采購助理崗位職責(合集15篇)
在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的采購助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
采購助理崗位職責1
1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理入庫單據(jù);
6、及時與供應商處理不良品事宜;
7、完成領導交辦的其他任務。
采購助理崗位職責2
1、負責采購產(chǎn)品包材、紙盒;
2、負責產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進、成品出貨;
3、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
5、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;
6、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;
7、完成采購部經(jīng)理交給的其它事務性工作。
采購助理崗位職責3
負責核對、并協(xié)助管理服裝生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)訂單錄入;
訂單進度追蹤;
負責每月與供應商、財務對賬及請款事宜;
協(xié)助管理生產(chǎn)、采購合同及供應商資料，建立供應商信息資源庫;
定期匯總生產(chǎn)采購數(shù)據(jù)和報告;
協(xié)助上級領導交辦的其他任務。
采購助理崗位職責4
1、負責部門數(shù)據(jù)，文檔管理；
2、負責供應商管理；
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理，團隊建設；
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務，客情維護工作；
任職資格：
1、大專及以上學歷，專業(yè)不限；
2、男女不限，年齡在22歲以上；
3、至少兩年以上手機，通信，3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗；
4、語言溝通能力強，文字功底過硬；
5、熟練使用辦公軟件，擅長PPT為佳；
6、服從管理，態(tài)度端正，有吃苦耐勞精神。
采購助理崗位職責5
1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，定期進行市場調(diào)查，根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單；
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作，同時協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付；
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進行；
4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，及時更新產(chǎn)品技術要求，跟蹤新供應商的`報價和樣品比對，做好市場調(diào)查，并建立合格供應商檔案；
5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理；
6、在采購經(jīng)理比較忙時，能負責一些次要商品的采購；在采購經(jīng)理外出時能暫代其職務，審核一般商品采購申請。
采購助理崗位職責6
1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;
2.負責對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;
3.根據(jù)公司既定流程，完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統(tǒng)操作;
4.與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行;
5.完成上級交辦的其他相關工作。
采購助理崗位職責7
（一）主要職責
1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權(quán)下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的.落實，利潤及各項業(yè)務指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
采購助理崗位職責8
1.配合各部門完成日常用品采購工作。如：生產(chǎn)用耗材，清潔用品、工具，設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì)，對照品，試劑，耗材，檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應商開發(fā)，維護和管理。
3.采購臺賬整理，單據(jù)整理，合同歸檔。
4.協(xié)助主管領導完成部門其它采購相關工作。
采購助理崗位職責9
采購助理崗位職責
1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;
3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進行更新和調(diào)整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;
8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;
3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;
7.具備良好的服務意識以及合作意識;
8.工作認真，具有責任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管，首先需要掌握相關行業(yè)的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。
在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行，應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的'自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次，企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容，可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理崗位職責10
1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關的.采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報;
3、收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、按公司需求尋找供應商，下單，跟進，檢驗收貨等，并及時整理匯總供應商相關資料;
5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進;
6、付款整理，審查;
7、完成上級領導交代的各項事務。
采購助理崗位職責11
1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;
2.負責處理短交缺交訂單;
3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負責及時更新廠商及商品信息;
5.負責統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);
6.負責處理門店出現(xiàn)的問題;
7.負責廠商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;
8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。
采購助理崗位職責12
工作職能：
1、負責物料訂單跟單，統(tǒng)計訂單交付情況，及時更新訂單到貨期，與供應商，采購員，申購人等保持良好溝通，及時解決到貨周期，到貨質(zhì)量異常問題。
2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報表。收集數(shù)據(jù)，根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
3、定期收集并反饋供應商績效（反饋及時性，otd（準時交貨率），質(zhì)量）表現(xiàn)，協(xié)助促進供應商績效改善。
4、付款管理：與財務部保持良好的溝通與合作，負責發(fā)票及付款資料的'審核并跟蹤付款。
5、按時完成其他分派的工作。
任職要求：
1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經(jīng)驗。
2、大專以上學歷，生物醫(yī)藥化學大類專業(yè)、經(jīng)濟學管理學大類專業(yè)，物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮
采購助理崗位職責13
1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。
4、 整理各部門和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。
5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的.工作配合;
3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
采購助理崗位職責14
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責供應商的維護，訂單的制作、確認;
3、執(zhí)行訂貨、到貨及送貨跟蹤;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
5、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;
6、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
7、完成領導交辦的其他任務。
采購助理崗位職責15
職責描述:
1、負責日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的`采購數(shù)據(jù),報價合同文件;
3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、2年以上文控、助理等相關工作經(jīng)驗,了解采購相關財務知識;
3、熟悉合同法規(guī)相關內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強,有責任心,積極主動;
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