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企業(yè)秘書崗位職責

時間:2023-03-15 17:51:53 崗位職責 我要投稿

企業(yè)秘書崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)秘書崗位職責

企業(yè)秘書崗位職責1

  1、協(xié)助基金管理部,綜合部處理日常事務;

  2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領導臨時交辦的其他工作;

  3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系;

  4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進行篩選,評估項目的投資價值與風險,并跟蹤項目公司發(fā)展動態(tài);

  5、對擬投資項目進行前期調(diào)查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的文件,協(xié)助法務部、審計部對項目進行盡職調(diào)查工作;

  6、協(xié)助項目投資過程中的`協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作;

企業(yè)秘書崗位職責2

  1、協(xié)助董事長處理董事會日常工作;

  2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關公司運作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權時切實履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;

  3、負責董事會、股東大會的有關組織和準備工作,作會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會、股東大會決議執(zhí)行情況;

  4、負責組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關系,參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機構及有關部門和媒體的關系;

  5、參與生產(chǎn)運營各項重大會議并做記錄,有權了解和監(jiān)督公司各項重大經(jīng)營活動的情況和披露;

  6、負責與公司經(jīng)營業(yè)務有關的.情報,信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

  7、負責承辦董事長召開的各項會議,并起草會議紀要及通知等文件;

  8、董事長安排的其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責3

  1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項督辦推動戰(zhàn)略深化細化落實。

  2、為公司領導層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務;

  3、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的督辦、跟蹤,結果及時向總裁和公司相關領導反饋;必要時負責相關會議的.紀要撰寫;

  4、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據(jù)授權開展跨部門事項統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;

  5、負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;

  6、協(xié)助公司級公文、報告的草擬,及報批、發(fā)布,以及相關工作的落實和跟蹤;

  7、協(xié)助部門行政外事處相關制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進行復盤和完善;

  8、負責分管領導的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協(xié)調(diào)安排;

  9、協(xié)助公司領導拜訪客人的接待會務工作;

  10、負責各分管領導相關的日常行政服務工作;

企業(yè)秘書崗位職責4

  協(xié)助領導做好各種會議的'準備工作。

  協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

  負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。

  負責介紹信的開具。

  做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。

  協(xié)助領導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。

企業(yè)秘書崗位職責5

  1、協(xié)助起草文書,管理董事長工作文件;

  2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

  3、負責董事長的商務接待、日常行程安排;

  4、負責董事長會議的會簽準備合會議材料的`整理;

  5、負責董事長相關事務后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;

  6、完成董事長交辦其他工作和任務。

企業(yè)秘書崗位職責6

  1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標,協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

  2、圍繞集團戰(zhàn)略目標,負責檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

  3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協(xié)作分工;

  4、負責集團整體會務安排及商務接待安排,確保會務、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負責集團企業(yè)文化的'提煉以及企業(yè)文化的宣導和傳播;

  6、負責集團黨建工作。

企業(yè)秘書崗位職責7

  1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務范疇對外公共關系的聯(lián)絡,并參與商務接待工作。

  2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時上報。

  3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。

  4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

  5、完成董事長交辦的其它事項

企業(yè)秘書崗位職責8

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

企業(yè)秘書崗位職責9

  1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的.參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  8、負責各個單位領導的接待事宜。

企業(yè)秘書崗位職責10

 、儇撠熀侠戆才哦麻L的工作日程,內(nèi)外公務活動聯(lián)絡的工作處理(機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

 、谪撠焻f(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄,整理會議紀要,跟進落實董事長會議指示。

 、圬撠煻麻L的日常經(jīng)營工作中的.文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

 、茇撠熃勇牶吞幚矶麻L日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關信息,協(xié)助起草日常公務文件等。

 、葚撠煖蚀_傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。

 、拊诙麻L領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負責董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達、協(xié)助及事件進展的跟進、反饋、督促、落實。

  ⑦負責為董事長接見訪客做好預約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。

  ⑧協(xié)助董事長對外聯(lián)絡和公共關系工作,協(xié)助董事長的商務接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。

  ⑨協(xié)助董事長做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  ⑩在完成協(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務大局的意識。

企業(yè)秘書崗位職責11

  1、負責基金會日常運營管理。

  2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。

  3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。

  4、核對基金會的對外資助。

  5、管理和維護基金會微信公眾號

  6、理事長安排的'其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責12

  1、跟進評估項目流程,協(xié)助出具評估報告;

  2、負責部門日常辦公的后勤保障工作;

  3、與各職能部門溝通,做好上傳下達、內(nèi)通外聯(lián)工作;

  4、協(xié)助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;

  5、協(xié)助部門負責人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務進行督辦、協(xié)調(diào)和落實。

企業(yè)秘書崗位職責13

  1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;

  2、負責銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡/溝通相關事務;

  3、各類會議、活動的`統(tǒng)籌與組織安排;

  4、中英文文件翻譯工作;

  5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

  6、部門文檔的管理;

  7、部門每月的考勤工作;

  8、負責粵西營運中心每月的文具計劃,負責文具的管理及分發(fā);

  9、負責粵西營運中心其他日常管理工作;

  10、完成上級分配的其它工作任務。

企業(yè)秘書崗位職責14

  1、學習和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內(nèi)外運作模式及流程;

  2、協(xié)助上級進行商務拓展,包括市場信息收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關系維護等工作;

  3、參與公司授權重大項目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

  4、負責項目實施前期的各方關系對接,確保項目的`順利實施;

  5、負責上級的差旅行程的輔助性安排;

  6、負責客戶信息、檔案等的建立。

企業(yè)秘書崗位職責15

  1、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好酒店和機票的預定;

  2、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀要;

  3、負責整理會議紀要并下發(fā)有關部門歸檔存放;

  4、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;

  5、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

  6、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

  7、完成董事長交待的`其他工作。

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