文員管崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-16 15:17:13 崗位職責(zé) 我要投稿

文員管崗位職責(zé)13篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的文員管崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文員管崗位職責(zé)13篇

文員管崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類（如標(biāo)書，車輛信息，合同，送貨單等的）電腦文檔的編號、打印、排版、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔；

　　2、每日信息報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　3、周報(bào)表，月報(bào)表，季度報(bào)表的'收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　4、催收送貨單；

　　5、負(fù)責(zé)車輛跟蹤，監(jiān)控及與現(xiàn)場經(jīng)理的協(xié)調(diào)，溝通；

　　6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格：

　　1、年齡在20-30歲，男女不限；

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，特別是Excel表格應(yīng)用及商業(yè)分析應(yīng)用；

　　5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

　　工作時(shí)間：

　　周一至周六，平時(shí)朝九晚五作息，發(fā)貨高峰期按照需要加班

　　白天完成收集車輛信息，整理編寫合同，催收送貨單，監(jiān)控車輛等事務(wù)；晚上需要填寫每日發(fā)車信息報(bào)表每周，每月，每季按需求制作相關(guān)報(bào)表白天需要坐班，也要按照需要在家工作

文員管崗位職責(zé)2

　　1.抓好團(tuán)組織建設(shè)，做好發(fā)展新團(tuán)員、推優(yōu)入黨、團(tuán)情統(tǒng)計(jì)及團(tuán)費(fèi)的收繳工作。

　　2.建立團(tuán)員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度，加強(qiáng)團(tuán)員、青少年的思想政治教育，提高團(tuán)員、青少年的`政治素質(zhì)。

　　3.指導(dǎo)基層團(tuán)支部開展工作。

　　4.“青年文明號”、青年中心的創(chuàng)建工作。

　　5.維護(hù)青少年的合法權(quán)益，開展對弱勢青少年的幫閑工作。

　　6.加強(qiáng)社區(qū)義工服務(wù)站建設(shè)，全面開展義工服務(wù)。

文員管崗位職責(zé)3

　　1、根據(jù)車間提交的采購申請單，ERP錄入料號，并進(jìn)行采購及跟催，月末對賬;

　　2、每供應(yīng)商對賬，付款申請等采購工作;

　　3、外協(xié)日常文職類工作：訂單蓋章，付款申請單，報(bào)銷簽核，考勤統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)錄入等;

　　4、前臺工作：面試/參觀人員通知及接待;

　　5、協(xié)調(diào)好公司各部門的.關(guān)系;

　　6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員管崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)所屬產(chǎn)品客戶訂單及其相關(guān)資料、生產(chǎn)計(jì)劃和控制相關(guān)資料的存檔工作;

　　2.協(xié)助部門主管對所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的客戶訂單出貨及生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成情況、成品和半成品結(jié)存情況、生產(chǎn)能力利用情況等進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)和進(jìn)度跟蹤;

　　3.對成品、半成品的非訂單出倉(或領(lǐng)用)進(jìn)行初步審核;

　　4.對貨倉結(jié)存的成品、半成品進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn)，考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;

　　5.參與客戶訂單評審工作，對相關(guān)物料供應(yīng)事宜進(jìn)行確認(rèn);

　　6.依據(jù)客戶訂單、銷售預(yù)測、主生產(chǎn)計(jì)劃等資料，制定物料需求計(jì)劃，并跟蹤其具體執(zhí)行過程;

　　7.監(jiān)督物料在生產(chǎn)過程中的使用情況，依據(jù)相關(guān)工單文件、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品BOM等資料制定相關(guān)工單的發(fā)料單;對生產(chǎn)部門定額外的`補(bǔ)料申請進(jìn)行初步審核;對非訂單用途(工程、品保等部門需求)物料領(lǐng)用申請進(jìn)行初步審核;對生產(chǎn)物料的損耗情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析;

　　8.對貨倉結(jié)存物料進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn)，考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;對生產(chǎn)車間存物料進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn)，監(jiān)督生產(chǎn)部門物料現(xiàn)場管理的工作質(zhì)量;

　　9.對生產(chǎn)物料的結(jié)存情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析，做好生產(chǎn)物料(即原材料)的存量控制工作;對影響物料正常供應(yīng)的采購物料準(zhǔn)時(shí)交付率、采購物料合格率、質(zhì)量部進(jìn)料質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)確率等進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析，推動相關(guān)部門工作質(zhì)量的持續(xù)改善;

　　10.對全公司范圍內(nèi)結(jié)存的報(bào)廢物料、呆滯物料進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析，并向相關(guān)部門提出處置建議;

文員管崗位職責(zé)5

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的.收娶分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未

　　能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

文員管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)本部門部分文書的處理工作，文件的歸類、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品驗(yàn)證的下發(fā)與臺賬、

　　3、負(fù)責(zé)部門辦公用品、勞保用品的編制與領(lǐng)用保管。

　　4、永久性標(biāo)牌打字的'完整性、準(zhǔn)確性、消防產(chǎn)品身份標(biāo)識的管理。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

文員管崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的檢驗(yàn)分析及報(bào)告的出具工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司新供應(yīng)商樣品檢驗(yàn)及檢驗(yàn)報(bào)告出具工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司常規(guī)物料的非常規(guī)定檢試驗(yàn)工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的`質(zhì)量檢測，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品中存在的質(zhì)量問題，保證合格的產(chǎn)品流到下一個(gè)工序，減少客訴，從而滿足客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.配合上級安排的工作任務(wù)。

文員管崗位職責(zé)8

　　1.進(jìn)貨檢驗(yàn)，來料檢驗(yàn);

　　2.負(fù)責(zé)合格證標(biāo)牌打印，核對產(chǎn)品與吊牌信息。

　　3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗(yàn)。

　　4.驗(yàn)收單的整理及文檔整理工作。

　　5.對檢驗(yàn)中判定的不合格品按程序進(jìn)行標(biāo)識記錄隔離，填報(bào)不合格品處理單。

文員管崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助人事行政部經(jīng)理參與制定行政管理制度，擬定行政管理工作計(jì)劃并提交人事行政部經(jīng)理審批；

　　2.根據(jù)公司安排，協(xié)助接待外來人員，做好公司外聯(lián)工作；

　　3.協(xié)助部門主管計(jì)劃、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動；

　　4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有電話費(fèi)及各類后勤雜費(fèi)的定期結(jié)算工作；

　　5.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、收發(fā)公司日�？旒�、雜志、報(bào)紙、傳真等工作；

　　6.按照公司規(guī)范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的.管理工作；

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員管崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的'采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

文員管崗位職責(zé)11

　　1.根據(jù)銷售訂單、庫存情況及生產(chǎn)狀況制定并下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)排程，減少停工待料現(xiàn)象;

　　2.分析統(tǒng)計(jì)各拉線的`產(chǎn)能負(fù)荷，跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)過程、協(xié)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，處理生產(chǎn)異常反饋;

　　3.物料管控，進(jìn)行物料預(yù)算，編制《物料需求計(jì)劃表》進(jìn)行申購，并提供給采購供其安排購料;

　　4.統(tǒng)計(jì)并掌握庫存各成品、物料的狀況，定期進(jìn)行成品庫存、半成品、輔配料及過期呆料的評審及處理;

　　5.根據(jù)物料交期和生產(chǎn)進(jìn)度回復(fù)交期;

　　6.編制物料用量標(biāo)準(zhǔn)，對物料消耗和損耗定期統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行耗費(fèi)考核。

文員管崗位職責(zé)12

　　一、認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)管理制度，按照品質(zhì)管理相關(guān)規(guī)定和工作程序開展工作。

　　二、熟悉和掌握各型號產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范、注意事項(xiàng)和生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，對來料、過程抽樣、產(chǎn)品終檢和不合格品進(jìn)行有效地檢驗(yàn)和控制，并做好相關(guān)記錄。

　　三、監(jiān)督、指導(dǎo)生產(chǎn)員工正確操作，做好來料到成品每道工序品質(zhì)控制，杜絕不合格品流轉(zhuǎn)下一道工序，找出不合格品的品質(zhì)缺陷原因，第一時(shí)間反饋給外協(xié)廠商或生產(chǎn)部門進(jìn)行糾正，保證生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。

　　四、生產(chǎn)前，了解當(dāng)天生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格及數(shù)量，檢查、監(jiān)管生產(chǎn)線開工時(shí)，準(zhǔn)備生產(chǎn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)樣板是否齊全和正確，抽查檢驗(yàn)生產(chǎn)上線物料是否用錯(cuò)、流轉(zhuǎn)過來的前道工序生產(chǎn)半成品的品質(zhì)狀況等。

　　五、生產(chǎn)中，每小時(shí)對生產(chǎn)各工序抽檢5至10個(gè)產(chǎn)品，進(jìn)行品質(zhì)狀況巡回檢驗(yàn)確認(rèn)，成品入庫每箱抽查比例不得少于20%（來料抽檢每批次不得少于15%，出貨抽檢每箱不得少于20%），并將檢驗(yàn)結(jié)果分別記錄于報(bào)表上。

　　六、在檢驗(yàn)過程中若發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)制程異�；蚱焚|(zhì)不良時(shí)，要立即和生產(chǎn)線上的組長溝通解決，特殊情況下有權(quán)要求此工位立刻停止生產(chǎn)并向主管反應(yīng)，等待問題解決后方可繼續(xù)生產(chǎn)。

　　七、為避免不良品與合格品混放、不良品流入下道工序或誤取誤用，品管員應(yīng)對不良品進(jìn)行管制，做好不合格品的標(biāo)識、隔離、記錄和集中處理等工作，并進(jìn)行不良原因分析形成不合格品質(zhì)報(bào)告。

　　八、積極參與和協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)過程的`品質(zhì)控制，了解和掌握新產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗(yàn)方法，學(xué)習(xí)和牢記新產(chǎn)品的品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)。

　　九、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)。