采購(gòu)助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-15 18:59:17 崗位職責(zé) 我要投稿

采購(gòu)助理崗位職責(zé)集合15篇

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的采購(gòu)助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)集合15篇

采購(gòu)助理崗位職責(zé)1

　　采購(gòu)助理崗位職責(zé)

　　1.收集供應(yīng)商信息及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源;

　　2開(kāi)展各類(lèi)采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;

　　3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;

　　6.按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;

　　7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤，及時(shí)催交貨物;

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員交辦的其他任務(wù)。

　　采購(gòu)助理任職條件

　　1.物流、采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.熟悉采購(gòu)流程，熟悉相關(guān)采購(gòu)物資的品質(zhì)與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識(shí)，提出相關(guān)成本控制方案;

　　7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);

　　8.工作認(rèn)真，具有責(zé)任心。

　　采購(gòu)助理職業(yè)發(fā)展

　　采購(gòu)助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購(gòu)主管，首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購(gòu)行情以及供應(yīng)商情況，熟悉采購(gòu)的工作流程，能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，具備成本控制能力和商務(wù)談判能力，具備一定的管理能力。

　　崗位職責(zé)制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)?nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo)，并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。

　　在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行，應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問(wèn)題的'能力，以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。

　　其次，企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容，可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過(guò)工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能，同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

　　2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;

　　3、部門(mén)相關(guān)的`日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);

　　3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

　　5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);

采購(gòu)助理崗位職責(zé)3

　　1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)，訂單的`制作、確認(rèn);

　　3、執(zhí)行訂貨、到貨及送貨跟蹤;

　　4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　5、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　6、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)4

　　1、通過(guò)ERP系統(tǒng)協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

　　2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立、更新供應(yīng)商信息資源庫(kù);

　　3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、負(fù)責(zé)制作并管理入庫(kù)單據(jù);

　　6、及時(shí)與供應(yīng)商處理不良品事宜;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)5

　　1協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作，根據(jù)銷(xiāo)售人員的請(qǐng)購(gòu)單安排采購(gòu)計(jì)劃;

　　2協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;

　　3協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;

　　4協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位，保證銷(xiāo)售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

　　5協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;

　　6協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的`跟進(jìn);

　　7請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;

　　8審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng);

　　9在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);

　　10在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)6

　　1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間;

　　2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào);

　　3、收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表;

　　4、按公司需求尋找供應(yīng)商，下單，跟進(jìn)，檢驗(yàn)收貨等，并及時(shí)整理匯總供應(yīng)商相關(guān)資料;

　　5、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);

　　6、付款整理，審查;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`各項(xiàng)事務(wù)。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)7

　　1協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管開(kāi)展日常工作。

　　2協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。

　　3分派采購(gòu)人員及采購(gòu)文員的日常工作。

　　4負(fù)責(zé)次要商品的采購(gòu)。

　　5協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

　　6采購(gòu)進(jìn)度的'追蹤。

　　7保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

　　8審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。

　　9市場(chǎng)調(diào)查。

　　10供應(yīng)商的考核。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)8

　　1、接受公司采購(gòu)指令，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及供應(yīng)商管理;

　　3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比較、詢(xún)價(jià)等工作;

　　4、采購(gòu)訂單制作，合同確認(rèn)，合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;

　　5、調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶(hù)的需要和采購(gòu)時(shí)機(jī);

　　6、月底賬目的核對(duì);

　　7、和財(cái)務(wù)溝通確認(rèn)應(yīng)付的`供應(yīng)商貨款。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)接倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)庫(kù)存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;

　　3.根據(jù)公司既定流程，完成部門(mén)所屬流程節(jié)點(diǎn)的ERP系統(tǒng)操作;

　　4.與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行;

　　5.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)10

　　采購(gòu)助理工程師崗位職責(zé)

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)物料的采購(gòu)，參與供應(yīng)商的認(rèn)證，與之建立良好關(guān)系;

　　2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作，包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)，簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋工作;

　　3、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)，確定需要和采購(gòu)時(shí)機(jī)，掌握相關(guān)物料市場(chǎng)行情，并對(duì)關(guān)鍵原材料進(jìn)行成本分析等。

　　4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并督促合同的如期履行，下達(dá)訂單，跟蹤進(jìn)度及交貨情況;

　　5、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作，根據(jù)項(xiàng)目需求制定采購(gòu)計(jì)劃，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，以及定期的采購(gòu)報(bào)表、采購(gòu)分析等;

　　6、負(fù)責(zé)材料詢(xún)價(jià)和議價(jià)以及材料安全庫(kù)存方面的分析;

　　任職資格:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有一年以上的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);

　　2、具備良好的'邏輯思維、談判和溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、有良好的職業(yè)操守和溝通能力，有一定的抗壓能力，能適應(yīng)出差;

采購(gòu)助理崗位職責(zé)11

　　所屬部門(mén)：

　　采購(gòu)部

　　崗位名稱(chēng)：

　　采購(gòu)助理

　　直屬上級(jí)：

　　采購(gòu)經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等，采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。

　　二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù)。

　　三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷(xiāo)活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績(jī)，對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)，

　　四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

　　六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的'原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對(duì)主要原料供應(yīng)商，要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo)：

　　1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率

　　2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性

　　3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

　　4、供應(yīng)商檔案資料完備率

　　5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

采購(gòu)助理崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月賬單對(duì)賬及價(jià)格核對(duì);

　　2.負(fù)責(zé)處理短交缺交訂單;

　　3.負(fù)責(zé)跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門(mén)店陳列出樣;

　　4.負(fù)責(zé)及時(shí)更新廠商及商品信息;

　　5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廠商及商品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù);

　　6.負(fù)責(zé)處理門(mén)店出現(xiàn)的問(wèn)題;

　　7.負(fù)責(zé)廠商導(dǎo)購(gòu)到位情況，收集缺編導(dǎo)購(gòu)及新店導(dǎo)購(gòu)合同;

　　8.協(xié)助采購(gòu)主管完成各類(lèi)表單及報(bào)表作業(yè)。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助采購(gòu)主管執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

　　4、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的'采購(gòu)及貨期的跟進(jìn),根據(jù)庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃;

　　2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和資源搜索工作;

　　3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋供貨期;

　　4、保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)的效率;

　　5、監(jiān)督和協(xié)助財(cái)務(wù)安排供應(yīng)商貨款。

　　6、庫(kù)存明細(xì)帳管理，保證賬物相符;

采購(gòu)助理崗位職責(zé)15

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　　1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作，并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。

　　2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶(hù)政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。

　　3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。

　　4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項(xiàng)目：

　　1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

　　2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

　　3、協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

　　6、負(fù)責(zé)中工的.考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。

　　7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

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