jìn)行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;
7、協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。
前臺接待員崗位職責(zé)2
1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。
2、負(fù)責(zé)來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺賓客的咨詢事宜。
3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、留言、傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門的'衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;
6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;
7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺接待員崗位職責(zé)3
1、建立與客戶的良好溝通,按照廠家及工作流程要求,完成對來店維修車輛的'問診、估價、結(jié)算工作。
2、保證顧客滿意度、積極開發(fā)維修資源,增加管理內(nèi)用戶,提高售后維修收入。職責(zé)范圍:
1、接車問診,詳細(xì)了解維修客戶的要求,對來店維修車輛的問診、估價、結(jié)算工作。
2、安排修理,制作修理工單進(jìn)廠維修。
3、缺貨下定單,維修車輛缺貨下定單給零部件定件。
4、修理結(jié)算,根據(jù)修理卡實際內(nèi)容制作結(jié)算單。
5、接聽救援電話,仔細(xì)記錄客戶資料車輛情況。
6、盡快安排救援車輛及人員、必要時報主管協(xié)調(diào)。
7、回收救援費(fèi)用,保證救援單據(jù)齊全、費(fèi)用回收要及時。
8、隨時掌握各進(jìn)店維修車輛的維修進(jìn)度,及時向顧客提供最新維修情況。
9、妥善回答及解決顧客提出的各種問題,建立與顧客良好關(guān)系。
l0、握及控制所接待維修車輛的結(jié)算工作。
前臺接待員崗位職責(zé)4
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
2、服從主管的`工作安排及認(rèn)真完成每項工作;
3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺擺臺、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;
5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);
7、負(fù)責(zé)好各項收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。
前臺接待員崗位職責(zé)5
1.接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期保質(zhì)完成有關(guān)工作事項來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達(dá)成。
2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負(fù)責(zé)部門的工作計劃與工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、管理、指引下屬人員開展工作,進(jìn)行工作成果評鑒與績效考核。
3.積極對所負(fù)責(zé)部門工作潛能進(jìn)行挖掘,對下屬人員進(jìn)行t作指導(dǎo)與培訓(xùn)以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。
4.充分調(diào)動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設(shè)精英團(tuán)隊。
5.積極主動搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時向有關(guān)部門或上級反映。
6.協(xié)調(diào)各種相應(yīng)的橫向與縱向的關(guān)系,確保所主導(dǎo)工作的'順暢、高效進(jìn)行。
7.協(xié)助、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。
前臺接待員崗位職責(zé)6
1。按照公司內(nèi)的`服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點心等);
2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3。熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點;
4。進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5。做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;
6。進(jìn)行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;
7。協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。
前臺接待員崗位職責(zé)7
1、受理客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)訂單;
3、按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)訂變更、取消;
4、檢查、核實當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息;
5、為客人辦理入住登記手續(xù);
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊;
9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)賬工作。
前臺接待員崗位職責(zé)8
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)
2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開關(guān)等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的`開卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)
6、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;
前臺接待員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
前臺接待員崗位職責(zé)10
職責(zé)職責(zé):
1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
2、準(zhǔn)確掌握大廈的結(jié)構(gòu),布局和方位布置;客戶的'入住情況,房間號碼;公司內(nèi)線電話的分布情況,以方便客人查詢;
3、按“前臺接待服務(wù)規(guī)范”接聽大廈總機(jī)電話,及用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進(jìn)行統(tǒng)計匯總。
4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;
5、接聽電話及時,鈴響不超過三聲,正在接待賓客時,應(yīng)先向賓客道“對不起”后再接聽電話;正在接聽電話時,賓客前來要點頭表示歉意;
6、負(fù)責(zé)大廈信件、報刊、郵寄品的接收、分放。分揀報刊、郵件要仔細(xì)、認(rèn)真,不得丟失、誤投。嚴(yán)禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;
7、監(jiān)督寫字樓大堂衛(wèi)生及電梯運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門進(jìn)行處理;
8、保持接待臺內(nèi)、臺面、地面上的清潔,除電話、文具及相關(guān)表冊外,任何物品不得置于臺面上,對寫字樓大堂內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件及時進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)用戶的電話線管理業(yè)務(wù);
10、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、每月統(tǒng)計、核算大廈用戶的電話費(fèi),物業(yè)公司分機(jī)電話費(fèi),并制作費(fèi)用明細(xì)表。
前臺接待員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;
2、學(xué)歷不限,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的.協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;
前臺接待員崗位職責(zé)12
1、做好前臺工作,負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的接聽、及時轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
3、協(xié)助科長做好控股公司、在滬各子公司的接待工作;
4、負(fù)責(zé)會議室日常接待管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)接待費(fèi)用、機(jī)票等費(fèi)用報銷工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他相關(guān)性工作。
前臺接待員崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;
3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;
4.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺接待員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;
2、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪客接待等);
3、負(fù)責(zé)電話的`接聽轉(zhuǎn)接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場部信息的收集;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的5S管理;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺接待員崗位職責(zé)15
1、接待住店、來訪客人(包括團(tuán)體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。
2、做好VIP客人入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的.部門的溝通聯(lián)系。
4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領(lǐng)班或主管。
5、迅速、準(zhǔn)確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當(dāng)天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。
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